Produktivität

Google Calendar-Erinnerungen jetzt auch in Slack

Neue Möglichkeiten für Projekt-Teams, Projekte und Ereignisse zu verwalten und immer auf dem neuesten Stand zu bleiben

Vom Slack-Team23. Juli 2015

Als Slack-Benutzerin oder Benutzer bist du sicher gut organisiert, immer am Ball und gut mit deinem Projekt-Team vernetzt. Es kann jedoch vorkommen, dass auch dir einmal etwas entgeht und du ein Meeting verpasst. Oder du wusstest nicht genau, wo das Meeting stattfindet oder dass die Startzeit sich geändert hat – und das hat dir den ganzen Tag verdorben. Glücklicherweise könnten derartige Pannen schon bald der Vergangenheit angehören.

Dank Slacks neuer Integration in Google Calendar können nun beliebige Kalender (selbst aus mehreren Google-Konten) in alle möglichen Channels sowie privat an dich selbst posten (via @slackbot). Du kannst Erinnerungen für ein Ereignis konfigurieren, morgens eine Tagesübersicht und an einem bestimmten Tag/Zeitpunkt eine Wochenübersicht abrufen.

Ein paar Beispiele

  • Gibt es in deinem Unternehmen einen geteilten Kalender für das Marketing-Team? Sende einfach 15 Minuten vor Beginn des wöchentlichen Statusmeetings eine Erinnerung an deinen #marketing-Channel, damit alle Bescheid wissen und dabei sind.
  • Hast du jeden Dienstag ein Einzelgespräch mit deiner Chefin oder deinem Chef? Mit einer täglichen Erinnerung um 9:00 morgens in @slackbot stellst du sicher, dass du nicht unvorbereitet auftauchst.
  • Stelle den unternehmensweiten Geburtstags- und Urlaubskalender so ein, dass er automatisch in deinem #büro-Channel postet, damit dein Glückwunsch-Emoji gleich morgens einsatzbereit ist.

Kalendernachricht im Channel

Anleitung

Google Calendar mit Slack zu kombinieren, geht schnell und einfach.

  • Wähle die Option „Google Calendar“ auf der „Integrationen“-Seite deines Projekt-Teams aus.
  • Verknüpfe ein Google-Konto mit Slack, um aus einer Liste von Kalendern auszuwählen. Du kannst mehrere Google-Konten (private und berufliche) hinzufügen, um eine größere Auswahl von Kalendern zu erhalten.
  • Wähle einen beliebigen mit deinen Google-Konten verknüpften Kalender aus und lege dann fest, in welchen Slack-Channel Google Calendar posten soll.
  • Passe die Optionen für deine neue Regel an. Standarderinnerungen für Ereignisse können angepasst oder deaktiviert werden. Du kannst ebenfalls die Kalender-Updates deaktivieren und außerdem optional tägliche und wöchentliche Erinnerungen zu den am besten für dich passenden Zeiten bzw. Tagen aktivieren.
  • Speichere die Integration, um die Einrichtung abzuschließen.

 

Kalender mit Slack verknüpfen

 

Wenn du weitere Kalendererinnerungen hinzufügen möchtest (Urlaub, Geschäftsreisen, Meetings, Freiwilligenorganisationen, Schulveranstaltungen), wiederhole den Vorgang, um weitere Google Calendar-Benachrichtigungen in deinem eigenen (@slackbot) oder in Geteilten Channels zu posten.

Nachdem du die Konfiguration abgeschlossen hast, werden die Kalendernachrichten zu den von dir angegebenen Zeitpunkten in Channels gepostet. Deine Teammitglieder können nun direkt mit ihnen interagieren, indem sie sie erweitern oder den Links zu den Google Calendar-Ereignisseiten folgen, um weitere Optionen zu erhalten.

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