Canevas : partage, sécurité et accès

Créer un canevas, c’est un excellent moyen de partager des informations avec vos collègues. Toutefois, certaines informations ne sont pas destinées à tout le monde. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur le partage de canevas, l’attribution des autorisations, ainsi que les personnes ayant accès à vos canevas.

 

Comprendre les autorisations d’accès

Un canevas dans une conversation

Un canevas individuel

Les canevas dans les conversations respecteront les paramètres de confidentialité du canal ou du message direct dans lequel ils apparaissent. Les membres de votre espace de travail peuvent voir tous les canevas d’un canal public. Pour consulter les canevas d’un canal privé, ils doivent avoir rejoint le canal.

La capacité d’un(e) membre à modifier le canevas dans un canal ou message direct est déterminée par ses autorisations de publication pour cette conversation.

La capacité d’un membre à voir ou à modifier un canevas dépend des autorisations attribuées par le propriétaire du canevas, ou d’un autre membre ayant l’autorisation de le modifier. Toutes les personnes qui peuvent modifier le canevas ont également la possibilité de décider qui peut le voir ou le modifier. Elles sont aussi en mesure de définir des autorisations d’accès générales qui s’appliqueront à l’ensemble de leur espace de travail ou de leur organisation Enterprise Grid.

Lorsque vous partagez un canevas, vous pouvez :

  • Ajouter des personnes par leur nom
    Lorsque vous partagez un canevas avec d’autres membres dans votre espace de travail, vous pouvez choisir s’ils peuvent le voir ou le modifier. Les membres recevront un message direct les informant qu’ils ont accès au canevas.
  • Ajouter des canaux entiers
    Lorsque vous partagez un canevas dans un canal, tous les membres bénéficieront des autorisations d’accès de votre choix. 
  • Définir les autorisations d’accès générales
    Les autorisations d’accès générales constituent le niveau d’accès minimum pour toute personne de votre espace de travail ou de votre organisation qui voit le canevas sans que celui-ci ait été partagé avec elle.

Les niveaux d’accès sont les suivants :

  •   Restreint (par défaut)
    Un canevas restreint ne peut être consulté que par les personnes ou les utilisateurs des canaux avec lesquels il est partagé. Il n’apparaîtra pas dans les recherches ni dans la   vue Canevas. Ce paramètre s’applique uniquement à l’accès général.
  •   Peut consulter
    Les personnes disposant d’un accès pour consultation peuvent lire un canevas ainsi que ses commentaires, mais elles ne peuvent pas le modifier ni ajouter des commentaires. Les membres avec un accès pour consultation peuvent partager le canevas avec d’autres personnes, qui disposeront elles aussi d’un accès pour consultation.
  •   Peut modifier
    Les personnes disposant d’un accès pour modification peuvent lire un canevas ainsi que ses commentaires, effectuer des modifications et ajouter des commentaires. Les membres avec un accès pour modification peuvent partager le canevas avec d’autres personnes, et attribuer l’accès pour consultation ou pour modification.

 

Attribuer les autorisations d’accès générales

Les autorisations d’accès générales pour un canevas s’appliquent à toute personne qui le consulte. Vous pouvez choisir parmi les niveaux d’autorisation suivants : Restreint, Peut consulter, ou Peut modifier

  1. Depuis un canevas, cliquez sur Partager .
  2. Cliquez sur l’onglet Général et choisissez Restreint, Peut consulter ou Peut modifier.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : définir les autorisations d’accès générales est facultatif. Si vous ne les configurez pas, votre canevas sera Restreint et seules les personnes avec lesquelles il a été partagé pourront le trouver et le consulter.

 

Partager et attribuer des autorisations d’accès

Un canevas dans une conversation

Un canevas individuel

Tous les membres de la conversation peuvent voir le canevas. Toutes les personnes disposant des autorisations de publication peuvent le modifier.

Si vous souhaitez partager votre canevas, vous devez attribuer des autorisations individuelles.

  1. Depuis un canevas, cliquez sur Partager .
  2. Saisissez le nom des personnes ou des canaux avec lesquels vous souhaitez partager le canevas, puis choisissez le type d’accès : Peut consulter ou Peut modifier.
  3. Ajoutez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur Partager.

Conseil : sur mobile, vous pouvez partager un canevas en appuyant sur l’icône à trois points   puis en choisissant Partager dans Slack  .

 

Révoquer et modifier les autorisations d’accès

Un canevas dans une conversation

Un canevas individuel

La dernière personne à modifier un canevas dans une conversation peut empêcher d’autres membres d’y apporter des modifications en le verrouillant :

  1. Depuis n’importe quelle conversation sur votre ordinateur, cliquez sur l’icône de canevas  pour ouvrir et modifier le canevas.
  2. Cliquez sur l’icône à trois points  puis choisissez Paramètres.
  3. Cochez la casse à côté de Verrouiller la modification du canevas, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : toute personne dotée d’autorisations de publication pour la conversation peut déverrouiller le canevas afin d’y apporter des modifications.

Si vous le souhaitez, vous pouvez révoquer ou modifier les autorisations d’accès pour les personnes et les canaux.

  1. Depuis un canevas sur ordinateur, cliquez sur Partager.
  2. Pour modifier les accès à un canal, cliquez sur l’onglet Canaux. Pour modifier ceux d’une personne, cliquez sur l’onglet Utilisateurs.
  3. Sélectionnez la nouvelle autorisation d’accès, puis cliquez sur Partager.

 

Dupliquer un canevas

Vous pouvez réaliser une copie d’un canevas partagé avec vous. Les canevas dupliqués s’ouvriront dans une nouvelle fenêtre, et resteront privés tant que vous ne les partagerez pas.

  1. Ouvrez un canevas.
  2. Cliquez sur l’icône à trois points  , puis sélectionnez Dupliquer le canevas.

 

Autorisations d’accès en fonction des rôles

Canaux publics

Un canevas dans une conversation

Un canevas individuel

  • ✔ Oui
  • ★ Oui, si le ou la membre fait partie du canal dans lequel le canevas est créé
  • ◼︎ Oui, si le membre fait partie du canal et dispose d’autorisations de publication
  Afficher Modifier

Accorder des autorisations d’accès

Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation ✔ *
Propriétaire/administrateur ◼︎ ✔ *
Membre ◼︎  
Invité ◼︎  

* Peut ajuster les autorisations de publication dans le canal afin de permettre l’accès pour modification

  • ✔ Oui
  • ★ Oui, si le membre fait partie du canal dans lequel le canevas est partagé
  • ◼︎ Oui, si le membre fait partie du canal et dispose d’un accès Peut modifier
  Afficher Modifier

Accorder des autorisations d’accès

Propriétaire du canevas
Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation ◼︎ ◼︎
Propriétaire/administrateur ◼︎ ◼︎
Membre ◼︎ ◼︎
Invité ◼︎

 

 

Canaux privés

Un canevas dans une conversation

Un canevas individuel

  • ✔ Oui
  • ★ Oui, si le ou la membre fait partie de la conversation dans laquelle le canevas est partagé
  • ◼︎ Oui, si le membre fait partie de la conversation et dispose d’autorisations de publication
  Afficher Modifier

Accorder des autorisations d’accès

Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation ◼︎ ✔ *
Propriétaire/administrateur ◼︎ ✔ *
Membre ◼︎  
Invité ◼︎  

* Peut ajuster les autorisations de publication dans le canal afin de permettre l’accès pour modification

  • ✔ Oui
  • ★ Oui, si le membre fait partie de la conversation dans laquelle le canevas est partagé
  • ◼︎ Oui, si le membre fait partie de la conversation et dispose d’un accès Peut modifier
  Afficher Modifier

Accorder des autorisations d’accès

Propriétaire du canevas
Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation ◼︎ ◼︎
Propriétaire/administrateur ◼︎ ◼︎
Membre ◼︎ ◼︎
Invité ◼︎  

 

Slack Connect

Les canevas dans les conversations Slack Connect suivent les mêmes principes d’accès que tous les autres canevas dans votre espace de travail ou votre organisation. Lorsque vous partagez un canevas avec des personnes externes dans Slack Connect, vous pouvez choisir de le partager avec des autorisations pour consultation ou pour modification. 

Un canevas dans une conversation

Un canevas individuel

  • ✔ Oui
  • ★ Oui, si le ou la membre fait partie de la conversation dans laquelle le canevas est partagé
  • ◼︎ Oui, si le membre fait partie de la conversation et dispose d’autorisations de publication
  Afficher Modifier

Accorder des autorisations d’accès

Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation ✔ *
Propriétaire/administrateur ◼︎ ✔ *
Membre ◼︎  
Invité ◼︎  
Personnes externes ◼︎  

* Peut ajuster les autorisations de publication dans le canal afin de permettre l’accès pour modification

  • ✔ Oui
  • ★ Oui, si le membre fait partie de la conversation dans laquelle le canevas est partagé
  • ◼︎ Oui, si le membre fait partie de la conversation et dispose d’un accès Peut modifier
  Afficher Modifier

Accorder des autorisations d’accès

Propriétaire du canevas
Propriétaire de l’organisation/administrateur de l’organisation ◼︎ ◼︎
Propriétaire/administrateur ◼︎ ◼︎
Membre ◼︎ ◼︎
Invité ◼︎  
Personnes externes ◼︎  

Remarque : dans Slack Connect, toutes les personnes disposant de l’accès à un canevas peuvent le partager. Cependant, une personne de l’organisation ayant créé le canevas devra attribuer des autorisations pour consultation à toute nouvelle personne externe.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
  • Tous les membres et les invités
  • Les canevas dans les conversations sont disponibles pour tous les forfaits
  • Les canevas individuels sont disponibles pour les forfaits payants