Anleitung für den Workflow-Builder von Slack
Der Workflow-Builder hilft dir, Routineaufgaben und -prozesse in deinem Slack-Workspace oder deiner Enterprise Grid-Organisation zu automatisieren. Workflows können so einfach oder komplex sein, wie du möchtest, und können sogar mit anderen Apps und verbunden werden, die du verwendest, um deine Arbeit zu erledigen.
Slack-Verwaltung: Workflow-Builder in Slack verwalten
Slack-Administrator:innen können sicherstellen, dass Mitglieder Workflows in einer Art und Weise erstellen und verwenden, die mit den Richtlinien des Workspace oder der Organisation übereinstimmt, indem sie die folgenden Optionen für die Workflow Builder-Verwaltung überprüfen:
- Verwalte den Zugriff deines Workspace oder deiner Organisation auf den Workflow-Builder und entscheide, welche Funktionen genutzt werden können.
- Mehr erfahren über Preise für Premium-Workflows
- Rechnungsstellung für Premium-Workflow-Nutzung autorisieren
- Connector-Schritte verwalten, die Mitglieder zu Workflows hinzufügen können
- Verwalten, wer von Entwickler:innen erstellte Schritte zu Workflows hinzufügen darf
- In Slack Connect-Unterhaltungen erlauben oder verhindern, dass externe Organisationen Workflows verwenden, die von Mitgliedern deines Arbeitsbereichs oder deiner Organisation erstellt wurden
- Veröffentlichte Workflows in deinem Workspace oder deiner Organisation über das Dashboard für veröffentlichte Workflows anzeigen
Einen Workflow in Slack erstellen
Standardmäßig kann jeder einen Workflow in Slack erstellen, und es gibt zwei Möglichkeiten, damit zu beginnen: Du kannst einen Workflow aus einer Vorlage erstellen, oder, wenn du weitere Anpassungen benötigst, kannst du einen von Grund auf neu erstellen. In jedem Fall werden die folgenden Anleitungen dazu beitragen, dass dein Workflow in deinem Workspace oder deiner Organisation sofort einsatzbereit ist.
Erste Schritte mit Vorlagen
Wenn du neu in der Erstellung von Workflows bist, wirst du in diesen Anleitungen durch die Erstellung eines Workflows unter Verwendung einer Vorlage als Ausgangspunkt geführt:
- Was ist ein Slack-Workflow?
- Automatisierungen: Informationen mit einem einfachen Formular erfassen
- Automatisierungen: Wiederkehrende Nachrichten in einem Channel planen
Von Grund auf erstellen
Für fortgeschrittene Workflows oder für Aufgaben, für die es noch keine Vorlage gibt, kannst du einen Workflow von Grund auf neu erstellen:
- Erfahre, wie du einen Workflow in Slack von Anfang bis Ende erstellst
- Einen Workflow erstellen, der in einem externen Dienst startet
- Hinzufügen oder Entfernen von Workflow-Manager:innen zur Unterstützung der Bearbeitung und Pflege von Workflows
Connector-Schritte hinzufügen
Ganz gleich, ob du bei Null anfängst oder eine Vorlage verwendest, die Schritte, die du dem Workflow hinzufügst, erfüllen eine Aufgabe. Wenn du möchtest, dass der Workflow eine Aktion in einem Drittanbieterdienst ausführt, kannst du Connector-Schritte hinzufügen.
Für diese Schritte musst du deinen Account bei dem Drittanbieterdienst authentifizieren, und es kann eine zusätzliche Genehmigung oder Konfiguration erforderlich sein, bevor sie in einem Workflow verwendet werden können. Zusätzliche Tipps findest du hier:
- So beantragst du Connector-Schritte, wenn dein Workspace oder deine Organisation eine App-Genehmigung benötigt
- So authentifizierst du Accounts von Drittanbietern für die Verwendung von Connector-Schritten
Bestehende Workflows verwalten
Sobald ein Workflow veröffentlicht ist, können die Person, die ihn erstellt hat, und alle Workflow-Manager:innen ihn nutzen:
- Workflow-Aktivität anzeigen
- Personen, die vorhandene Workflows verwenden dürfen, bearbeiten, löschen oder ändern
- Download von Workflow-Formularantworten
- Workflows einer Unterhaltung anzeigen oder verwalten
Workflows in Slack verwenden
Die Workflows, die in deinem Workspace oder deiner Organisation zu finden und zu verwenden sind, richten sich nach den Bedürfnissen und Prozessen deiner Organisation. Wenn du dir nicht sicher sind, wann du einen Workflow verwenden solltest oder was er bezwecken soll, wende dich am besten an die Person, die den Workflow entwickelt hat, um weitere Informationen zu erhalten.
Workflows starten
Wenn ein Workflow mit einem Link beginnen soll, musst du diesen Link suchen und anklicken, um den Workflow zu nutzen. Diese Links sind so konzipiert, dass sie überall in Slack geteilt werden können, so dass du sie unabhängig davon starten kannst, in welchem Channel oder in welcher Direktnachricht (DM) du gerade arbeitest.
Du kannst Workflow-Links zu einem Canvas hinzufügen oder sie in einer Nachricht versenden, damit du selbst oder andere darauf klicken kannst. Du kannst auch an den folgenden Stellen in Slack nach Workflows suchen, die mit einem Link beginnen:
-
Workflow-Galerie
Bewege auf deinem Desktop den Cursor über Mehr in der Seitenleiste und klicke auf Automatisierungen. Wähle Workflows, um alle Workflows in deinem Workspace oder deiner Organisation zu durchsuchen. -
Suche
Klicke auf deinem Desktop auf die Suchleiste. Gib den Namen eines Workflows ein und wähle ihn aus der Ergebnisliste aus. Auf Mobilgeräten tippst du auf Suche und dann auf Workflows. -
Aktionsmenü
Klicke in irgendeiner Unterhaltung auf das Slash-Symbol im Nachrichtenfeld und gib dann den Namen eines Workflows ein, um ihn aus dem Menü auszuwählen.
Workflows, die für den Start nach einem Zeitplan eingerichtet sind, werden automatisch gestartet. Andere Workflows sind mit einer Unterhaltung verknüpft und werden auf der Grundlage allgemeiner Slack-Aktionen gestartet, die dort stattfinden. Einige Aktionen, die du zum Starten eines Workflows durchführen kannst, sind:
- Eine Emoji-Reaktion verwenden
- Channel beitreten
- Einen Channel erstellen
Um zu sehen, welche Workflows in einer bestimmten Unterhaltung starten oder welche Schritte darin vorkommen, sieh dir die Unterhaltungsdetails an.
Workflow-Anweisungen vervollständigen
Sobald der Workflow gestartet ist, werden seine Schritte automatisch ausgeführt. Wenn der Workflow die einzelnen Schritte abschließt, wirst du möglicherweise aufgefordert, ein Formular auszufüllen, auf eine Schaltfläche zu klicken oder sich bei einem Drittanbieterdienst zu authentifizieren, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Workflows teilen oder kopieren
Wenn jemand in deinem Workspace einen Workflow nicht finden kann oder du einen Workflow an jemanden senden möchtest, der ihn nützlich finden würde, kannst du den Workflow teilen.
Standardmäßig kannst du auch eine Kopie eines beliebigen Workflows erstellen, um dessen Schritte zu verwenden und sie nach deinen Bedürfnissen zu ändern.
- Standardmäßig können alle Mitglieder Workflows erstellen und Mitglieder sowie Gäste können sie verwenden
- Verfügbar für kostenpflichtige Pläne