Slack, l'outil de gestion de projet qui rationalise les processus

Slack est un outil présentant plusieurs fonctionnalités, qui vous permet notamment d’optimiser la gestion de tous vos projets afin de les mener à bien. En effet, la gestion de projet est simplifiée grâce au système de messagerie professionnelle proposée par Slack : lors du lancement d’un nouveau projet, vous pouvez créer un canal dédié en quelques clics, y inviter tous les collaborateurs impliqués et y partager les fichiers et les outils nécessaires. Tous les messages concernant ce projet sont également réunis dans ce canal afin de centraliser les échanges et faciliter la communication entre les collaborateurs. Vous pouvez également utiliser Slack pour échanger avec votre client et ainsi l’inclure dans l’avancée du projet. Cela peut lui permettre de faire des retours afin de réaliser un projet conforme à ses attentes. Enfin, il est possible de créer des tâches pour organiser les différentes missions entourant ce projet.

Slack est une solution d’échanges et de contact intéressante pour les petites comme pour les grandes entreprises. Elle se compose principalement d’une messagerie professionnelle découpée en différents canaux pour que la gestion de tous vos projets se fasse dans les meilleures conditions. Slack est également une solution qui vous garantit plus de sécurité que les simples échanges par e-mail. Vos données sont en effet chiffrées, et vous pouvez aussi gérer les autorisations d’accès aux fichiers. Des tâches peuvent être également automatisées afin de gagner du temps et d’augmenter la productivité de votre entreprise. Slack présente donc de nombreux avantages pour votre entreprise.

Avec ses nombreuses fonctionnalités, Slack est un outil de gestion de projet efficace. Toutefois, il faut comprendre comment l’utiliser afin de mener à bien son projet. Quand vous lancez un nouveau projet, vous pouvez créer un canal dédié, accessible à tous les collaborateurs impliqués. Vous pouvez aussi créer un canal pour échanger avec vos clients ou vos partenaires et organiser des réunions avec eux. Il est également possible de créer des tâches afin de suivre l’avancée du projet. Enfin, le canal créé pourra aussi servir à envoyer les fichiers et les outils nécessaires.

Pour gérer efficacement un projet en ligne, le chef de projet doit avant tout définir les objectifs du projet ainsi que les tâches de chacun. En attribuant avec clarté le rôle des différents collaborateurs, l’équipe est plus productive. En parallèle, il est essentiel de choisir un outil de gestion de projet. Celui-ci permet notamment de partager des informations et de maintenir le lien entre les membres de l’équipe, même à distance. Pour s’assurer d’atteindre les objectifs fixés lors de la création du projet, il est aussi recommandé de réaliser un suivi précis des délais et des différentes étapes. Faire appel à un outil de représentation visuelle simple, comme un diagramme de Gantt, est à cet égard très pertinent pour gagner en clarté.

Dans le cadre de votre projet en ligne, vos collaborateurs ont nécessairement besoin d’échanger des informations de manière fluide et rapide, sans friction. Par conséquent, un outil de gestion en ligne facilite le travail collaboratif en permettant notamment d’envoyer des messages, des fichiers et des documents via une messagerie professionnelle instantanée. Tous les acteurs du projet ont alors la possibilité de se contacter aisément, du pôle marketing au pôle développement. Ainsi, les tâches et les informations sont efficacement centralisées. Cela permet à vos collaborateurs de toujours savoir où en est l’avancement du projet et de réaliser un suivi du temps pour préserver leur performance.

En gérant votre projet en ligne, vous pouvez réunir en un instant des collaborateurs travaillant à distance. De plus, les outils numériques pour entreprise possèdent l’avantage de faciliter la centralisation et le partage de l’information. Il devient alors plus simple d’échanger, mais aussi plus simple de planifier les tâches que vous attribuez rapidement aux collaborateurs. La gestion en ligne est aussi très pertinente pour utiliser les ressources de manière optimale en réduisant les coûts tout en gagnant en agilité.

Comme tous les autres outils, la sélection d’un logiciel de gestion de projet en ligne doit être réalisée avec soin. En effet, plusieurs critères incontournables doivent être pris en compte :

- La définition des besoins : Avant tout, l’outil doit intégrer toutes les fonctionnalités dont vous pouvez avoir besoin, comme la gestion des tâches, la visioconférence ou le partage de fichiers.

- L'accessibilité de la solution : La mise en application du logiciel doit être simple et accessible à tous. De cette manière, vos collaborateurs ne rencontrent pas de problèmes à l'utiliser et à se l’approprier.

- L’intégration avec vos process : Il est nécessaire que l’outil soit compatible avec votre navigateur, la version de votre système d’exploitation et qu’il possède les intégrations logicielles nécessaires.

- La qualité du support : Pour ne pas perdre de temps inutilement, l’assistance technique de l’outil doit être compétente et réactive.

- Le degré de sécurisation : Enfin, il est essentiel que l’outil soit parfaitement sécurisé pour préserver l’intégrité des données personnelles et des données d’entreprise.