Administrar la aprobación de aplicaciones para tu espacio de trabajo

¿Quién puede usar esta función?

Las aplicaciones conectan servicios de terceros a Slack y, de manera predeterminada, los miembros pueden instalarlas sin la aprobación del propietario del espacio de trabajo. Si lo desean, los propietarios del espacio de trabajo pueden habilitar la aprobación de aplicaciones para preaprobar o restringir ciertas aplicaciones para su espacio de trabajo. Con la aprobación de aplicaciones habilitada, los propietarios de los espacios de trabajo también pueden administrar los siguientes ajustes: 

Nota: Los propietarios del espacio de trabajo también pueden establecer otros permisos para administrar el funcionamiento de las aplicaciones en Slack, esté o no habilitada la función de aprobación de aplicaciones.


Cómo administrar la aprobación de aplicaciones

Los propietarios del espacio de trabajo pueden habilitar la aprobación de aplicaciones para preaprobar y restringir ciertas aplicaciones para su espacio de trabajo:

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, selecciona Administrar aplicaciones.
  3. Haz clic en Ajustes de administración de aplicaciones en la columna izquierda. 
  4. Haz clic en el botón de alternar junto a Solicitar aprobación de las aplicaciones

Nota: Si eres propietario de un espacio de trabajo en una organización Enterprise Grid, la aprobación de la aplicación se habilitará automáticamente para tu espacio de trabajo si el propietario de la organización ha establecido una política de administración de aplicaciones.


Preaprobar o restringir aplicaciones

Cuando la aprobación de aplicaciones está activada, los miembros pueden instalar y empezar a utilizar las aplicaciones aprobadas previamente de inmediato. No pueden instalar o solicitar aplicaciones que decidas restringir.

Preaprobar aplicaciones

Restringir aplicaciones

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, selecciona Administrar aplicaciones.
  3. Haz clic en Explorar, en la esquina superior derecha.
  4. Busca y selecciona una aplicación.
  5. En la página de la aplicación, haz clic en Aprobar.


Los miembros pueden encontrar aplicaciones aprobadas para tu espacio de trabajo de la categoría Preaprobada en el Directorio de aplicaciones.

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, selecciona Administrar aplicaciones.
  3. Haz clic en Explorar, en la esquina superior derecha.
  4. Busca y selecciona una aplicación.
  5. En la página de la aplicación, haz clic en Restringir.


Si una aplicación que restringes ya está instalada en tu espacio de trabajo, los miembros pueden continuar usándola. Puedes desinstalar cualquier aplicación que no quieras que las personas usen.

Nota: Si apruebas una aplicación que tenga pasos de conector para el Generador de flujos de trabajo, dichos pasos de conector también recibirán aprobación para que el resto de los miembros los usen en sus flujos de trabajo

 

Elige cómo administrar las solicitudes de aplicaciones

Permitir que los miembros soliciten aplicaciones  

Cuando la aprobación de aplicaciones está activada, puedes permitir que los usuarios soliciten aplicaciones que no hayan sido aprobadas previamente (siempre que no estén restringidas). Aquí te explicamos cómo hacerlo:

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, selecciona Administrar aplicaciones.
  3. Haz clic en Ajustes de administración de aplicaciones en la columna izquierda.
  4. Marca o desmarca la casilla junto a Permitir a los miembros solicitar la aprobación de las aplicaciones. También puedes solicitar comentarios junto con las solicitudes de aplicación.

Crear reglas de automatización

Si lo deseas, puedes configurar reglas que revisen automáticamente las solicitudes de aplicaciones. Las solicitudes se pueden aprobar, restringir, descartar o marcar automáticamente para revisión humana según las condiciones que observarán tus reglas. Para obtener más información sobre reglas de automatización, lee nuestra guía y luego sigue los pasos en Configurar automatizaciones para la aprobación de aplicaciones.


Selecciona los miembros que ayudarán a administrar las solicitudes de aplicaciones

Por defecto, las solicitudes de aplicaciones que necesiten revisión se enviarán a los propietarios del espacio de trabajo a través de mensajes directos desde Slackbot. Si quieres que un grupo más grande ayude a revisar las solicitudes de aplicaciones, puedes nombrar a otros miembros como administradores de aplicaciones: 

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, selecciona Administrar aplicaciones
  3. Haz clic en Ajustes de administración de aplicaciones en la columna izquierda.
  4. En Seleccionar administradores de aplicaciones para administrar aplicaciones, elige Propietarios del espacio de trabajo y miembros o grupos seleccionados. Luego, selecciona miembros específicos o grupos de usuarios en el menú desplegable.

Consejo: Si estás usando reglas de automatización, puedes crear una regla para enviar solicitudes de aplicaciones a un canal en el que se encuentren todos los administradores de tu aplicación para que sea revisada.


Cómo administrar un inicio de sesión con permisos de Slack

Algunos servicios de terceros ofrecen la opción de iniciar sesión en su sitio web o aplicación con las credenciales de tu cuenta de Slack. De manera predeterminada, los miembros no pueden registrarse o iniciar sesión en otros servicios con su cuenta de Slack Para conceder este permiso, sigue los pasos a continuación: 

  1. En la computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la barra lateral.
  2. Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Administrar aplicaciones
  3. Haz clic en Ajustes de administración de aplicaciones en la columna izquierda. 
  4. Asegúrate de que la aprobación de aplicaciones esté activada. Luego, marca la casilla junto a Habilitar el inicio de sesión con Slack

Si los miembros no tienen permiso para iniciar sesión con Slack, pueden enviar una solicitud de Iniciar sesión con el alcance de identidad de Slack de la aplicación para compartir sus credenciales de cuenta de Slack. Si ese servicio tiene una aplicación de Slack que ofrece otra funcionalidad, deberá aprobarse por separado. 

Nota: Los miembros verán la opción de solicitar Iniciar sesión con permisos de Slack para aplicaciones que se han restringido para su espacio de trabajo.