Anleitung für den Workflow-Builder von Slack

Der Workflow-Builder hilft dir, Routineaufgaben und -prozesse in deinem Slack-Workspace oder deiner Enterprise Grid-Organisation zu automatisieren. Workflows können so einfach oder komplex sein, wie du möchtest, und können sogar mit anderen Apps und verbunden werden, die du verwendest, um deine Arbeit zu erledigen.


Slack-Verwaltung: Workflow-Builder in Slack verwalten

Slack-Administrator:innen können sicherstellen, dass Mitglieder Workflows in einer Art und Weise erstellen und verwenden, die mit den Richtlinien des Workspace oder der Organisation übereinstimmt, indem sie die folgenden Optionen für die Workflow Builder-Verwaltung überprüfen:


Einen Workflow in Slack erstellen

Standardmäßig kann jeder einen Workflow in Slack erstellen, und es gibt zwei Möglichkeiten, damit zu beginnen: Du kannst einen Workflow aus einer Vorlage erstellen, oder, wenn du weitere Anpassungen benötigst, kannst du einen von Grund auf neu erstellen. In jedem Fall werden die folgenden Anleitungen dazu beitragen, dass dein Workflow in deinem Workspace oder deiner Organisation sofort einsatzbereit ist.


Erste Schritte mit Vorlagen

Wenn du neu in der Erstellung von Workflows bist, wirst du in diesen Anleitungen durch die Erstellung eines Workflows unter Verwendung einer Vorlage als Ausgangspunkt geführt:


Von Grund auf erstellen

Für fortgeschrittene Workflows oder für Aufgaben, für die es noch keine Vorlage gibt, kannst du einen Workflow von Grund auf neu erstellen:


Connector-Schritte hinzufügen

Ganz gleich, ob du bei Null anfängst oder eine Vorlage verwendest, die Schritte, die du dem Workflow hinzufügst, erfüllen eine Aufgabe. Wenn du möchtest, dass der Workflow eine Aktion in einem Drittanbieterdienst ausführt, kannst du Connector-Schritte hinzufügen.

Für diese Schritte musst du deinen Account bei dem Drittanbieterdienst authentifizieren, und es kann eine zusätzliche Genehmigung oder Konfiguration erforderlich sein, bevor sie in einem Workflow verwendet werden können. Zusätzliche Tipps findest du hier:  


Bestehende Workflows verwalten

Sobald ein Workflow veröffentlicht ist, können die Person, die ihn erstellt hat, und alle Workflow-Manager:innen ihn nutzen:


Workflows in Slack verwenden

Die Workflows, die in deinem Workspace oder deiner Organisation zu finden und zu verwenden sind, richten sich nach den Bedürfnissen und Prozessen deiner Organisation. Wenn du dir nicht sicher sind, wann du einen Workflow verwenden solltest oder was er bezwecken soll, wende dich am besten an die Person, die den Workflow entwickelt hat, um weitere Informationen zu erhalten.


Workflows starten

Wenn ein Workflow mit einem Link beginnen soll, musst du diesen Link suchen und anklicken, um den Workflow zu nutzen. Diese Links sind so konzipiert, dass sie überall in Slack geteilt werden können, so dass du sie unabhängig davon starten kannst, in welchem Channel oder in welcher Direktnachricht (DM) du gerade arbeitest.

Du kannst Workflow-Links zu einem Canvas hinzufügen oder sie in einer Nachricht versenden, damit du selbst oder andere darauf klicken kannst. Du kannst auch an den folgenden Stellen in Slack nach Workflows suchen, die mit einem Link beginnen:

  • Workflow-Galerie
    Bewege auf deinem Desktop den Cursor über  Mehr in der Seitenleiste und klicke auf  Automatisierungen. Wähle Workflows, um alle Workflows in deinem Workspace oder deiner Organisation zu durchsuchen.
  • Suche
    Klicke auf deinem Desktop auf die Suchleiste. Gib den Namen eines Workflows ein und wähle ihn aus der Ergebnisliste aus. Auf Mobilgeräten tippst du auf Suche und dann auf Workflows
  • Aktionsmenü
    Klicke in irgendeiner Unterhaltung auf das Slash-Symbol im Nachrichtenfeld und gib dann den Namen eines Workflows ein, um ihn aus dem Menü auszuwählen.

Workflows, die für den Start nach einem Zeitplan eingerichtet sind, werden automatisch gestartet. Andere Workflows sind mit einer Unterhaltung verknüpft und werden auf der Grundlage allgemeiner Slack-Aktionen gestartet, die dort stattfinden. Einige Aktionen, die du zum Starten eines Workflows durchführen kannst, sind:

Um zu sehen, welche Workflows in einer bestimmten Unterhaltung starten oder welche Schritte darin vorkommen, sieh dir die Unterhaltungsdetails an


Workflow-Anweisungen vervollständigen

Sobald der Workflow gestartet ist, werden seine Schritte automatisch ausgeführt. Wenn der Workflow die einzelnen Schritte abschließt, wirst du möglicherweise aufgefordert, ein Formular auszufüllen, auf eine Schaltfläche zu klicken oder sich bei einem Drittanbieterdienst zu authentifizieren, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren. 


Workflows teilen oder kopieren

Wenn jemand in deinem Workspace einen Workflow nicht finden kann oder du einen Workflow an jemanden senden möchtest, der ihn nützlich finden würde, kannst du den Workflow teilen.

Standardmäßig kannst du auch eine Kopie eines beliebigen Workflows erstellen, um dessen Schritte zu verwenden und sie nach deinen Bedürfnissen zu ändern.

 

Wer kann diese Funktion benutzen?
  • Standardmäßig können alle Mitglieder Workflows erstellen und Mitglieder sowie Gäste können sie verwenden
  • Verfügbar für kostenpflichtige Pläne