Canvas: uso compartido, seguridad y acceso

Crear un canvas es una gran forma de compartir información con tus compañeros/as, pero cierta información no está destinada a todo el mundo. Sigue leyendo para obtener más información acerca del uso compartido de canvas, la asignación de permisos y quién puede acceder a tus canvas.

 

Comprender permisos de acceso

Un canvas de canal o de mensaje directo

Un canvas independiente

Un canvas de canal o mensaje directo tendrá los ajustes de privacidad de la conversación a la que pertenece. Los miembros de tu espacio de trabajo pueden ver cualquier canvas de un canal público. Para ver un canvas de un canal privado, deben ser miembros del canal.

La capacidad de un miembro para editar un canvas de canal o mensaje directo se determina según sus permisos de publicación en la conversación en cuestión y según los permisos establecidos por el administrador del canal.

Canvas incrustados

Puedes incrustar otros canvas en los canvas de tu conversación pegando un enlace o haciendo clic en el  signo más para insertar uno. Cuando incrustas un canvas, se te pedirá que elijas si todos los miembros de la conversación deberían tener el permiso Puede ver o Puede editar.

La capacidad de un miembro para ver o editar un canvas depende de los permisos que le haya asignado el propietario del canvas u otro miembro con acceso de edición. Toda persona con acceso de edición puede decidir quién puede ver o editar el canvas y establecer permisos de acceso generales que se aplicarán a todo el espacio de trabajo o la organización de Enterprise Grid.

Los niveles de acceso son:

  •   Restringido (predeterminado)
    A un canvas restringido solo pueden acceder las personas o los canales con los que se comparte. No aparecerá en la búsqueda ni en la vista   Canvas. Este ajuste se aplica solo al acceso general.
  •   Puede ver
    Las personas con acceso de visualización pueden leer un canvas y sus comentarios, pero no pueden hacer cambios ni agregar comentarios. Los miembros con acceso de vista pueden otorgar acceso de vista a otros al compartir el canvas con ellos.
  •   Puede editar
    Las personas con acceso de edición pueden leer un canvas y sus comentarios, y además hacer cambios y agregar comentarios. Los miembros con acceso de edición pueden compartir el canvas con otras personas, y también concederles acceso de visualización o edición.

Cuando compartes un canvas, puedes:

  • Agregar personas por nombre
    Cuando compartes un canvas con otros, puedes elegir si tienen permisos para verlo o editarlo. Los miembros recibirán un mensaje directo que les indicará que tienen acceso al canvas.
  • Agregar canales enteros
    Cuando compartes un canvas al agregar un canal, todos los miembros del canal tendrán los permisos de acceso que determines. Además, se publicará un enlace al canvas en el canal que especifiques. 
  • Establecer permisos de acceso general
    Puedes elegir el nivel mínimo de acceso para cualquier persona en el espacio de trabajo u organización que encuentre el canvas sin que se hubiese compartido con esa persona.

 

Asignar permisos de acceso general

Los permisos de acceso general se aplicarán a cualquier persona que encuentre el canvas. Puedes escoger los permisos Restringido, Puede ver o Puede editar

  1. Desde un canvas, haz clic en  Compartir.
  2. Haz clic en la pestaña General y elige Restringido, Puede ver o Puede editar.
  3. Haz clic en Guardar.

Nota: Establecer permisos de acceso general es opcional. Si no los estableces, tu canvas estará Restringido de manera predeterminada y solo las personas con las que se compartió podrán encontrarlo y verlo.

 

Compartir y asignar permisos de acceso

Un canvas de canal o de mensaje directo

Un canvas independiente

De forma predeterminada, todas las personas con permisos de publicación en un canal pueden editar el canvas del canal. Los administradores de canales pueden restringir esto para permitir únicamente que los administradores de canales tengan acceso de edición.

  1. En la computadora, abre el canal en el que deseas ajustar el acceso de edición del canvas.
  2. Haz clic en el nombre del canal en el encabezado de la conversación.
    GIF de un cursor haciendo clic en el nombre del canal en su encabezado
  3. Haz clic en la pestaña Ajustes.
  4. Junto a Permisos de publicación, haz clic en Editar.
  5. Selecciona quién puede editar el canvas del canal.
  6. Haz clic en Guardar cambios.

Cuando tengas todo listo para compartir el canvas, tendrás que asignar permisos individuales.

  1. Desde un canvas, haz clic en  Compartir.
  2. Escribe el nombre de las personas o canales con los que quieres compartir el canvas y escoge si tienen acceso Puede ver o Puede editar.
  3. Agrega un mensaje si lo deseas y haz clic en Compartir.

Consejo: Para compartir un canvas en dispositivos móviles, pulsa el   ícono de tres puntos y selecciona   Compartir en Slack.

 

Anular o ajustar los permisos de acceso

Un canvas de canal o de mensaje directo

Un canvas independiente

Si fuiste la última persona que editó un canvas de canal o de mensaje directo, puedes bloquearlo para evitar que otras personas hagan cambios:

  1. En la computadora, haz clic en el  ícono de canvas en un canal o mensaje directo para abrir el canvas.
    Una imagen de un cursor que apunta al ícono de canvas del canal en la aplicación de computadora de Slack
  2. Haz clic en el  ícono de tres puntos y selecciona Ajustes.
  3. Marca la casilla junto a Bloquear la capacidad de editar el canvas y después haz clic en Guardar.

Nota: Cualquier persona con permisos de publicación en la conversación puede desbloquear el canvas para hacer cambios.

Si tienes acceso de edición para un canvas, puedes anular o ajustar los permisos de acceso para las personas y los canales con los que se comparte.

  1. En un canvas en tu computadora, haz clic en Compartir.
  2. Para cambiar el acceso de un canal, haz clic en la pestañaCanales. Para cambiarlo para una persona, haz clic en la pestaña Personas.
  3. Elige el nuevo permiso de acceso y, luego, haz clic en Compartir.

 

Duplicar un canvas

Puedes hacer una copia de un canvas compartido contigo. Los canvas duplicados se abrirán en una ventana nueva y serán privados, a no ser que decidas compartirlos.

  1. Abre un canvas.
  2. Haz clic en el   ícono con tres puntos y, luego, selecciona Hacer una copia.

 

Permisos de acceso basados en roles

Canales públicos

Un canvas de canal o de mensaje directo

Un canvas independiente

✔ Sí

★ Sí, si el miembro está en el canal en el que se creó el canvas

◼︎ Sí, si el miembro está en el canal y tiene permisos para publicar

  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario de la organización/administrador de la organización ✔ *
Propietario/administrador ◼︎ ✔ *
Gerente de canal
Miembro ◼︎  
Invitado ◼︎  

* Puede ajustar los permisos de publicación del canal para habilitar el acceso de edición

✔ Sí

★ Sí, si el miembro está en el canal en el que se compartió el canvas

◼︎ Sí, si el miembro está en el canal y tiene acceso Puede editar

  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario del canvas
Propietario de la organización/administrador de la organización ◼︎ * ◼︎
Propietario/administrador ◼︎ * ◼︎
Miembro ◼︎ ◼︎
Invitado ◼︎

 

* Los propietarios y los administradores pueden eliminar cualquier canvas que pueden ver.

 

Canales privados

Un canvas de canal o de mensaje directo

Un canvas independiente

✔ Sí

★ Sí, si el miembro está en la conversación en la que se creó el canvas

◼︎ Sí, si el miembro está en la conversación y tiene permisos para publicar

  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario de la organización/administrador de la organización ◼︎ ✔ *
Propietario/administrador ◼︎ ✔ *
Gerente de canal
Miembro ◼︎  
Invitado ◼︎  

* Puede ajustar los permisos de publicación del canal para habilitar el acceso de edición

✔ Sí

★ Sí, si el miembro está en la conversación en la que se compartió el canvas

◼︎ Sí, si el miembro está en la conversación y tiene acceso Puede editar

  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario del canvas
Propietario de la organización/administrador de la organización ◼︎ * ◼︎
Propietario/administrador ◼︎ * ◼︎
Miembro ◼︎ ◼︎
Invitado ◼︎  

* Los propietarios y los administradores pueden eliminar cualquier canvas que pueden ver.

 

Slack Connect

Los canvas en las conversaciones de Slack Connect siguen los mismos principios de acceso que cualquier otro canvas en tu organización o espacio de trabajo. Cuando compartes un canvas con personas externas en Slack Connect, puedes elegir si se comparte con permisos de visualización o edición. 

Un canvas de canal o de mensaje directo

Un canvas independiente

✔ Sí

★ Sí, si el miembro está en la conversación en la que se creó el canvas

◼︎ Sí, si el miembro está en la conversación y tiene permisos para publicar

  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario de la organización/administrador de la organización ✔ *
Propietario/administrador ◼︎ ✔ *
Gerente de canal
Miembro ◼︎  
Invitado ◼︎  
Personas externas ◼︎  

* Puede ajustar los permisos de publicación del canal para habilitar el acceso de edición

✔ Sí

★ Sí, si el miembro está en la conversación en la que se compartió el canvas

◼︎ Sí, si el miembro está en la conversación y tiene acceso Puede editar

  Ver Editar

Conceder permisos de acceso

Propietario del canvas
Propietario de la organización/administrador de la organización ◼︎ ◼︎
Propietario/administrador ◼︎ ◼︎
Miembro ◼︎ ◼︎
Invitado ◼︎  
Personas externas ◼︎  

Nota: En Slack Connect, cualquier persona a la que se haya concedido acceso a un canvas puede compartirlo. Sin embargo, alguien de la organización que haya creado el canvas deberá asignar permisos de visualización a cualquier persona externa adicional.

¿Quién puede usar esta función?
  • Todos los miembros e invitados
  • Los canvas de canales y mensajes directos están disponibles en todos los planes.
  • Los canvas independientes están disponibles en los planes de pago.