Productivité

Les rappels Google Agenda sont disponibles dans Slack

De nouvelles façons de gérer et suivre les projets et les événements

Par l’équipe Slack23 juillet 2015

Comme tout utilisateur de Slack, vous êtes organisé, performant, et vous êtes bien intégré au sein de votre équipe. Mais parfois, un grain de sable se glisse dans cette machine bien huilée et voilà que vous oubliez une réunion. Ou bien vous ne saviez pas où elle avait lieu ni qu’elle avait été reprogrammée, et toute votre journée s’en est trouvée décalée. Heureusement, ce genre de contretemps pourrait bientôt faire partie du passé.

L’intégration de Google Agenda dans Slack vous permet de publier n’importe quel agenda (même depuis plusieurs comptes Google) dans n’importe quel canal, et même de manière privée, à vous-même (via @slackbot). Vous pouvez définir des rappels personnalisés en amont d’événements, recevoir des résumés tous les matins et un résumé hebdomadaire au jour et à l’heure de votre choix.

Exemples :

  • L’équipe Marketing de votre entreprise partage un agenda ? Envoyez des rappels vers le canal #marketing 15 minutes avant chaque réunion d’avancement hebdomadaire afin que tout le monde soit présent.
  • Vous avez une réunion en privé avec votre responsable tous les mardis ? Programmez un rappel quotidien à 9 h dans @slackbot pour être sûr de vous y rendre bien préparé.
  • Configurez l’agenda de l’entreprise Anniversaires et vacances afin que les événements soient publiés automatiquement sur le canal #bureau, et tenez-vous prêt avec votre émoji de fête tous les matins !

message provenant d’un agenda dans un canal

Procédure

Combiner Google Agenda et Slack est simple et rapide.

  • Sélectionnez l’option Google Agenda dans la page Intégrations de votre équipe.
  • Associez un compte Google à Slack pour avoir accès aux agendas de ce compte. Vous pouvez ajouter plusieurs comptes (personnels ou professionnels) pour accéder à davantage d’agendas.
  • Choisissez l’un des agendas associés à vos comptes Google, puis sélectionnez le canal Slack dans lequel les événements doivent être publiés.
  • Configurez les options de votre nouvelle règle. Vous pouvez régler ou désactiver les rappels d’événements par défaut. Vous avez également la possibilité de désactiver les mises à jour de l’agenda et, si vous le souhaitez, activer l’envoi de résumés quotidiens et hebdomadaires au jour et à l’heure qui vous conviennent.
  • Enregistrez l’intégration pour terminer la configuration.

 

associer un agenda à Slack

 

Répétez ce processus pour ajouter plusieurs rappels d’agenda (vacances, déplacements, réunions, organisations bénévoles, événements scolaires) et recevoir des notifications Google Agenda supplémentaires dans vos propres canaux (@slackbot) ou dans les canaux partagés.

Une fois la configuration terminée, les messages de Google Agenda s’affichent dans les canaux aux heures que vous avez spécifiées. Les membres de l’équipe peuvent les développer ou suivre les liens vers les pages d’événements Google Agenda pour accéder à des options supplémentaires.

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