Slack Connect: Prevención de pérdida de datos

La prevención de pérdida de datos (DLP) para Slack Connect reduce el riesgo de compartir información confidencial, maliciosa o de identificación personal con personas de otras organizaciones. La DLP para Slack Connect escanea los mensajes y archivos que envían los miembros de tu organización en canales y mensajes directos para detectar contenido que infrinja las normas que hayas establecido.

Funcionamiento

  • Los propietarios principales de la organización y los miembros que tengan asignado el rol de administrador de roles del sistema pueden asignar el rol de administrador del sistema de DLP a otros miembros. 
  • Los administradores de DLP pueden crear reglas personalizadas con formato de expresión regular (regex) para marcar mensajes o archivos que necesiten acción administrativa. También se pueden ocultar mensajes o archivos hasta que se puedan revisar.
  • Los administradores de prevención de pérdida de datos (DLP) recibirán un resumen diario de las infracciones de las normas a través del Slackbot y podrán tomar medidas en los mensajes y archivos marcados desde el panel de DLP. 

Consejo: Puedes utilizar la DLP para Slack Connect junto con otras soluciones externas que sean compatibles con Discovery API.

 

Crear reglas de DLP

  1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
  3. Haz clic en  Seguridad en la columna de la izquierda y, después, selecciona Prevención de pérdida de datos.
  4. A continuación, haz clic en Crear regla en la esquina superior derecha.
  5. En Nombre de la regla, indica el nombre que vaya a llevar.
  6. Por último, en Expresión regular, indica la cadena que quieras seguir y selecciona una Acción a realizar cuando se active la regla.
  7. Haz clic en Guardar.

 

Gestionar alertas

Si un miembro de tu organización envía un mensaje que infringe alguna regla de DLP, aparecerá una alerta en el panel de DLP de Slack. Desde ese panel podrás archivar la alerta, eliminar el mensaje o restaurarlo en caso de que estuviera oculto.

  1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
  3. Haz clic en  Seguridad en la columna de la izquierda y, después, selecciona Prevención de pérdida de datos.
  4. Después, selecciona un mensaje marcado en la pestaña Alertas
  5. Haz clic en Gestionar en la esquina superior derecha y selecciona una acción.

Nota: Slackbot se encargará de notificar a las personas si se eliminan sus mensajes o archivos marcados.

¿Quién puede usar esta función?
  • Los miembros con el rol de administrador de DLP del sistema
  • Disponible en el plan Enterprise Grid 

La prevención de pérdida de datos (DLP) para Slack Connect reduce el riesgo de compartir información confidencial, maliciosa o de identificación personal con personas de otras organizaciones. La DLP para Slack Connect escanea los mensajes y archivos que envían los miembros de tu organización en canales y mensajes directos para detectar contenido que infrinja las normas que hayas establecido.

Funcionamiento

  • Los propietarios principales de la organización y los miembros que tengan asignado el rol de administrador de roles del sistema pueden asignar el rol de administrador del sistema de DLP a otros miembros. 
  • Los administradores de DLP pueden crear reglas personalizadas con formato de expresión regular (regex) para marcar mensajes o archivos que necesiten acción administrativa. También se pueden ocultar mensajes o archivos hasta que se puedan revisar.
  • Los administradores de prevención de pérdida de datos (DLP) recibirán un resumen diario de las infracciones de las normas a través del Slackbot y podrán tomar medidas en los mensajes y archivos marcados desde el panel de DLP. 

Consejo: Puedes utilizar la DLP para Slack Connect junto con otras soluciones externas que sean compatibles con Discovery API.

 

Crear reglas de DLP

  1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
  3. Haz clic en  Seguridad en la columna de la izquierda y, después, selecciona Prevención de pérdida de datos.
  4. A continuación, haz clic en Crear regla en la esquina superior derecha.
  5. En Nombre de la regla, indica el nombre que vaya a llevar.
  6. Por último, en Expresión regular, indica la cadena que quieras seguir y selecciona una Acción a realizar cuando se active la regla.
  7. Haz clic en Guardar.

 

Gestionar alertas

Si un miembro de tu organización envía un mensaje que infringe alguna regla de DLP, aparecerá una alerta en el panel de DLP de Slack. Desde ese panel podrás archivar la alerta, eliminar el mensaje o restaurarlo en caso de que estuviera oculto.

  1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
  3. Haz clic en  Seguridad en la columna de la izquierda y, después, selecciona Prevención de pérdida de datos.
  4. Después, selecciona un mensaje marcado en la pestaña Alertas
  5. Haz clic en Gestionar en la esquina superior derecha y selecciona una acción.

Nota: Slackbot se encargará de notificar a las personas si se eliminan sus mensajes o archivos marcados.

¿Quién puede usar esta función?
  • Los miembros con el rol de administrador de DLP del sistema
  • Disponible en el plan Enterprise Grid