Uso compartido de canvas, seguridad y acceso

Crear un canvas es ideal para compartir información con tus compañeros de trabajo, aunque hay cierta información que no es para todos. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo compartir canvas, cómo asignar permisos y quién tiene acceso a tus canvas.

 

Acerca de los permisos de acceso

Un canvas de canal o mensaje directo

Un canvas independiente

Un canvas de canal o mensaje directo coincidirá con la configuración de privacidad de la conversación a la que pertenece. Los miembros de tu espacio de trabajo pueden ver el canvas de cualquier canal abierto. Para ver el canvas de un canal cerrado, tienen que ser miembro de él.

La capacidad de un miembro para editar el canvas de un canal o mensaje directo depende de sus permisos de publicación en esa conversación y de los permisos establecidos por el administrador del canal.

Canvas integrados

Para integrar un canvas en el canvas de tu conversación, copia y pega su enlace o haz clic en el  signo más para añadirlo. Cuando integres un canvas, se te pedirá indiques si el resto de miembros de la conversación tendrán permiso para Ver o Editar.

Un miembro puede ver o editar un canvas dependiendo de los permisos que le ha asignado el propietario del canvas u otro miembro con acceso a la función de edición. Cualquier que tenga acceso a la función de edición puede decidir quién ve o edita el canvas y configurar permisos de acceso generales, que se aplican a todo el espacio de trabajo u organización Enterprise Grid.

Estos son los niveles de acceso:

  •   Restringido (de forma predeterminada)
    Solo las personas o los canales con los que se haya compartido el canvas podrán acceder al canvas restringido. No aparecerá en la búsqueda ni en la vista   Canvas. Este ajuste solo se aplica al acceso general.
  •   Puede ver
    Aquellas personas con acceso para ver pueden leer el canvas y sus comentarios, pero no pueden realizar cambios ni añadir comentarios. Los miembros con permisos de solo lectura pueden otorgar ese mismo acceso a otros al compartir el canvas con quien quieran.
  •   Puede editar
    Aquellas personas con acceso para editar pueden leer el canvas y sus comentarios, además de realizar cambios y añadir comentarios. Los miembros con acceso para editar pueden compartir el canvas con otras personas y asignar el acceso para ver o editar.

Cuando compartes un canvas, puedes:

  • Añadir a personas por su nombre
    Cuando compartes un canvas con otras personas, puedes elegir si deberían tener permiso para verlo o editarlo. Los miembros recibirán un mensaje directo en el que se les comunicará que tienen acceso al canvas.
  • Añadir canales enteros
    Cuando compartes un canvas añadiendo un canal, todo el mundo que esté dentro de este contará con los permisos que elijas; además, un enlace al canvas se publicará en el canal que especifiques. 
  • Configurar permisos de acceso generales
    Puedes elegir el nivel de acceso mínimo para cualquier persona en tu espacio de trabajo u organización que encuentre el canvas sin que este se haya compartido con esa persona.

 

Asignar permisos de acceso generales

Los permisos de acceso generales se aplican a cualquier persona que encuentre un canvas. Puedes elegir entre los permisos Restringido, Puede ver o Puede editar

  1. En un canvas, haz clic en  Compartir.
  2. Haz clic en la pestaña General y elige Restringido, Puede ver o Puede editar.
  3. Haz clic en Guardar.

Nota: Configurar los permisos de acceso generales es opcional. De forma predeterminada, tu canvas permanecerá Restringido y solo las personas con las que lo hayas compartido podrán encontrarlo y verlo.

 

Compartir y asignar permisos de acceso

Un canvas de canal o mensaje directo

Un canvas independiente

De forma predeterminada, cualquiera con permisos para publicar en un canal podrá editar el canvas que en este se incluya. Los administradores de canales pueden restringir el acceso a la función de edición únicamente a los administradores de canales.

  1. Desde el ordenador, abre el canal para el que quieras ajustar los accesos a la función de edición de los canvas.
  2. Haz clic en el nombre del canal en la cabecera de la conversación.
    GIF de un cursor haciendo clic en el nombre del canal en la cabecera de este
  3. Selecciona la pestaña Ajustes.
  4. Junto a  Permisos de publicación, haz clic en Editar.
  5. Elige qué miembro puede modificar el canvas de canales.
  6. Para guardar los cambios, haz clic en Guardar cambios.

Cuando quieras compartir tu canvas, tendrás que asignar permisos individuales.

  1. En un canvas, haz clic en  Compartir.
  2. Escribe el nombre de las personas o de los canales con los que quieras compartir el canvas y elige el permiso Puede ver o Puede editar.
  3. Añade un mensaje, si quieres, y haz clic en Compartir.

Consejo: Para compartir un canvas en móvil, pulsa el   icono de tres puntos y, a continuación, elige   Compartir en Slack.

 

Anular o ajustar permisos de acceso

Un canvas de canal o mensaje directo

Un canvas independiente

Si fuiste la última persona que editó el canvas de un canal o un mensaje directo, puedes bloquearlo para evitar que otros realicen cambios:

  1. En el ordenador, haz clic en el  icono de canvas en un canal o mensaje directo para abrir el canvas.
    Una imagen de un cursor señalando hacia el icono de canvas del canal en la aplicación Slack para ordenador
  2. Haz clic en el  icono de tres puntos y, a continuación, elige Ajustes.
  3. Marca la casilla que aparece al lado de Bloquear la capacidad de editar el canvas y, a continuación, haz clic en Guardar.

Nota: Cualquier persona que tenga permisos de publicación en la conversación puede desbloquear el canvas para editarlo.

Si tienes acceso a la función de edición para un canvas, puedes anular o ajustar los permisos para las personas y los canales con los que se comparte.

  1. Desde un canvas en tu ordenador, haz clic en Compartir.
  2. Para cambiar el acceso a un canal, haz clic en la pestaña Canales. Para cambiar el acceso de un usuario, haz clic en la pestaña Personas.
  3. Elige los nuevos permisos de acceso y, luego, haz clic en Compartir.

 

Duplicar un canvas

Puedes hacer una copia de un canvas que se ha compartido contigo. Los canvas duplicados se abrirán en una ventana nueva y serán privados a menos que decidas compartirlos.

  1. Abrir un canvas.
  2. Haz clic en el   icono de tres puntos y, a continuación, selecciona Hacer una copia.

 

Permisos de acceso basados en roles

Canales abiertos

Un canvas de canal o mensaje directo

Un canvas independiente

✔ Sí

★ Sí, si el miembro forma parte del canal en el que se creó el canvas

◼︎ Sí, si el miembro forma parte del canal y tiene permisos de publicación

  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario de la organización/administrador de la organización ✔ *
Propietario/administrador ◼︎ ✔ *
Administrador del canal
Miembro ◼︎  
Invitado ◼︎  

* Puede ajustar los permisos de publicación en el canal para activar el acceso para editar

✔ Sí

★ Sí, si el miembro forma parte del canal en el que se comparte el canvas

◼︎ Sí, si el miembro forma parte del canal y tiene el acceso Puede editar

  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario del canvas
Propietario de la organización/administrador de la organización ◼︎ * ◼︎
Propietario/administrador ◼︎ * ◼︎
Miembro ◼︎ ◼︎
Invitado ◼︎

 

* Los organizadores y administradores pueden eliminar cualquier canvas que puedan ver.

 

Canales cerrados

Un canvas de canal o mensaje directo

Un canvas independiente

✔ Sí

★ Sí, si el miembro forma parte de la conversación en la que se creó el canvas

◼︎ Sí, si el miembro forma parte de la conversación y tiene permisos de publicación

  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario de la organización/administrador de la organización ◼︎ ✔ *
Propietario/administrador ◼︎ ✔ *
Administrador del canal
Miembro ◼︎  
Invitado ◼︎  

* Puede ajustar los permisos de publicación en el canal para activar el acceso para editar

✔ Sí

★ Sí, si el miembro forma parte de la conversación en la que se comparte el canvas

◼︎ Sí, si el miembro forma parte de la conversación y tiene el acceso Puede editar

  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario del canvas
Propietario de la organización/administrador de la organización ◼︎ * ◼︎
Propietario/administrador ◼︎ * ◼︎
Miembro ◼︎ ◼︎
Invitado ◼︎  

* Los organizadores y administradores pueden eliminar cualquier canvas que puedan ver.

 

Slack Connect

Los canvas en conversaciones de Slack Connect siguen los mismos principios de acceso que cualquier otro canvas en tu espacio de trabajo u organización. Cuando compartes un canvas con personas externas en Slack Connect, puedes elegir si compartirlo con permisos para ver o editar. 

Un canvas de canal o mensaje directo

Un canvas independiente

✔ Sí

★ Sí, si el miembro forma parte de la conversación en la que se creó el canvas

◼︎ Sí, si el miembro forma parte de la conversación y tiene permisos de publicación

  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario de la organización/administrador de la organización ✔ *
Propietario/administrador ◼︎ ✔ *
Administrador del canal
Miembro ◼︎  
Invitado ◼︎  
Personas externas ◼︎  

* Puede ajustar los permisos de publicación en el canal para activar el acceso para editar

✔ Sí

★ Sí, si el miembro forma parte de la conversación en la que se comparte el canvas

◼︎ Sí, si el miembro forma parte de la conversación y tiene el acceso Puede editar

  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario del canvas
Propietario de la organización/administrador de la organización ◼︎ ◼︎
Propietario/administrador ◼︎ ◼︎
Miembro ◼︎ ◼︎
Invitado ◼︎  
Personas externas ◼︎  

Nota: Cualquier persona con acceso al canvas en Slack Connect puede compartirlo. Sin embargo, un miembro de la organización que creó el canvas tiene que asignar permisos para ver a cualquier persona externa adicional.

¿Quién puede usar esta función?
  • Todos los miembros e invitados
  • Los canvas de canales y mensajes directos están disponibles en todos los planes
  • Los canvas independientes están disponibles en los planes de pago