Canvas: Una nueva manera de colaborar y de conservar y compartir contenido (piloto)
Sin abandonar tu espacio de trabajo, puedes crear o editar un canvas usando las funciones de Slack que ya conoces: colabora en el contenido y dale formato de forma intuitiva, menciona a tus compañeros directamente y comparte contenido en los canales.
Nota: Estamos llevando a cabo un programa piloto sobre los canvas con un pequeño número de clientes. ¡Ten un pelín de paciencia! Te informaremos cuando la función esté disponible para todo el mundo.
¿Qué es un canvas?
- Los canvas son una herramienta que ayuda a los equipos a organizar, conservar, colaborar y compartir información, y que está totalmente conectada con tus espacios de trabajo de Slack.
- Hay dos formas diferentes de utilizar los canvas en Slack:
En una conversación
Crea un canvas en un canal o mensaje directo, donde puedas almacenar contenido relevante y perenne acerca de la conversación y el trabajo que allí se desarrolla.
En solitario
Puedes crear un canvas para cualquier cosa en la que estés trabajando (por ejemplo, notas de reuniones, resúmenes de proyectos o listas de comprobación) y, luego, compartirlo en el canal de Slack apropiado y colaborar con tus compañeros de trabajo. También puedes crear canvas cerrados para determinados usuarios.
Cómo trabajar con los canvas
Un canvas en una conversación
Un canvas en solitario
- Primeros pasos: Ve hasta el canal o mensaje directo en el que quieras crear un canvas y, después, haz clic en el icono de canvas de la esquina superior derecha. Estos canvas permanecerán indefinidamente junto a la conversación y cualquiera que navegue por ella podrá consultarlos.
- Permisos de acceso: Cualquier persona con permiso para publicar en la conversación para la que se creó el canvas puede editarlo.
- Notificaciones: Si alguien te menciona en un canvas en una conversación, recibirás una notificación de Slackbot.
- Autocompletar para canales y miembros: Escribe # para mencionar un nombre de canal y @ para mencionar a otra persona. Haz clic en el nombre de un canal para acceder a él directamente o sobre el @nombredeusuario de un compañero/a de trabajo para abrir su perfil.
- Primeros pasos: haz clic en Canvas en tu barra lateral para ver, administrar y crear canvas. Al abrir un canvas, este se abrirá automáticamente en una nueva ventana.
- Permisos de acceso: Decide si las personas tienen permisos para ver o editar cuando se comparte un canvas.
- Notificaciones: Si alguna persona te menciona en un canvas compartido contigo, verás una alerta junto a Canvas en tu barra lateral.
- Autocompletar para canales y miembros: Escribe # para mencionar un nombre de canal y @ para mencionar a otra persona. Haz clic en el nombre de un canal para acceder a él directamente o sobre el @nombredeusuario de un compañero/a de trabajo para abrir su perfil.
No importa dónde elijas crear un canvas, estas funciones están siempre disponibles:
- Emoji personalizado: Ahora, aparecerán emojis personalizados en el selector de emojis cuando trabajes con un canvas.
- Objetos en línea: Añade imágenes, archivos o vistas previas de enlaces directamente en tu canvas. ¿Necesitas mover algo? Arrastra y suelta el contenido donde quieras llevarlo.
- Edición desde el móvil: ahora puedes ver y editar canvas desde tu dispositivo móvil.
Cómo crear y administrar canvas
Un canvas en una conversación
Un canvas en solitario
Crear un canvas:
- En el ordenador, abre un canal o mensaje directo.
- Haz clic en el icono de canvas en la esquina superior derecha de la conversación.
Para administrar los canvas actuales:
Una vez que se ha creado un canvas en una conversación, el icono de la esquina superior derecha cambiará para hacerte saber que ha habido actividad en el canvas.
- Desde el canal o mensaje directo asociado al canvas, haz clic en el icono del canvas en la esquina superior derecha de la conversación.
- Introduce el canvas directamente en la conversación o haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona Abrir en nueva ventana para desplegar el canvas.
Hay varias formas de crear un canvas en solitario:
- Selecciona Canvas en tu barra lateral izquierda y, después, haz clic en Nuevo canvas en la esquina superior derecha.
- Haz clic en el signo más en el campo de mensajes y busca Crear un canvas.
- Haz clic derecho en Canvas en tu barra lateral izquierda y, después, haz clic en Nuevo canvas.
Para administrar los canvas actuales:
- Haz clic en Canvas en tu barra lateral izquierda. De forma predeterminada, verás una lista de todos los canvas vistos recientemente.
- Haz clic en Ordenar para clasificar los canvas por Última actualización o Visto recientemente. También puedes seleccionar Filtrar para ver los canvas Creados por ti, Compartidos contigo o Todos.
- Selecciona el canvas que quieras editar. Para trabajar en pantalla completa, haz clic en el icono Abrir en una ventana nueva.
Consejo: Puedes buscar canvas a los que tengas acceso en el campo de búsqueda, como harías con otros mensajes y archivos de Slack.
Cómo eliminar un canvas
Un canvas en una conversación
Un canvas en solitario
- Abre el canvas que quieras eliminar.
- Haz clic en el icono de tres puntos y, después, en Eliminar canvas.
Nota: Solo puedes eliminar los canvas que hayas creado tú.
Compartir un canvas
Un canvas en una conversación
Un canvas en solitario
Cuando creas un canvas en un canal o mensaje directo, este se comparte automáticamente. Esto significa que cualquier persona con permiso para publicar en la conversación puede ver y editar el contenido del canvas.
Cómo copiar un enlace a un canvas
- Abre el canvas que quieras compartir y, después, haz clic en el icono con tres puntos.
- Haz clic en Copiar enlace al canvas y pégalo en una conversación.
Cuando creas un canvas en solitario, puedes compartirlo de varias maneras.
Compartir como un mensaje
- Abre el canvas que quieras compartir y, después, haz clic en el icono de compartir.
- Usa el menú desplegable para seleccionar si quieres compartir el mensaje por mensaje directo o en un canal.
- Selecciona los permisos de Espectador o Editor para las personas con las que vas a compartirlo y añade una nota si quieres.
- Haz clic en Compartir para enviar el canvas como mensaje.
Cómo copiar un enlace a un canvas
- Abre el canvas que quieras compartir y, después, haz clic en el icono con tres puntos.
- Haz clic en Copiar enlace al canvas y pégalo en una conversación.
Compartir en tu organización
Si lo prefieres, puedes gestionar el acceso a los canvas para toda tu organización en lugar de por canal o de forma individual.
- Abre el canvas que quieras compartir y, después, haz clic en el icono de compartir.
- Haz clic en la pestaña Compartir.
- Selecciona los permisos Restringido, Permitir visualización o Permitir edición.
- Si quieres, puedes utilizar el menú desplegable para compartir el canvas con personas específicas por mensaje directo o en un canal.
- Haz clic en Compartir.
Cómo dejar de compartir un canvas
- Abre el canvas que quieras dejar de compartir y, después, haz clic en el icono de compartir.
- Desde la lista, busca el usuario o canal en el que quieras dejar de compartir el canvas y, después, haz clic en el icono de eliminar .
Añadir comentarios a un canvas
Los comentarios en los canvas funcionan igual que los hilos de mensajes de Slack. Cada vez que una persona añada un mensaje, podrá verlo en su vista de Hilos de conversaciones. Si mencionas personas en una respuesta, recibirán una notificación. Por el momento, solo se pueden hacer comentarios sobre los canvas que no aparecen en las conversaciones.
- Selecciona el texto al que quieras responder y, después, haz clic en el icono de comentar.
- Escribe tu respuesta y envía el mensaje.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se retirarán las publicaciones?
Llegado el momento, los canvas sustituirán a las publicaciones en Slack, pero no lo haremos hasta que los canvas estén listos por completo. Puedes seguir usando las notas, avisaremos con mucha antelación a todo el mundo cuando estemos totalmente preparados para lanzar los canvas.
¿Qué pasará con las publicaciones de Slack de mi espacio de trabajo?
Cuando se retiren las notas, las notas actuales se migrarán a canvas. No te preocupes, guardaremos todo tu contenido.
¿Cómo puedo enviar mis comentarios y sugerencias sobre los canvas durante el programa piloto?
Cualquier comentario sobre tu experiencia con canvas será bienvenido. Sigue el proceso de tu organización para compartir comentarios. Si no estás seguro de qué es, ponte en contacto con un administrador o propietario y hazle saber que te gustaría enviar tus comentarios sobre el piloto de canvas.
¿Cuánto durará el programa piloto de canvas?
Llevaremos a cabo el programa piloto durante varios meses, hasta que tengamos todo listo para que los disfruten todos nuestros clientes.
¿Cuándo se añadirán nuevas funciones?
Durante el programa piloto, planeamos aumentar las funcionalidades de edición, crear nuevas funciones e iterar diseños basados en los comentarios y sugerencias de los clientes que participan en el programa. Te informaremos sobre cualquier novedad, para que la pruebes.
¿Quién puede ver los canvas?
Como ocurre con los archivos, cualquier miembro de tu espacio de trabajo puede ver un canvas compartido en un canal abierto. Cuando compartas un canvas en un canal cerrado o mensaje directo, solo los miembros de la conversación podrán verlo. Para ver las personas con las que se ha compartido un canvas, haz clic en el icono de compartir en un canvas abierto.
¿Cómo funciona la retención con un canvas?
Todos los canvas seguirán la política de retención que tu organización haya establecido para los archivos. En este momento, no es posible diferenciar entre archivos, canvas en solitario y canvas en un canal o mensaje directo.
¿Puedo abrir cualquier canvas en una nueva ventana?
Un canvas en solitario se abrirá automáticamente en una ventana nueva. Para un canvas en una conversación, puedes hacer clic en el icono de los tres puntos y, después, elegir Abrir en nueva ventana para que el canvas se abra en una ventana nueva. Una vez hecho esto, podrás navegar por Slack sin perder tu progreso en el canvas.
¿Puedo editar un canvas en un dispositivo móvil?
¡Eso es! Los canvas se pueden ver y editar tanto en iOS como en Android. Por el momento no es posible crear ni eliminar un canvas en un dispositivo móvil.
¿Qué pasará con mis canvas al final del programa piloto?
Si, por algún motivo, no lanzamos los canvas al público general, ofreceremos alguna manera de exportar los datos a los clientes que participan en el programa piloto.