Créer des canaux partagés

Les canaux partagés permettent à deux organisations de travailler ensemble dans un même canal, chaque organisation y accédant à partir de son propre espace de travail Slack. La création d’un canal partagé comporte trois étapes :

  • Une organisation envoie un lien d’invitation à une autre organisation.
  • Le destinataire accepte ou refuse l’invitation.
  • Si la demande est acceptée, les deux organisations doivent approuver la demande de partage du canal.

Remarque : pour partager un canal, les deux espaces de travail doivent être abonnés à un forfait payant. Si vous utilisez la version gratuite de Slack, découvrez comment changer le forfait de votre espace de travail


Qui peut créer des canaux partagés ?

Tous les membres (sauf les invités) peuvent envoyer ou accepter une invitation à partager un canal. Pour qu’un canal soit partagé, la demande doit être approuvée par les deux organisations :

  • Par défaut avec les forfaits Standard et Plus, seuls les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent approuver les demandes de partage de canal.
  • Par défaut avec le forfait Enterprise Grid, seuls les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent approuver les demandes de partage de canal.
  • Les propriétaires et les administrateurs d’une organisation abonnée au forfait Enterprise Grid et les propriétaires et les administrateurs d’un espace de travail abonné au forfait Standard ou Plus peuvent autoriser d’autres personnes à approuver les demandes de partage de canal.


Créer un canal partagé

Vous pouvez créer un nouveau canal à partager avec une autre organisation ou partager un canal existant.

Points à garder à l’esprit

  • Partager un canal permet à une autre organisation d’accéder uniquement à ce canal et non à l’intégralité de votre espace de travail.
  • Lorsque vous partagez un canal existant, l’autre organisation peut consulter l’historique des messages, les membres et les éventuels bots.
  • Les membres des deux organisations peuvent également s’envoyer des messages directs s’ils font partie du même canal partagé.
  • Vous pouvez partager n’importe quel canal avec un autre espace de travail ou une autre organisation Enterprise Grid, à l’exception du canal #général, des canaux qui appartiennent à plusieurs espaces de travail et des canaux qui sont communs à toute l’organisation


Envoyer une invitation à rejoindre un canal partagé

Avant de vous lancer, vous aurez besoin des coordonnées d’une personne appartenant à l’autre organisation, telles qu’une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou tout autre moyen de communication. Il vous suffira de communiquer un lien à l’autre organisation pour l’inviter à rejoindre le canal partagé.

Créer un nouveau canal

Partager un canal existant

  1. Cliquez sur l’icône Plus   à côté de Canaux dans la barre latérale gauche. Pour en savoir plus, consultez l’article Créer un canal.
  2. Cliquez sur Copier en regard du lien, puis sur Terminé.
  3. À l’aide des coordonnées dont vous disposez, partagez le lien d’invitation en dehors de Slack. Libre à vous de l’envoyer à un ou plusieurs membres d’une autre organisation. 
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez le canal que vous souhaitez partager.
  2. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée   pour accéder au menu Paramètres du canal.
  3. Sélectionnez Ajouter des personnes au canal.
  4. Cliquez sur Partager ce canal.
  5. Cliquez sur Copier en regard du lien, puis sur Terminé.
  6. À l’aide des coordonnées dont vous disposez, partagez le lien d’invitation en dehors de Slack. Libre à vous de l’envoyer à un ou plusieurs membres d’une autre organisation.

Remarque : les invitations à rejoindre un canal partagé expirent après sept jours. Si un lien d’invitation expire avant d’avoir été accepté ou approuvé, vous avez la possibilité d’en générer un nouveau à copier et partager.


Accepter une invitation à rejoindre un canal partagé

Lorsque vous recevez une invitation à rejoindre un canal partagé de la part d’un membre d’une autre organisation, vous, ou toute autre personne présente dans votre espace de travail et l’ayant également reçue, pouvez l’accepter. Pour refuser une invitation, il vous suffit de ne rien faire.

  1. Cliquez sur le lien d’invitation.
  2. Choisissez l’espace de travail auquel appartiendra le canal partagé ou cliquez sur Se connecter à un autre espace de travail.
  3. Consultez et acceptez les modalités puis cliquez sur Accepter l’invitation.
  4. Déterminez si vous souhaitez changer le nom du canal et le rendre public ou privé. Notez que ces modifications s’appliqueront uniquement à votre espace de travail et non à l’organisation externe.
  5. Cliquez sur Accepter l’invitation.

Conseil : un même lien d’invitation à rejoindre un canal partagé peut être envoyé à plusieurs personnes. Il suffit qu’un seul membre de votre organisation accepte l’invitation pour passer à l’étape d’approbation.


Approuver ou refuser une demande de partage de canal

Lorsqu’un membre de votre organisation accepte une invitation à rejoindre un canal partagé, une demande est alors envoyée aux deux organisations pour examen et approbation. Pour savoir comment procéder, accédez à l’article Gérer les canaux partagés.


Annuler le partage d’un canal

Lorsqu’un projet est terminé ou qu’un canal est devenu inutile, vous pouvez annuler son partage. Pour en savoir plus, accédez à Annuler le partage de tous les canaux avec une autre organisation.

 

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
  • Propriétaires et administrateurs (par défaut)
  • Forfaits Standard, Plus et Enterprise Grid

Les canaux partagés permettent à deux organisations de travailler ensemble dans un même canal, chaque organisation y accédant à partir de son propre espace de travail Slack. La création d’un canal partagé comporte trois étapes :

  • Une organisation envoie un lien d’invitation à une autre organisation.
  • Le destinataire accepte ou refuse l’invitation.
  • Si la demande est acceptée, les deux organisations doivent approuver la demande de partage du canal.

Remarque : pour partager un canal, les deux espaces de travail doivent être abonnés à un forfait payant. Si vous utilisez la version gratuite de Slack, découvrez comment changer le forfait de votre espace de travail


Qui peut créer des canaux partagés ?

Tous les membres (sauf les invités) peuvent envoyer ou accepter une invitation à partager un canal. Pour qu’un canal soit partagé, la demande doit être approuvée par les deux organisations :

  • Par défaut avec les forfaits Standard et Plus, seuls les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent approuver les demandes de partage de canal.
  • Par défaut avec le forfait Enterprise Grid, seuls les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent approuver les demandes de partage de canal.
  • Les propriétaires et les administrateurs d’une organisation abonnée au forfait Enterprise Grid et les propriétaires et les administrateurs d’un espace de travail abonné au forfait Standard ou Plus peuvent autoriser d’autres personnes à approuver les demandes de partage de canal.


Créer un canal partagé

Vous pouvez créer un nouveau canal partager avec une autre organisation ou partager un canal existant.

Points à garder à l’esprit

  • Partager un canal permet à une autre organisation d’accéder uniquement à ce canal et non à l’intégralité de votre espace de travail.
  • Lorsque vous partagez un canal existant, l’autre organisation peut consulter l’historique des messages, les membres et les éventuels bots.
  • Les membres des deux organisations peuvent également s’envoyer des messages directs s’ils font partie du même canal partagé.
  • Vous pouvez partager n’importe quel canal avec un autre espace de travail ou une autre organisation Enterprise Grid, à l’exception du canal #général, des canaux qui appartiennent à plusieurs espaces de travail et des canaux qui sont communs à toute l’organisation


Envoyer une invitation à rejoindre un canal partagé

Avant de vous lancer, vous aurez besoin des coordonnées d’une personne appartenant à l’autre organisation, telles qu’une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou tout autre moyen de communication. Il vous suffira de communiquer un lien à l’autre organisation pour l’inviter à rejoindre le canal partagé.

Créer un nouveau canal

Partager un canal existant

  1. Cliquez sur l’icône Plus à côté de Canaux dans la barre latérale gauche.
  2. Sélectionnez Créer un canal.
  3. Saisissez un nom de canal et une description et décidez si vous préférez que le canal soit privé. Pour en savoir plus, consultez l’article Créer un canal.
  4. Après avoir saisi les informations du canal, cliquez sur Créer.
  5. Cliquez sur Partager ce canal.
  6. À côté du lien d’invitation, cliquez sur Copier, puis sur Terminé.
  7. Partager le lien d’invitation avec un membre d’une autre organisation extérieure à Slack. Vous pouvez partager ce lien avec plusieurs membres de l’autre organisation.
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez le canal que vous souhaitez partager.
  2. Cliquez sur  Détails en haut à droite.
  3. Cliquez sur Plus  , puis sélectionnez Plus d’options.
  4. Choisissez Partager avec une autre organisation.
  5. Cliquez sur Copier en regard du lien, puis sur Terminé.
  6. Partager le lien d’invitation avec un membre d’une autre organisation extérieure à Slack. Vous pouvez partager ce lien avec plusieurs membres de l’autre organisation.

Remarque : les invitations à rejoindre un canal partagé expirent après sept jours. Si un lien d’invitation expire avant d’avoir été accepté ou approuvé, vous avez la possibilité d’en générer un nouveau à copier et partager.


Accepter une invitation à rejoindre un canal partagé

Lorsque vous recevez une invitation à rejoindre un canal partagé de la part d’un membre d’une autre organisation, vous, ou toute autre personne présente dans votre espace de travail et l’ayant également reçue, pouvez l’accepter. Pour refuser une invitation, il vous suffit de ne rien faire.

  1. Cliquez sur le lien d’invitation.
  2. Choisissez l’espace de travail auquel appartiendra le canal partagé ou cliquez sur Se connecter à un autre espace de travail.
  3. Consultez et acceptez les modalités puis cliquez sur Accepter l’invitation.
  4. Choisissez si vous souhaitez modifier le nom du canal ou en faire un canal public ou privé. Veuillez noter que ces changements ne s’appliqueront qu’à votre espace de travail et non à l’organisation extérieure.
  5. Cliquez sur Accepter l’invitation.

Conseil : un même lien d’invitation à rejoindre un canal partagé peut être envoyé à plusieurs personnes. Il suffit qu’un seul membre de votre organisation accepte l’invitation pour passer à l’étape d’approbation.


Approuver ou refuser une demande de partage de canal

Lorsqu’un membre de votre organisation accepte une invitation à rejoindre un canal partagé, une demande est alors envoyée aux deux organisations pour examen et approbation. Pour savoir comment procéder, accédez à l’article Gérer les canaux partagés.


Annuler le partage d’un canal

Lorsqu’un projet est terminé ou qu’un canal est devenue inutile, vous pouvez annuler son partage. Pour en savoir plus, accédez à Annuler le partage de tous les canaux avec une autre organisation.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
  • Propriétaires et administrateurs (par défaut)
  • Forfaits Standard, Plus et Enterprise Grid