Définir un rappel

Définissez des rappels dans Slack pour ne pas oublier d’effectuer certaines tâches. Utilisez le menu Pièces jointes et raccourcis pour définir des rappels pour vous-même, quelqu’un d’autre ou tout un canal. Vous pouvez également définir des rappels à partir de messages spécifiques que vous souhaitez revoir ultérieurement.

Nota Bene : vous pouvez créer des rappels dans votre langue préférée. Cependant, nous vous recommandons d’utiliser le format américain de date et d’heure. Lorsque vous définissez des rappels pour des collaborateurs se trouvant dans d’autres régions, veillez à tenir compte de leur fuseau horaire.


Définir un rappel

Ordinateur

Smartphone

  1. Cliquez sur l’icône Plus  dans la zone de message.
  2. Sélectionnez /rappeler dans le menu.
  3. Dans la zone de message, indiquez les détails de votre rappel en respectant le format suivant : /rappeler [@someone or #channel] [what] [when].
  4. Envoyez votre message pour planifier le rappel. Slackbot enverra à la personne un message direct contenant les détails du rappel ou publiera un message dans le canal spécifié.
  1. Appuyez sur la zone de message dans un canal ou un message direct.
  2. Dans la zone de message, indiquez les détails de votre rappel en respectant le format suivant : /rappeler [@someone or #channel] [what] [when].
  3. Envoyez votre message pour planifier le rappel. Slackbot enverra à la personne un message direct contenant les détails du rappel ou publiera un message dans le canal spécifié.

Conseil : pour vous définir rapidement un rappel, cliquez sur l’icône Plus  dans la zone de message et sélectionnez Créer un rappel ou Me définir un rappel.


Exemple de formats de rappel

  Commande [@someone or #channel] [what] [when]
Pour vous envoyer un rappel à vous-même /rappeler moi Présentation de mise à jour Dans 10 minutes
Envoyer un rappel à un membre /rappeler @william Soumission du rapport Le 30 mai
Envoyer un rappel à un canal  /rappeler #équipe-design Rejoindre la réunion hebdomadaire Tous les mardis

Remarque : vous pouvez définir des rappels récurrents pour vous-même ou pour un canal, mais pas pour quelqu’un d’autre. Vous pouvez également définir des rappels récurrents sur certains jours (par exemple, tous les lundis), mais pas selon des heures (par exemple, à chaque heure).


Définir des rappels personnels à propos d’un message

Ordinateur

Smartphone

  1. Maintenez le curseur sur un message.
  2. Cliquez sur l’icône à trois points  en haut à droite du message.
  3. Placez le curseur au-dessus de Me le rappeler.
  4. Choisissez une durée dans le menu ou sélectionnez Personnaliser pour définir votre propre durée.
  1. Appuyez en continu sur un message.
  2. Appuyez sur Me le rappeler.
  3. Choisissez une durée dans le menu ou sélectionnez Personnaliser pour définir votre propre durée.


Définir votre horaire de rappel par défaut

Par défaut, les rappels pour une journée (comme « demain » ou « tous les mardis ») vous sont envoyés à 9 h, selon votre fuseau horaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez le modifier :

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur votre photo de profil en haut à droite.
  2. Sélectionnez Préférences dans le menu pour ouvrir vos préférences de notification.
  3. Sous Choisir une heure par défaut pour les notifications de rappel, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez une option.


Gérer les rappels

Afficher la liste des rappels

Saisissez /rappeler liste dans la zone de message et envoyez le message pour afficher la liste de vos rappels futurs, passés ou incomplets. Pour afficher et gérer les rappels d’un canal particulier, saisissez /rappeler liste dans la zone de message et envoyez un message dans ce canal.

Ignorer les rappels

À partir de votre liste de rappels ou d’un message de rappel de Slackbot, vous pouvez marquer un rappel comme étant terminé, le supprimer ou le différer pendant 20 minutes, une heure ou jusqu’au lendemain.

Nota Bene : Il est impossible de marquer des rappels récurrents comme terminés, mais vous pouvez les supprimer.

 

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
  • Tous les membres. Cependant, les invités peuvent définir des rappels pour eux-mêmes uniquement.
  • Disponible avec tous les forfaits