Deine Workflows bearbeiten und verwalten
Wenn du einen Workflow erstellt hast oder ein:e Workflow-Manager:in bist, kannst du Änderungen daran vornehmen.
Tipp: Workflow-Ersteller:innen können Workflow-Manager:innen hinzufügen, um anderen Personen Zugang zur Bearbeitung von Workflows und zur Verwaltung von Berechtigungen zu gewähren.
Workflows bearbeiten
Wenn du Änderungen an einem Workflow vornehmen musst, kannst du diesen jederzeit bearbeiten. Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, kannst du deine Änderungen veröffentlichen, um sie für alle verfügbar zu machen, die den Workflow verwenden müssen. Folgende Möglichkeiten stehen dir zur Verfügung:
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Einen neuen Trigger auswählen
Wenn dein Workflow noch nie veröffentlicht wurde, kannst du einen neuen Trigger wählen. Um den Trigger eines veröffentlichten Workflows zu ändern, erstelle eine Kopie, wähle einen neuen Trigger und veröffentliche dann die neue Version. -
Schritte verändern
Du kannst Schritte hinzufügen und entfernen oder die Funktionsweise von Schritten ändern.
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Workflow-Details ändern
Füge einen neuen Namen, eine Beschreibung oder ein benutzerdefiniertes Bild hinzu.
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Berechtigungen aktualisieren
Füge Workflow-Manager:innen hinzu, entferne sie und ändere, wer den Workflow benutzen und kopieren darf. -
Veröffentlichung eines Workflows aufheben
Für spätere Änderungen empfiehlt es sich zunächst, die Veröffentlichung des Workflows aufzuheben. Dadurch steht er vorübergehend nicht zur Verfügung, so dass du umfangreichere Aktualisierungen vornehmen kannst. Sobald die neue und verbesserte Version fertig ist, kannst du den Workflow einfach neu veröffentlichen.
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Workflows löschen
Du kannst den Workflow dauerhaft aus Slack entfernen.
Schritte ändern oder entfernen
- Bewege auf deinem Desktop den Cursor über Mehr in der Seitenleiste und klicke auf
Automatisierungen. - Klicke auf Verwaltet von dir.
- Um einen veröffentlichten Workflow zu ändern, klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle Workflow bearbeiten. Wenn dein Workflow noch nicht veröffentlicht ist, klicke auf Bearbeiten.
- Klicke neben dem Schritt, den du ändern möchtest, auf das Bleistiftsymbol. Bewege zum Entfernen eines Schrittes den Mauszeiger über das Bleistiftsymbol und klicke dann auf den Papierkorb.
- Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.
- Klicke auf Änderungen veröffentlichen.
Tipp: Um Schritte neu anzuordnen, kannst du sie per Drag and Drop an eine neue Position ziehen.
Workflow-Details aktualisieren
- Bewege auf deinem Desktop den Cursor über Mehr in der Seitenleiste und klicke auf
Automatisierungen. - Klicke auf Verwaltet von dir.
- Um einen veröffentlichten Workflow zu ändern, klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle Workflow bearbeiten. Wenn dein Workflow noch nicht veröffentlicht ist, klicke auf Bearbeiten.
- Klicke auf den Namen des Workflows, um die Workflow-Details zu bearbeiten.
- Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.
Berechtigungen ändern
- Bewege auf deinem Desktop den Cursor über Mehr in der Seitenleiste und klicke auf
Automatisierungen. - Klicke auf Verwaltet von dir.
- Um einen veröffentlichten Workflow zu ändern, klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle Workflow bearbeiten. Wenn dein Workflow noch nicht veröffentlicht ist, klicke auf Bearbeiten.
- Klicke oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten.
- WähleEinstellungen aus und klicke dann auf Bearbeiten neben Berechtigungen.
- Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.
Veröffentlichung eines Workflows aufheben oder ihn löschen
- Bewege auf deinem Desktop den Cursor über Mehr in der Seitenleiste und klicke auf
Automatisierungen. - Klicke auf Verwaltet von dir.
- Um einen veröffentlichten Workflow zu ändern, klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle Workflow bearbeiten. Wenn dein Workflow noch nicht veröffentlicht ist, klicke auf Bearbeiten.
- Klicke oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Wähle im Menü Veröffentlichung rückgängig machen oder Löschen aus und klicke zum Bestätigen dann auf Veröffentlichung rückgängig machen oder Löschen.
Hinweis: Wenn du die Veröffentlichung eines aktiven Workflows aufhebst oder ihn löschst, wird er für alle, die ihn derzeit verwenden, nicht mehr ausgeführt. Das Löschen eines Workflows ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Mitglieder, die Workflows verwalten
- Verfügbar für kostenpflichtige Pläne