Slack Connect: Prevención de pérdida de datos

Con la Prevención de pérdida de datos (DLP) para Slack Connect, puedes reducir el riesgo de compartir contenido confidencial, malicioso o de identificación personal con personas de organizaciones externas. DLP para Slack Connect analiza los mensajes y archivos que envían miembros de tu organización en los canales y mensajes directos en busca de contenido que infrinja las reglas personalizadas que creas.

Cómo funciona

  • Los propietarios principales de la organización y los miembros que tengan el rol del sistema de administrador de roles pueden asignar el rol del sistema de administrador de DLP a los miembros. 
  • Los administradores de DLP pueden crear reglas personalizadas usando el formato de expresión regular (regex) que marcará mensajes o archivos para acciones administrativas. También puedes optar por ocultar (o «desechar») los mensajes o archivos hasta que se puedan revisar.
  • Los administradores de DLP recibirán un resumen diario de las infracciones de las reglas a través de Slackbot y podrán realizar acciones sobre los mensajes y archivos marcados desde el panel de control de DLP. 

Consejo: Puedes usar DLP para Slack Connect junto con soluciones de terceros compatibles con la Discovery API.

 

Crear reglas de DLP

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Ajustes y administración en el menú y haz clic en Ajustes de la organización.
  3. En la columna del lado izquierdo, haz clic en  Seguridad y, luego, elige Prevención de pérdida de datos.
  4. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear regla.
  5. En Nombre de la regla, elige un nombre para tu regla.
  6. En Expresión regular, ingresa una cadena a la que desees hacer seguimiento y selecciona una Acción a realizar cuando se active la regla.
  7. Haz clic en Guardar.

 

Administrar alertas

Cuando un miembro de tu organización envía un mensaje que infringe una regla de DLP, verás una alerta en el panel de control de DLP de Slack. Desde el panel de control, puedes archivar la alerta, eliminar el mensaje o restaurarlo (si estaba oculto).

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Ajustes y administración en el menú y haz clic en Ajustes de la organización.
  3. En la columna del lado izquierdo, haz clic en  Seguridad y, luego, elige Prevención de pérdida de datos.
  4. En la pestaña Alertas, haz clic en un mensaje marcado. 
  5. Haz clic en Administrar en la esquina superior derecha y selecciona una acción.

Nota: Slackbot notificará a las personas si se eliminan sus mensajes o archivos marcados.

¿Quién puede usar esta función?
  • Los miembros que tengan el rol del sistema de administrador de DLP
  • Disponible en el plan Enterprise Grid 

Con la Prevención de pérdida de datos (DLP) para Slack Connect, puedes reducir el riesgo de compartir contenido confidencial, malicioso o de identificación personal con personas de organizaciones externas. DLP para Slack Connect analiza los mensajes y archivos que envían miembros de tu organización en los canales y mensajes directos en busca de contenido que infrinja las reglas personalizadas que creas.

Cómo funciona

  • Los propietarios principales de la organización y los miembros que tengan el rol del sistema de administrador de roles pueden asignar el rol del sistema de administrador de DLP a los miembros. 
  • Los administradores de DLP pueden crear reglas personalizadas usando el formato de expresión regular (regex) que marcará mensajes o archivos para acciones administrativas. También puedes optar por ocultar (o «desechar») los mensajes o archivos hasta que se puedan revisar.
  • Los administradores de DLP recibirán un resumen diario de las infracciones de las reglas a través de Slackbot y podrán realizar acciones sobre los mensajes y archivos marcados desde el panel de control de DLP. 

Consejo: Puedes usar DLP para Slack Connect junto con soluciones de terceros compatibles con la Discovery API.

 

Crear reglas de DLP

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
  3. En la columna del lado izquierdo, haz clic en  Seguridad y, luego, elige Prevención de pérdida de datos.
  4. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear regla.
  5. En Nombre de la regla, elige un nombre para tu regla.
  6. En Expresión regular, ingresa una cadena a la que desees hacer seguimiento y selecciona una Acción a realizar cuando se active la regla.
  7. Haz clic en Guardar.

 

Administrar alertas

Cuando un miembro de tu organización envía un mensaje que infringe una regla de DLP, verás una alerta en el panel de control de DLP de Slack. Desde el panel de control, puedes archivar la alerta, eliminar el mensaje o restaurarlo (si estaba oculto).

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
  3. En la columna del lado izquierdo, haz clic en  Seguridad y, luego, elige Prevención de pérdida de datos.
  4. En la pestaña Alertas, haz clic en un mensaje marcado. 
  5. Haz clic en Administrar en la esquina superior derecha y selecciona una acción.

Nota: Slackbot notificará a las personas si se eliminan sus mensajes o archivos marcados.

¿Quién puede usar esta función?
  • Los miembros que tengan el rol del sistema de administrador de DLP
  • Disponible en el plan Enterprise Grid