Administración de Slack: Administrar el acceso y las características del Generador de flujos de trabajo

¿Quién puede usar esta función?
  • Los propietarios y los administradores de espacios de trabajo o los propietarios y los administradores de organizaciones
  • Disponible en planes de pago

El Generador de flujos de trabajo ofrece un conjunto de herramientas para automatizar procesos de rutina en Slack. De forma predeterminada, todos los miembros (pero no los invitados) pueden acceder al Generador de flujos de trabajo para crear flujos de trabajo.

Qué esperar

Consejo: Los propietarios y administradores pueden ver todos los flujos de trabajo publicados en sus espacios de trabajo u organizaciones, además de agregarse como administradores de flujos de trabajo desde el panel de control de flujos de trabajo.


Cómo administrar el acceso al Generador de flujos de trabajo

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De forma predeterminada, todos los miembros pueden crear tanto flujos de trabajo estándar como prémium. Puedes restringir cada tipo de flujo de trabajo solo a propietarios y administradores, o permitir el acceso a determinadas personas.

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
  3. Haz clic en la pestaña Permisos en la parte superior de la página.
  4. Junto a Publicar solo flujos de trabajo estándar o Publicar todos los flujos de trabajo, incluidos los prémium, haz clic en Expandir.
  5. Elige quién puede crear flujos de trabajo. Si seleccionas Cualquier propietario o administrador, puedes marcar la casilla junto a Incluir también usuarios y grupos específicos para otorgar acceso a miembros o grupos de usuarios específicos.
  6. Haz clic en Guardar.  

Si quitas el acceso de los miembros al Generador de flujos de trabajo, aún podrán administrar los flujos de trabajo que crearon antes de perder el acceso. 

De forma predeterminada, todos los miembros de una organización Enterprise Grid pueden crear flujos de trabajo. Los propietarios y administradores de la organización pueden optar por desactivar el Generador de flujos de trabajo para su organización o establecer una política para elegir qué miembros pueden crear flujos de trabajo estándar y prémium

Cómo activar o desactivar el Generador de flujos de trabajo

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
  3. Desde la barra lateral izquierda, haz clic enAjustes  . Luego, selecciona Ajustes de la organización.
  4. Junto al Generador de flujos de trabajo, selecciona Activar Desactivar. Luego, haz clic en Activar o en Desactivar   para confirmar.

Cualquier flujo de trabajo creado antes de que se haya desactivado el Generador de flujos de trabajo permanecerá activo y disponible para que todos lo usen. A fin de evitar que se use un flujo de trabajo, agrégate como administrador del flujo de trabajo y quítalo, o bien pídele a un administrador del flujo de trabajo que lo cancele o elimine.

Cómo establecer una política de la organización para la creación de flujos de trabajo

Cuando el Generador de flujos de trabajo está activado, los propietarios y administradores de organizaciones pueden establecer una política de la organización para administrar quiénes puede crear solo flujos de trabajo estándar y quiénes puede crear flujos de trabajo estándar y prémium:

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
  3. Desde la barra lateral izquierda, haz clic enAjustes  . Luego, selecciona Políticas de la organización.
  4. Haz clic en la pestaña Permisos
  5. Junto a Publicar solo flujos de trabajo estándar o Publicar todos los flujos de trabajo, incluidos los prémium, haz clic en Agregar política
  6. Elige quién puede crear flujos de trabajo. Si seleccionas Todos los propietarios o administradoresPropietarios y administradores de la organización, puedes marcar las casillas junto a Incluir todos los Miembros regulares de espacios de trabajo específicos o Incluir a ciertas personas para otorgar permisos a espacios de trabajo o personas específicas.
  7. Haz clic en Guardar política y, luego, en Crear política para confirmar.


Administrar el acceso al Generador de flujos de trabajo antiguo

Seguirás teniendo acceso al Generador de flujos de trabajo antiguo solo si alguno de tus flujos de trabajo antiguos no pudo trasladarse a la versión más reciente del Generador de flujos de trabajo. En septiembre de 2024, todos los flujos de trabajo antiguos dejarán de ejecutarse, los permisos de creación de flujos de trabajo determinarán únicamente la creación de flujos de trabajo estándar y prémium, y el Generador de flujos de trabajo antiguo dejará de ser accesible.

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El permiso que estableciste para Todos los flujos de trabajo, incluidos los prémium también determinará quién puede crear flujos de trabajo con el generador de flujos de trabajo antiguo.

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
  3. Haz clic en la pestaña Permisos en la parte superior de la página.
  4. Junto a Publicar todos los espacios de trabajo, incluidos los prémium, haz clic en Expandir.
  5. Elige quién puede crear flujos de trabajo. Si seleccionas Cualquier propietario o administrador, puedes marcar la casilla junto a Incluir también usuarios y grupos específicos para otorgar acceso a miembros o grupos de usuarios específicos.
  6. Haz clic en Guardar.  

Si estableces una política de la organización para la creación de flujos de trabajo prémium, los propietarios y administradores de los espacios de trabajo ya no podrán modificar los ajustes del Generador de flujos de trabajo de los espacios de trabajo que administran.

En su lugar, lo que determinará quiénes pueden crear flujos de trabajo estándar, prémium y antiguos serán las políticas que establezcas a nivel organizacional.

Si prefieres no establecer una política de la organización para la creación de flujos de trabajo prémium, todas las personas (excepto los invitados) podrán crear flujos de trabajo prémium, y lo que regulará la creación de flujos de trabajo antiguos serán los permisos que establezcan los propietarios y administradores a nivel de los espacios de trabajo. 


Administrar funciones de flujo de trabajo adicionales

Los propietarios y administradores también pueden administrar las siguientes funciones del Generador de flujos de trabajo en la configuración y los permisos de su espacio de trabajo u organización:


Configuración del Generador de flujos de trabajo

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Sigue los pasos que se indican a continuación para gestionar la configuración de las notificaciones de uso del flujo de trabajo prémium.

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo
  3. Junto a Notificaciones de uso del flujo de trabajo prémium, haz clic en Expandir y, a continuación, marca o desmarca la casilla. 
  4. Haz clic en Guardar

Sigue los pasos que se indican a continuación para administrar la configuración de la organización para las notificaciones de uso del flujo de trabajo prémium y la visibilidad predeterminada para pasos de terceros.

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú. Luego, haz clic en Ajustes de la organización
  3. Desde la barra lateral izquierda, haz clic en Ajustes  . Luego, selecciona Ajustes de la organización
  4. Haz clic en la pestaña Permisos
  5. Haz clic en Editar junto a la configuración del Generador de flujos de trabajo que deseas administrar. 
  6. Sigue las indicaciones y, después, haz clic en Guardar


Permisos del generador de flujos de trabajo

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Sigue los siguientes pasos para administrar los permisos de Uso del flujo de trabajo para Slack Connect, Visibilidad predeterminada para pasos de terceros, Iniciar flujos de trabajo con webhooks y Descargar datos de formularios de flujo de trabajo.

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo
  3. Haz clic en la pestaña Permisos en la parte superior de la página. 
  4. Haz clic en Expandir junto a la función a la que quieras administrar el acceso. Luego, marca o desmarca la casilla. 
  5. Haz clic en Guardar

Define una política de la organización para administrar los permisos de Inicio de flujo de trabajo con webhooks y Descarga de respuestas de formularios de flujos de trabajo.

  1. En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú. Luego, haz clic en Ajustes de la organización
  3. Desde la barra lateral izquierda, haz clic en Ajustes  . Luego, selecciona Políticas de la organización
  4. Haz clic en la pestaña Permisos
  5. Junto a la política que deseas establecer, haz clic en Agregar política
  6. Sigue las indicaciones y selecciona Guardar política. Haz clic en Crear política para confirmar. 

Nota: En la nueva versión del Generador de flujos de trabajo, se cambió el método para administrar el acceso a pasos de aplicaciones de terceros.