Organisez votre travail grâce aux canaux

Lorsque la communication est répartie entre e-mails, chats et appels, les collaborateurs peuvent éprouver des difficultés à obtenir le contexte dont ils ont besoin pour collaborer.

Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment utiliser Slack pour :

  • Travailler en un seul endroit
  • Communiquer le contexte à votre équipe
  • Rassembler vos collaborateurs

 

Travailler en un seul endroit

Que vous lanciez un nouveau projet ou que votre équipe ait besoin d’un espace pour échanger sur un projet, vous pouvez créer des canaux pour faciliter l’organisation des conversations.

Créer un canal

Ajouter un préfixe de canal

Imaginons que vous lanciez un nouveau projet. Créez un canal pour stocker toutes les informations importantes en un seul endroit. Création d’un canal en cliquant sur le bouton Plus dans Slack

Essayez : cliquez sur le bouton Plus   dans la barre latérale et sélectionnez Canal  .

Ajoutez un préfixe au nom du canal afin de pouvoir le retrouver facilement et de clarifier son objectif.

Essayez : ajoutez le préfixe projet- à un canal dédié à un projet.

 

Communiquer le contexte à votre équipe

Aidez chaque collaborateur à se mettre à jour en ajoutant des informations clés aux canaux.

Épingler un message

Ajouter à ce canevas

Vous pouvez ajouter les détails du lancement d’un projet et épingler le message afin que tous ceux qui rejoignent le canal puissent facilement le retrouver.
Organisez les informations dont votre équipe a régulièrement besoin en les ajoutant au canevas du canal de votre équipe. Vous pouvez ajouter des informations clés sur votre équipe, les échéances à venir, les ressources importantes, ou toute autre information à laquelle votre équipe souhaite accéder facilement. Afficher l’icône des canevas dans l’en-tête de la conversation

Essayez : cliquez sur l’icône de canevas  dans l’en-tête d’un canal pour ouvrir le canevas.

 

Rassembler vos collaborateurs

La mise en relation des bonnes personnes au sein de canaux permet à l’équipe de disposer d’une vision commune du travail effectué. Dès que vous êtes prêt à vous attaquer à un projet avec vos collaborateurs, ajoutez-les au canal. 05_Add_People_to_channel_GIF.gif

Conseil : vous pouvez ajouter des personnes d’entreprises externes à un canal, pour communiquer en toute sécurité avec vos clients ou fournisseurs, par exemple.