Cómo gestionar el acceso a los pasos de aplicaciones de terceros en el Creador de flujos de trabajo
- Propietarios/Administradores de la organización y Propietarios/Administradores del espacio de trabajo
- Disponible en planes de pago.
Cuando las personas de tu espacio de trabajo u organización de Enterprise Grid crean flujos de trabajo en el Creador de flujos de trabajo, pueden añadir pasos para desempeñar distintas funciones. Los pasos de aplicaciones de terceros se denominan pasos de conector y permiten que un flujo de trabajo pueda desarrollar acciones en otro servicio. Continúa leyendo para obtener más información sobre los conectores y como gestionar los accesos.
Qué esperar
- Si se precisa de la aprobación de la aplicación, los miembros deberán solicitar el acceso a los conectores. De forma predeterminada, todos los conectores serán visibles para que las personas de tu espacio de trabajo u organización de Enterprise Grid los soliciten. Algunos conectores incluyen varios pasos, mientras que otros puede que solo ofrezcan uno.
- Con una regla de automatización se enviarán las solicitudes para que las revisen los administradores (con un mensaje directo desde Slackbot o desde el panel de administración). Obtén más información sobre esta regla y cómo aplicar cambios a continuación.
- Una vez que se haya usado un conector en un flujo de trabajo (o que se haya aprobado una solicitud), puedes configurar diferentes permisos de acceso para pasos individuales y especificar los dominios permitidos si lo deseas.
Cómo revisar las solicitudes del conector
Cómo revisar las solicitudes enviadas por Slackbot
Las solicitudes de Slackbot incluirán el nombre del conector, la persona que lo haya solicitado, una lista de los pasos que incorpora el conector y lo que hacen y comentarios extra si están disponibles. Te mostramos cómo revisarlos:
- Cuando recibas una solicitud, abre tu mensaje directo con Slackbot.
- Haz clic en Aprobar o Rechazar. Al rechazar una solicitud se eliminará el acceso al conector en el Creador de flujos de trabajo.
Cuando se aprueba o rechaza una solicitud, Slack actualizará el mensaje de la solicitud original para mostrar el estado y notificará a la persona que la creó.
Cómo revisar las solicitudes desde el panel
También puedes revisar y gestionar las solicitudes del conector desde la sección Solicitudes en el panel de administración:
Planes Pro y Business+
Plan Enterprise Grid
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Ajustes y administración en el menú y haz clic en Gestionar aplicaciones.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Solicitudes.
- Haz clic en el icono de tres puntos situado junto a un conector.
- Selecciona Aprobar o Rechazar.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Integraciones y, a continuación, selecciona Solicitudes.
- Haz clic en el icono de tres puntos situado junto a un conector.
- Selecciona Aprobar o Rechazar.
Consejo: Puedes ver todos los conectores aprobados en la sección Resoluciones de la página Gestionar aplicaciones (planes Pro y Business+) o Resoluciones en la sección Integraciones del panel de administración (plan Enterprise Grid).
Cómo gestionar reglas de automatización
De forma predeterminada, la regla de automatización para las solicitudes del conector envía dichas solicitudes para su revisión. Para aprobar o restringir automáticamente ciertos conectores, puedes ajustar la regla de esta manera:
Planes Pro y Business+
Plan Enterprise Grid
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Ajustes y administración en el menú y haz clic en Gestionar aplicaciones.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Solicitudes.
- Selecciona Reglas de automatización para ver la lista de reglas completa y, después, haz clic en el icono de tres puntos que aparece al lado de la regla Solicitudes del conector y selecciona Editar regla.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- En la barra lateral izquierda, haz clic enIntegraciones y luego en Solicitudes.
- Selecciona Reglas de automatización para ver la lista de reglas completa y, después, haz clic en el icono de tres puntos que aparece al lado de la regla Solicitudes del conector y selecciona Editar regla.
Nota: Si eliminas o pausas esta regla, cualquier regla que hayas configurado para la aprobación de las aplicaciones se aplicará a los conectores.
Cómo gestionar el acceso a los pasos individuales
Una vez que se haya añadido un conector a un flujo de trabajo (o que se haya aprobado una solicitud), puedes configurar diferentes permisos de acceso para pasos individuales.
Planes Pro y Business+
Plan Enterprise Grid
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Ajustes y administración en el menú y haz clic en Gestionar aplicaciones.
- Desde la barra lateral de la izquierda, haz clic en Pasos del flujo de trabajo y, a continuación, selecciona un conector de la lista.
- Junto al paso que quieras gestionar, haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona la opción Editar quién puede usar este paso.
- Selecciona una opción en el menú desplegable y haz clic en Guardar.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Integraciones y, a continuación, selecciona Pasos del flujo de trabajo.
- Selecciona un conector de la lista y haz clic en la pestaña Pasos.
- Junto al paso que quieras gestionar, haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona la opción Editar quién puede usar este paso.
- Selecciona una opción en el menú desplegable y haz clic en Guardar.
Cómo gestionar los dominios permitidos
Para añadir pasos del conector a un flujo de trabajo, quien crea el flujo deberá conectar su cuenta. De forma predeterminada, las personas podrán usar una cuenta en cualquier dominio, pero puedes crear una lista de admitidos para especificar qué dominios pueden usar las personas de tu espacio de trabajo u organización.
Planes Pro y Business+
Plan Enterprise Grid
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Ajustes y administración en el menú y haz clic en Gestionar aplicaciones.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Pasos del flujo de trabajo.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a un conector y selecciona Gestionar dominios y autenticación.
- Añade tus dominios y haz clic en Guardar.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Integraciones y, a continuación, selecciona Pasos del flujo de trabajo.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a un conector y selecciona Gestionar dominios y autenticación.
- Añade tus dominios y haz clic en Guardar.
Gestionar permisos de autenticación
Los creadores de flujos de trabajo que añadan pasos de conector podrán elegir si las personas deben utilizar su propia cuenta para autenticarse en otros servicios o utilizar las credenciales del creador. Para evitar que los creadores puedan permitir a otras personas autenticarse con sus credenciales, sigue los pasos a continuación:
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Plan Enterprise Grid
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Ajustes y administración en el menú y haz clic en Gestionar aplicaciones.
- En la barra lateral izquierda, selecciona Pasos del flujo de trabajo.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a un conector y selecciona Gestionar dominios y autenticación.
- Debajo de Cómo se autentican los usuarios del flujo de trabajo, selecciona Requerir la cuenta del usuario.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Integraciones y, a continuación, selecciona Pasos del flujo de trabajo.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a un conector y selecciona Gestionar dominios y autenticación.
- Debajo de Cómo se autentican los usuarios del flujo de trabajo, selecciona Requerir la cuenta del usuario.
- Propietarios/Administradores de la organización y Propietarios/Administradores del espacio de trabajo
- Disponible en planes de pago.
Cuando las personas de tu espacio de trabajo u organización de Enterprise Grid crean flujos de trabajo en el Creador de flujos de trabajo, pueden añadir pasos para desempeñar distintas funciones. Los pasos de aplicaciones de terceros se denominan pasos de conector y permiten que un flujo de trabajo pueda desarrollar acciones en otro servicio. Continúa leyendo para obtener más información sobre los conectores y como gestionar los accesos.
Qué esperar
- Si se precisa de la aprobación de la aplicación, los miembros deberán solicitar el acceso a los conectores. De forma predeterminada, todos los conectores serán visibles para que las personas de tu espacio de trabajo u organización de Enterprise Grid los soliciten. Algunos conectores incluyen varios pasos, mientras que otros puede que solo ofrezcan uno.
- Con una regla de automatización se enviarán las solicitudes para que las revisen los administradores (con un mensaje directo desde Slackbot o desde el panel de administración). Obtén más información sobre esta regla y cómo aplicar cambios a continuación.
- Una vez que se haya usado un conector en un flujo de trabajo (o que se haya aprobado una solicitud), puedes configurar diferentes permisos de acceso para pasos individuales y especificar los dominios permitidos si lo deseas.
Cómo revisar las solicitudes del conector
Cómo revisar las solicitudes enviadas por Slackbot
Las solicitudes de Slackbot incluirán el nombre del conector, la persona que lo haya solicitado, una lista de los pasos que incorpora el conector y lo que hacen y comentarios extra si están disponibles. Te mostramos cómo revisarlos:
- Cuando recibas una solicitud, abre tu mensaje directo con Slackbot.
- Haz clic en Aprobar o Rechazar. Al rechazar una solicitud se eliminará el acceso al conector en el Creador de flujos de trabajo.
Cuando se aprueba o rechaza una solicitud, Slack actualizará el mensaje de la solicitud original para mostrar el estado y notificará a la persona que la creó.
Cómo revisar las solicitudes desde el panel
También puedes revisar y gestionar las solicitudes del conector desde la sección Solicitudes en el panel de administración:
Planes Pro y Business+
Plan Enterprise Grid
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Gestionar aplicaciones.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Solicitudes.
- Haz clic en el icono de tres puntos situado junto a un conector.
- Selecciona Aprobar o Rechazar.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Integraciones y, a continuación, selecciona Solicitudes.
- Haz clic en el icono de tres puntos situado junto a un conector.
- Selecciona Aprobar o Rechazar.
Consejo: Puedes ver todos los conectores aprobados en la sección Resoluciones de la página Gestionar aplicaciones (planes Pro y Business+) o Resoluciones en la sección Integraciones del panel de administración (plan Enterprise Grid).
Cómo gestionar reglas de automatización
De forma predeterminada, la regla de automatización para las solicitudes del conector envía dichas solicitudes para su revisión. Para aprobar o restringir automáticamente ciertos conectores, puedes ajustar la regla de esta manera:
Planes Pro y Business+
Plan Enterprise Grid
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Gestionar aplicaciones.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Solicitudes.
- Haz clic en Reglas de automatización para ver la lista con todas las reglas. Después, haz clic en el icono de tres puntos junto a la regla Solicitudes del conector y selecciona Editar regla.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- En la barra lateral izquierda, haz clic enIntegraciones y luego en Solicitudes.
- Haz clic en Reglas de automatización para ver la lista con todas las reglas. Después, haz clic en el icono de tres puntos junto a la regla Solicitudes del conector y selecciona Editar regla.
Nota: Si eliminas o pausas esta regla, cualquier regla que hayas configurado para la aprobación de las aplicaciones se aplicará a los conectores.
Cómo gestionar el acceso a los pasos individuales
Una vez que se haya añadido un conector a un flujo de trabajo (o que se haya aprobado una solicitud), puedes configurar diferentes permisos de acceso para pasos individuales.
Planes Pro y Business+
Plan Enterprise Grid
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Gestionar aplicaciones.
- Desde la barra lateral de la izquierda, haz clic en Pasos del flujo de trabajo y, a continuación, selecciona un conector de la lista.
- Junto al paso que quieras gestionar, haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona la opción Editar quién puede usar este paso.
- Selecciona una opción en el menú desplegable y haz clic en Guardar.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Integraciones y, a continuación, selecciona Pasos del flujo de trabajo.
- Selecciona un conector de la lista y haz clic en la pestaña Pasos.
- Junto al paso que quieras gestionar, haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona la opción Editar quién puede usar este paso.
- Selecciona una opción en el menú desplegable y haz clic en Guardar.
Cómo gestionar los dominios permitidos
Para añadir pasos del conector a un flujo de trabajo, quien crea el flujo deberá conectar su cuenta. De forma predeterminada, las personas podrán usar una cuenta en cualquier dominio, pero puedes crear una lista de admitidos para especificar qué dominios pueden usar las personas de tu espacio de trabajo u organización.
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Plan Enterprise Grid
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Gestionar aplicaciones.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Pasos del flujo de trabajo.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a un conector y selecciona Gestionar dominios y autenticación.
- Añade tus dominios y haz clic en Guardar.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Integraciones y, a continuación, selecciona Pasos del flujo de trabajo.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a un conector y selecciona Gestionar dominios y autenticación.
- Añade tus dominios y haz clic en Guardar.
Gestionar permisos de autenticación
Los creadores de flujos de trabajo que añadan pasos de conector podrán elegir si las personas deben utilizar su propia cuenta para autenticarse en otros servicios o utilizar las credenciales del creador. Para evitar que los creadores puedan permitir a otras personas autenticarse con sus credenciales, sigue los pasos a continuación:
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- Haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Gestionar aplicaciones.
- Haz clic en Pasos del flujo de trabajo en la columna de la izquierda.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a un conector y selecciona Gestionar dominios y autenticación.
- Debajo de Cómo se autentican los usuarios del flujo de trabajo, selecciona Requerir la cuenta del usuario.
- Haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes de la organización.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Integraciones y, a continuación, selecciona Pasos del flujo de trabajo.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto a un conector y selecciona Gestionar dominios y autenticación.
- Debajo de Cómo se autentican los usuarios del flujo de trabajo, selecciona Requerir la cuenta del usuario.