Productivité

Google Calendar reminders come to Slack

New ways for teams to manage and stay up to date on projects and events

Par l’équipe Slack23 juillet 2015

As a user of Slack, you’re organized, you’re on the ball, and you’re well connected to your team. Every once in a while though, something falls through the cracks and you forget a meeting. Or you didn’t know the meeting location, or the time changed, and that messed up your whole day. Luckily, a flub like this could soon become a thing of the past.

Slack’s new integration with Google Calendar allows for any calendar (even on multiple Google accounts) to post to any channel, as well as privately to yourself (via @slackbot). You can set custom reminders before events, get a daily digest each morning and a weekly digest on a day/time of your choosing.

Some Examples

  • Does your company have a shared calendar for the Marketing team? Send reminders to your #marketing channel 15 minutes before every weekly status meeting so everyone’s on board.
  • Do you schedule a one-on-one with your boss every Tuesday? Your daily 9am calendar reminder in @slackbot will ensure you won’t show up unprepared.
  • Set the company-wide Birthday and Holiday calendar to auto-post in your #office channel and get your celebration emoji ready every morning.

calendar message in channel

How To

Combining Google Calendar and Slack is quick and easy.

  • Choose the Google Calendar option on your team’s Integrations page.
  • Connect a Google account to Slack to choose from a list of calendars. You can add multiple Google accounts (personal and work-related) to access more calendars.
  • Choose from any calendar associated with your Google accounts and pick which Slack channel you’d like Google Calendar to post to.
  • Customize options for your new rule. The default event reminders can be adjusted or disabled. Calendar updates can also be disabled and you can optionally enable daily and weekly summaries at times and on days that work best for you.
  • Save the Integration to complete the process.

 

connect a calendar to slack

 

To add more calendar reminders (holidays, travel, meetings, volunteer organizations, school events), repeat the process to add additional Google Calendar notifications to your own (@slackbot) or shared channels.

Once everything is configured, calendar messages will appear in channels at times you’ve specified and team members can interact with them directly by expanding or following links to Google Calendar event pages for additional options.

Cet article vous a-t-il été utile ?

0/600

Parfait !

Merci beaucoup pour votre feedback !

Bien compris !

Merci pour vos commentaires.

Oups ! Nous rencontrons quelques difficultés. Veuillez réessayer plus tard.

Continuer la lecture

Actualités

Slack et Salesforce lancent de nouveaux outils pour accélérer la performance des équipes

Comment nous connectons les équipes, les outils et les données afin d’accélérer la collaboration pour fournir des solutions orientées vers le client

Transformation

Pourquoi près de 80 % des entreprises du Fortune 100 utilisent Slack Connect pour installer leur bureau numérique

Solidifiez vos relations client et collaborez en toute transparence avec vos partenaires externes grâce à une solution de choix primée

Développeurs

Accélérer la croissance et la fidélisation client pour les partenaires de Slack

Découvrez comment les fonctionnalités de la plateforme annoncées lors de la conférence Frontiers permettent aux développeurs de toucher et de fidéliser un public plus vaste

Transformation

Présentation de la nouvelle plateforme Slack destinée à améliorer votre bureau numérique

Il est désormais possible pour tout le monde de personnaliser sa façon de travailler au sein des équipes, des partenaires, des clients et des outils dans Slack.