Les propriétaires de l’espace de travail peuvent choisir parmi les options suivantes lors du paramétrage de la conservation des messages pour les conversations :

• Conserver tous les messages, mais ne pas effectuer le suivi des révisions
  Slack conservera tous les messages, mais n’assurera pas le suivi des modifications et suppressions de messages.
• Supprimer les messages après 90 jours
  Slack supprimera les messages après 90 jours.

Remarque : L’application des paramètres de base de conservation des données vous permet de supprimer automatiquement les messages et les fichiers qui sont masqués avec le forfait Gratuit.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
3. En regard de Historique des message, cliquez sur Développer.
4. Sélectionnez vos paramètres de conservation préférentiels dans le menu déroulant.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Cochez la case pour confirmer le changement, puis cliquez sur Appliquer le nouveau paramètre.

Les propriétaires de l’espace de travail peuvent choisir parmi les options suivantes lors du paramétrage de la conservation des messages pour les conversations :

• Tout conserver
  Slack conservera tous les messages et assurera le suivi des modifications et suppressions de messages.
• Conserver tous les messages, mais ne pas effectuer le suivi des révisions
  Slack conservera tous les messages, mais n’assurera pas le suivi des modifications et suppressions de messages.
• Supprimer les messages et leurs révisions après... 
  Slack supprimera les messages selon le délai personnalisé que vous aurez choisi.

Remarque : avec le forfait Business+, vous pouvez choisir de supprimer des messages depuis les canaux tout en les gardant accessibles à l’exportation si votre espace de travail a été approuvé pour l’exportation des données de toutes les conversations.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
3. En regard de Historique des message, cliquez sur Développer.
4. Sélectionnez vos paramètres de conservation préférentiels dans le menu déroulant.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Cochez la case pour confirmer le changement, puis cliquez sur Appliquer le nouveau paramètre.

En tant que propriétaire d’une organisation, vous pouvez définir des règles de conservation des messages qui s’appliquent à tous les espaces de travail de votre organisation. Une fois que les règles ont été appliquées, les propriétaires des espaces de travail n’ont plus la possibilité de modifier les paramètres de conservation des messages dans les espaces de travail qu’ils gèrent. Les propriétaires de l’organisation peuvent également définir une règle pour masquer les messages avant qu’ils ne soient définitivement supprimés par la conservation des messages. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes lors du paramétrage de la conservation des messages pour les conversations :

• Tout conserver
  Slack conservera tous les messages et assurera le suivi des modifications et suppressions de messages.
• Conserver tous les messages, mais ne pas effectuer le suivi des révisions
  Slack conservera tous les messages, mais n’assurera pas le suivi des modifications et suppressions de messages.
• Supprimer les messages et leurs révisions après... 
  Slack supprimera les messages selon le délai personnalisé que vous aurez choisi.

Remarque : si votre organisation a été approuvée pour l’exportation des données de toutes les conversations, vous pouvez choisir de supprimer des messages des canaux et des messages directs, tout en les gardant accessibles à l’exportation basé sur JSON.

Définir les règles de conservation des messages au niveau de l’organisation

Pour définir des règles de conservation ou de masquage des messages à l’échelle d’une organisation, veuillez contacter notre équipe d’assistance. Lorsque ces règles sont définies, Slackbot envoie une notification au propriétaire principal de l’organisation pour lui demander d’approuver l’application des règles. Lorsque les paramètres de conservation sont modifiés, Slackbot envoie une notification à chaque propriétaire d’espace de travail.

Consulter les règles de conservation des messages au niveau de l’organisation

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
3. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Historique des messages et fichiers.

Définir des paramètres de conservation des messages au niveau de l’espace de travail

Nota Bene : si une règle de conservation a été définie au niveau de l’organisation, les propriétaires d’espace de travail ne pourront pas ajuster les paramètres de conservation des messages pour leurs espaces de travail.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
3. En regard de Historique des message, cliquez sur Développer.
4. Sélectionnez vos paramètres de conservation préférentiels dans le menu déroulant.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Cochez la case pour confirmer les changements, puis cliquez sur Appliquer le nouveau paramètre.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
3. En regard de Historique des message, cliquez sur Développer.
4. Cochez la case Autoriser les membres de l’espace de travail à modifier ces paramètres.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Cochez la case pour confirmer les changements, puis cliquez sur Appliquer le nouveau paramètre.

Définir les règles de remplacement pour la conservation des messages

En tant que propriétaire de l’organisation, vous pouvez définir une politique permettant aux administrateurs ou aux membres de modifier les paramètres de conservation et de définir la durée de conservation des messages pour les conversations individuelles dans chaque espace de travail de votre organisation Enterprise Grid. Une fois que les règles ont été appliquées, les propriétaires des espaces de travail n’ont plus la possibilité de modifier les paramètres de conservation des messages dans les espaces de travail qu’ils gèrent.

Pour définir ces règles pour votre organisation, veuillez contacter notre équipe d’assistance. Lorsque ces règles sont définies, Slackbot envoie une notification au propriétaire principal de l’organisation pour lui demander d’approuver l’application des règles. Lorsque les paramètres de conservation sont modifiés, Slackbot envoie une notification à chaque propriétaire d’espace de travail.

Consulter les règles de remplacement pour la conservation des messages

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
3. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Historique des messages et fichiers.
4. Consultez vos règles en regard de Remplacements de l’historique des messages.

Définir des paramètres de remplacement pour la conservation des messages au niveau de l’espace de travail

Nota Bene : si une règle de conservation a été définie au niveau de l’organisation, les propriétaires d’espace de travail ne pourront pas ajuster les paramètres de conservation des messages pour leurs espaces de travail.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
3. En regard de Historique des message, cliquez sur Développer.
4. Cochez la case en regard de Permettre aux membres de paramétrer leur propre historique de message dans les canaux privés.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Cochez la case pour confirmer les changements, puis cliquez sur Appliquer le nouveau paramètre.

Les propriétaires de l’espace de travail peuvent choisir parmi les options suivantes lors du paramétrage de la conservation des fichiers :

• Conserver tous les fichiers
  Slack conserve tous vos fichiers partagés tant que votre espace de travail existe.
• Conserver tous les fichiers pendant 90 jours uniquement
  Slack supprimera définitivement les fichiers (extraits, canevas, fichiers chargés et fichiers partagés via des applis tierces telles que Dropbox et Google Drive) après 90 jours.

Nota Bene : les fichiers partagés avec des applis tierces sont stockés sur le serveur d’origine. La suppression de ces fichiers dans Slack n’a donc aucune incidence sur les fichiers originaux.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Dans le menu, sélectionnez Administration, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
3. En regard de Historique des fichiers, cliquez sur Développer.
4. Sélectionnez vos paramètres de conservation préférés.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Cochez la case Oui, appliquer ces nouveaux paramètres, puis cliquez sur Confirmer les paramètres.

Les propriétaires d’espace de travail peuvent choisir parmi les options suivantes lors du paramétrage de la conservation des fichiers pour les conversations :

• Conserver tous les fichiers
  Slack conserve tous vos fichiers partagés tant que votre espace de travail existe.
• Conserver tous les fichiers pendant un nombre de jours donné
  Slack supprimera définitivement les fichiers (extraits, canevas, fichiers chargés et fichiers partagés via des applis tierces telles que Dropbox et Google Drive) après un nombre de jours défini par vos soins.
• Conserver tous les fichiers, y compris ceux ayant été supprimés
  Slack conserve tous vos fichiers tant que votre espace de travail existe. Les fichiers supprimés seront disponibles via les exportations pour toutes les conversations et la Discovery API.
• Conserver tous les fichiers, y compris ceux ayant été supprimés, pour un nombre de jours défini
  Slack supprimera définitivement les fichiers (extraits, canevas, fichiers chargés et fichiers partagés via des applis tierces) qui arrivent à la fin de la durée que vous aurez définie (en nombre de jours). Les fichiers supprimés seront disponibles via les exportations pour toutes les conversations et la Discovery API.

Nota Bene : les fichiers partagés avec des applis tierces sont stockés sur le serveur d’origine. La suppression de ces fichiers dans Slack n’a donc aucune incidence sur les fichiers originaux.

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Dans le menu, sélectionnez Administration, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
3. En regard de Historique des fichiers, cliquez sur Développer.
4. Sélectionnez vos paramètres de conservation préférés.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Cochez la case Oui, appliquer ces nouveaux paramètres, puis cliquez sur Confirmer les paramètres.

En tant que propriétaire d’une organisation, vous pouvez définir des règles de conservation des fichiers qui s’appliquent à tous les espaces de travail de votre organisation. Pour cela, veuillez contacter notre équipe d’assistance. Lorsque ces règles sont définies, Slackbot envoie une notification au propriétaire principal de l’organisation pour lui demander d’approuver l’application des règles. Les propriétaires d’organisation peuvent choisir parmi les options suivantes lors du paramétrage de la conservation des fichiers pour les conversations :

• Conserver tous les fichiers
  Slack conserve tous vos fichiers partagés tant que votre espace de travail existe.
• Conserver tous les fichiers pendant un nombre de jours donné
  Slack supprimera définitivement les fichiers (extraits, canevas, fichiers chargés et fichiers partagés via des applis tierces telles que Dropbox et Google Drive) après un nombre de jours défini par vos soins.
• Conserver tous les fichiers, y compris ceux ayant été supprimés
  Slack conserve tous vos fichiers tant que votre espace de travail existe. Les fichiers supprimés seront disponibles via les exportations pour toutes les conversations et la Discovery API.
• Conserver tous les fichiers, y compris ceux ayant été supprimés, pour un nombre de jours défini
  Slack supprimera définitivement les fichiers (extraits, canevas, fichiers chargés et fichiers partagés via des applis tierces) qui arrivent à la fin de la durée que vous aurez définie (en nombre de jours). Les fichiers supprimés seront disponibles via les exportations pour toutes les conversations et la Discovery API.

Nota Bene : les fichiers partagés avec des applis tierces sont stockés sur le serveur d’origine. La suppression de ces fichiers dans Slack n’a donc aucune incidence sur les fichiers originaux.

Consulter les règles de conservation des fichiers

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
   
2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
3. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Historique des messages et fichiers.
4. Consultez vos règles en regard de Chargements de fichiers.