Microsoft Outlook-Kalender für Slack.

Verwende die Microsoft Outlook-Kalender-App für Slack, um auf Ereignisbenachrichtigungen zu reagieren, Aktualisierungen zu erhalten, wenn sich die Ereignisdetails ändern, und deinen Slack-Status automatisch auf der Basis deines Kalenders zu aktualisieren.

Danach läuft es folgendermaßen ab:

  • Outlook-Kalender für Slack ist nur für Office 365 verfügbar. Die App wird nicht für Kunden mit lokalem Microsoft Exchange unterstützt.
  • Lokale SharePoint-Installationen oder Office 365-Pläne, die auf einer nationalen Cloud-Bereitstellung von Microsoft gehostet werden (einschließlich Office 365 für die US- Regierung, Office 365 Deutschland und Office 365, das von 21Vianet (China) betrieben wird) werden nicht unterstützt.


Outlook-Kalender-App in Slack hinzufügen

Um die Outlook-Kalender-App in Slack zu verwenden, muss eine Person die App installieren. Sobald die App installiert ist, können Mitglieder ihre Kalender mit Slack verbinden.

Installieren der Outlook-Kalender-App

  1. Gehe zur Seite für Outlook-Kalender im Slack App-Verzeichnis. 
  2. Klicke auf Zu Slack hinzufügen
  3. Klicke auf Zulassen, damit die Outlook-Kalender-App auf Slack zugreifen kann. 
  4. Klicke bei Aufforderung auf Slack öffnen, um wieder zu deinem Workspace zurückzukehren.  

 

Deinen Account und Kalender verknüpfen

Deinen Outlook-Account verknüpfen

Führe die folgenden Schritte aus, um deinen Account zu verbinden, sobald die Outlook-Kalender-App installiert ist: 

Desktop

Mobile Geräte

  1. Bewege den Mauszeiger über   Mehr und klicke dann auf  Automatisierungen.
    Ein Bild eines Cursors über dem Symbol „Mehr“ in der Slack-Desktop-App.
  2. Wähle in der Seitenleiste die Option   Apps aus.
  3. Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.  
  4. Klicke auf dem Home-Tab in der App auf Account verknüpfen und befolge die Anweisungen. 
  5. Klicke auf Slack öffnen, um zu deinem Workspace zurückzukehren. 
Sobald dein Account verbunden ist, erhältst du in Slack Kalenderbenachrichtigungen. Du kannst deine Outlook-Kalender-Einstellungen für Benachrichtigungen per E-Mail, für Desktops und Mobilgeräte anpassen, um nicht doppelt benachrichtigt zu werden.
  1. Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender. 
  2. Tippe auf Outlook-Kalender, um die App zu öffnen. 
  3. Tippe auf dem Home-Tab in der App auf Account verknüpfen und befolge die Anweisungen. 
  4. Tippe auf Fertig


Verknüpfe deine Kalender

Du kannst beliebig viele Kalender von dem Account hinzufügen, den du verknüpft hast.

Desktop

Mobile Geräte

  1. Bewege den Mauszeiger über   Mehr und klicke dann auf  Automatisierungen.
    Ein Bild eines Cursors über dem Symbol „Mehr“ in der Slack-Desktop-App.
  2. Wähle in der Seitenleiste die Option   Apps aus.
  3. Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.  
  4. Klicke auf dem Home-Tab auf Kalender verknüpfen. Wenn du bereits einen Kalender verknüpft hast, klicke auf Einstellungen.
  5. Wähle unter Accounts einen Kalender aus dem Dropdown-Menü aus. Um weitere Kalender hinzuzufügen, öffne nochmals das Menü und wähle einen anderen Kalender aus.
  6. Klicke anschließend auf Fertig.
  1. Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender. 
  2. Tippe auf Outlook-Kalender, um die App zu öffnen. 
  3. Tippe auf dem Home-Tab in der App auf Einstellungen und befolge die Anweisungen. 
  4. Wähle unter Accounts einen Kalender aus dem Dropdown-Menü aus. Um weitere Kalender hinzuzufügen, öffne nochmals das Menü und wähle einen anderen Kalender aus.
  5. Tippe auf Fertig.

Hinweis: Die Statussynchronisierung kann nur für deinen primären Kalender aktiviert werden.


Outlook-Kalender in Slack verwenden

Persönliche Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren

Der Outlook-Kalender benachrichtigt dich über ganztägige Ereignisse, Einladungen, Aktualisierungen und Stornierungen. Du kannst festlegen, worüber du benachrichtigt wirst, und den Zeitpunkt deiner Terminerinnerungen einstellen.

Desktop

Mobile Geräte

  1. Bewege den Mauszeiger über   Mehr und klicke dann auf  Automatisierungen.
    Ein Bild eines Cursors über dem Symbol „Mehr“ in der Slack-Desktop-App.
  2. Wähle in der Seitenleiste die Option   Apps aus.
  3. Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.  
  4. Klicke auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
  5. Klicke unterhalb deines Kalenders auf Benachrichtigungseinstellungen.
  6. Lege deine Benachrichtigungseinstellungen fest und klicke auf Aktualisieren.
  7. Klicke anschließend auf Fertig.
  1. Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender. 
  2. Tippe auf Outlook-Kalender, um die App zu öffnen. 
  3. Tippe auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
  4. Tippe unterhalb deines Kalenders auf Einstellungen für Benachrichtigungen.
  5. Lege deine Einstellungen für Benachrichtigungen fest und tippe auf Aktualisieren.


Channel-Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren

Wenn du einen geteilten Kalender verwendest oder möchtest, dass ein ganzer Channel über Kalenderereignisse benachrichtigt wird, kannst du Channel-Benachrichtigungen konfigurieren.

Desktop

Mobile Geräte

Schritt 1: Outlook-Kalender-App in Slack zu einem Channel hinzufügen

  1. Bewege den Mauszeiger über   Mehr und klicke dann auf  Automatisierungen.
    Ein Bild eines Cursors über dem Symbol „Mehr“ in der Slack-Desktop-App.
  2. Wähle in der Seitenleiste die Option   Apps aus.
  3. Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.  
  4. Klicke oben auf der App-Startseite auf Outlook-Kalender , um die App-Einstellungen zu öffnen.
  5. Wähle  Diese App einem Channel hinzufügen aus.
  6. Suche im Dropdown-Menü nach dem Channel, für den du Benachrichtigungen konfigurieren möchtest, und wähle ihn aus.
  7. Klicke auf Hinzufügen.


Schritt 2: Channel-Benachrichtigungen konfigurieren

  1. Bewege den Mauszeiger über   Mehr und klicke dann auf  Automatisierungen.
    Ein Bild eines Cursors über dem Symbol „Mehr“ in der Slack-Desktop-App.
  2. Wähle in der Seitenleiste die Option   Apps aus.
  3. Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.  
  4. Klicke auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
  5. Klicke unterhalb deines Kalenders auf Channel-Benachrichtigungen.
  6. Suche den Channel, an den du Benachrichtigungen senden möchtest, und wähle ihn aus. Lege dann deine Benachrichtigungseinstellungen fest und klicke auf Aktualisieren.
  7. Klicke anschließend auf Fertig.

Schritt 1: Outlook-Kalender-App in Slack zu einem Channel hinzufügen

  1. Öffne den Channel, für den du Outlook-Kalender-Benachrichtigungen konfigurieren möchtest.
  2. Gib /einladen @Outlook-Kalender ein und tippe dann auf das   Papierflugzeug-Symbol, um die Nachricht zu senden und der App zu erlauben, Benachrichtigungen an den Channel zu senden.


Schritt 2: Channel-Benachrichtigungen konfigurieren

  1. Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
  2. Tippe auf Outlook-Kalender, um die App zu öffnen. 
  3. Tippe auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
  4. Tippe unterhalb deines Kalenders auf Channel-Benachrichtigungen.
  5. Lege deine Einstellungen für Benachrichtigungen fest und tippe auf Aktualisieren.


Event erstellen

Desktop

Mobile Geräte

  1. Bewege den Mauszeiger über   Mehr und klicke dann auf  Automatisierungen.
    Ein Bild eines Cursors über dem Symbol „Mehr“ in der Slack-Desktop-App.
  2. Wähle in der Seitenleiste die Option   Apps aus.
  3. Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.  
  4. Klicke auf dem Home-Tab der App auf Event erstellen.
  5. Gib einen Titel für das Event ein und suche Leute, um sie einzuladen.
  6. Wähle aus, von welchem Kalender die Einladung gesendet werden soll. Öffne das Dropdown-Menü unter Kalender auswählen.
  7. Wähle ein Datum und die Dauer aus. Öffne das Dropdown-Menü unter Verfügbare Zeiten, um eine Uhrzeit auszuwählen, zu denen alle eingeladenen Leute verfügbar sind, oder wähle Individuelle Zeit auswählen aus.
  8. Füge, wenn du möchtest, Details zum Event im Feld Beschreibung hinzu.  
  9. Um deine Event-Einladung in einem Channel oder einer Direktnachricht (DM) zu posten, muss die Checkbox neben Meeting teilen mit aktiviert sein. Wähle dann eine Unterhaltung aus dem Dropdown-Menü.
  10. Klicke auf Erstellen.  
  1. Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
  2. Tippe auf Termin erstellen
  3. Fülle die Details zu deinem Event aus und tippe dann auf Erstellen, um das Meeting zu deinem Kalender hinzuzufügen.  

Alle eingeladenen Leute erhalten eine Benachrichtigung in Slack über die Outlook-Kalender-App. Die eingeladenen Leute können über die Benachrichtigung oder ihre Kalender auf dein Event antworten.

Tipp: Wenn die Zoom-App für deinen Workspace als Drittanbieter-App für Anrufe eingerichtet wurde, kannst du deinen Termin über das Drop-down-Menü für Anrufe einen Zoom-Link hinzufügen.

Deinen Zeitplan ansehen und auf Events reagieren

Desktop

Mobile Geräte

  • Klicke auf dem Home-Tab der App auf HeuteMorgen oder  Wähle ein Datum, um alle Events für ein bestimmtes Datum zu sehen. 
  • Um weitere Details zu einem bevorstehenden Event wie Ort, Gästeliste und Beschreibung anzuzeigen, klicke rechts auf das  Symbol mit den drei Punkten und wähle Details zum Event anzeigen.
  • Öffne das Nachrichten-Tab in der App, um auf Events zu reagieren oder die Antworten zu aktualisieren.  
  • Tippe auf dem Home-Tab der Outlook-Kalender-App oben auf dem Bildschirm auf Heute, Morgen oder Wähle ein Datum, um alle Events für ein bestimmtes Datum zu sehen.
  • Um Details zu einem bevorstehenden Event, wie Ort, Gästeliste und Beschreibung anzuzeigen, tippe rechts auf Mehr und anschließend auf Details zum Event anzeigen
  • Öffne das Nachrichten-Tab in der App, um auf Events zu reagieren oder die Antworten zu aktualisieren. 

Tipp: Bei kostenpflichtigen Plänen kannst du eine tägliche Terminbenachrichtigung von Google Kalender erhalten. Öffne den Tab Home der App und klicke dann auf Einstellungen, um deinen täglichen Zeitplan zu aktivieren oder zu deaktivieren oder um die Zustellungszeit zu ändern.


Ihren Slack-Status automatisch aktualisieren

Mithilfe deines Kalenders setzt die Outlook-Kalender-App deinen Slack-Status automatisch auf In einem Meeting, Arbeite remote oder auf Nicht im Büro, damit deine Kolleg:innen wissen, wann sie mit einer Antwort von dir rechnen können.

Ein Slack-Status, der lautet: „In einem Meeting“ – Outlook-Kalender-App

  • Dein Status enthält nicht den Namen des Meetings, an dem du teilnimmst. 
  • Du kannst deinen Status jederzeit entfernen oder aktualisieren – die Outlook-Kalender-App überschreibt keinen Status, den du selbst manuell für dich gesetzt hast. 
  • Nur Events, die du annimmst, lösen eine Statusaktualisierung in Slack aus. 
  • Slack wird nur mit dem primären Kalender für das Outlook-Konto synchronisiert, das du verknüpft hast.
  • Wenn dein Kalender sich überschneidende Events enthält, legt Slack deinen Status so fest, dass er mit dem Event übereinstimmt, das länger dauert oder früher beginnt.

Hinweis: Zum Verwalten der Statussynchronisierung öffne den Home-Tab der App und wähle dann Einstellungen, um die Statussynchronisierung zu aktivieren oder zu deaktivieren.


Verbindung zu einem Kalender aufheben  

Desktop

Mobile Geräte

  1. Bewege den Mauszeiger über   Mehr und klicke dann auf  Automatisierungen.
    Ein Bild eines Cursors über dem Symbol „Mehr“ in der Slack-Desktop-App.
  2. Wähle in der Seitenleiste die Option   Apps aus.
  3. Suche nach Outlook-Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.
  4. Klicke auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
  5. Klicke unterhalb des Kalenders, den du trennen möchtest, auf Kalender trennen.
  6. Klicke zum Bestätigen auf Ja.
  1. Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Outlook-Kalender.
  2. Tippe auf Outlook-Kalender
  3. Tippe auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
  4. Tippe unter deinem Kalender auf Kalender trennen
  5. Tippe zum Bestätigen auf Ja

Hinweis: Wenn deine Organisation eine domänenweite Authentifizierung verwendet, kannst du die Verknüpfung deiner Kalender aufheben. Die Verknüpfung deines Office365-Accounts mit Slack kannst du jedoch nicht aufheben.


Probleme mit der Kalendersynchronisierung beheben

Wenn Ereignisse in der Outlook-Kalender-App fehlen oder veraltet sind, kann das Problem anhand der folgenden Schritte behoben werden:

  1. Gehe zur Seite für Outlook-Kalender im Slack App-Verzeichnis.
  2. Klicke auf den Tab Konfigurationen.
  3. Klicke unter Deine Autorisierung auf Widerrufen.
  4. Klicke nach dem Aktualisieren der Seite auf Zu Slack hinzufügen, um deinen Kalender neu zu verbinden.