Cómo invitar a organizaciones externas a compartir un canal

Puedes trabajar con organizaciones externas en Slack invitándolas a compartir un canal. Esto te permite colaborar y compartir información sin tener que abandonar tus espacios de trabajo. Para compartir un canal, se deben seguir tres pasos:

Nota: para compartir un canal, todas las organizaciones que participen en él deben usar uno de los planes de pago de Slack. Si estás en el plan gratuito de Slack, descubre cómo cambiar tu espacio de trabajo a un plan superior.


Propiedad de los canales

Un canal compartido es propiedad de la organización que lo crea. Solo el propietario del canal puede hacer lo siguiente:

  • Invitar a organizaciones externas a compartir el canal.
  • Eliminar organizaciones del canal.
  • Seguir usando el canal aunque ya no esté compartido (el canal se archivará para organizaciones externas).


Cómo invitar a otras organizaciones a compartir un canal

Tu organización puede compartir uno de sus canales con otras organizaciones. Puedes crear y compartir un nuevo canal, o compartir uno que ya exista. Comprueba que tienes la información de contacto de algún miembro de las organizaciones que quieras invitar.

Nota: si quieres invitar más organizaciones a un canal compartido antes del 24 de junio de 2020, un miembro de la organización invitada deberá permitir que el canal se comparta con varias organizaciones antes de poder hacerlo. 

Crear un nuevo canal

Cómo compartir un canal existente

  1. Haz clic en el icono más situado junto a Canales en la barra lateral izquierda.
  2. Selecciona Crear un canal.
  3. Introduce un nombre de canal y una descripción y decide si quieres que el canal sea cerrado. Para obtener más información, consulta Crear un canal.
  4. Marca la casilla junto a Compartir fuera de [el nombre de tu espacio de trabajo] y haz clic en Siguiente.
  5. Introduce la dirección de correo electrónico de las personas a las que quieres enviar la invitación y, a continuación, haz clic en Enviar. También puedes hacer clic en Copiar enlace compartido para enviar un enlace de invitación fuera de Slack.
  6. Haz clic en Listo.
Al compartir un canal existente, los miembros de otras organizaciones pueden ver el historial de mensajes del canal, los miembros y los bots.
  1. Desde tu ordenador, abre el canal que quieres compartir.
  2. Haz clic en Información en la parte superior derecha.
  3. Haz clic en Organizaciones.
  4. Selecciona Compartir canal.
  5. Introduce la dirección de correo electrónico de las personas a las que quieres enviar la invitación y, a continuación, haz clic en Enviar. También puedes hacer clic en Copiar enlace compartido para enviar un enlace de invitación fuera de Slack.
  6. Haz clic en Listo.

Ten en cuenta que las invitaciones expiran en un plazo de siete días. Si el enlace de una invitación caduca antes de ser aceptado o aprobado, puedes copiar un nuevo enlace de invitación para compartirlo.

Si cambias de opinión después de enviar una invitación a un canal compartido antes de que la acepten, pide a un propietario o administrador que nos escriba. Anularemos la invitación en tu nombre.


¿Y ahora?

  • Cuando alguien acepta tu invitación para compartir un canal, un miembro de tu organización que cuente con los permisos para administrar canales compartidos (y en algunos casos otro miembro de la organización invitada, según sus ajustes del espacio de trabajo) deberá aprobar la invitación.

Nota: próximamente, aumentaremos el número máximo de organizaciones que pueden compartir un mismo canal. Si tu equipo necesita trabajar con más de 19 organizaciones en un mismo canal, escríbenos, podemos ayudarte.

¿Quién puede usar esta función?
  • Todos los miembros (pero no los invitados)
  • Planes Estándar, Plus y Enterprise Grid