Avis de confidentialité de Slack Careers

Dernière mise à jour: 9 novembre 2020

Dans le cadre de notre processus de candidature et de recrutement, Slack Technologies, Inc. (« Slack ») devra recueillir certaines données personnelles vous concernant et les utiliser et les divulguer au cours du processus de recrutement. Slack prend très au sérieux la bonne gestion de vos données personnelles. L’objectif de cette Politique de confidentialité (« Politique ») est de fournir aux candidats (à la fois « vous » ou « votre/vos ») des informations sur la manière dont Slack recueille, utilise, stocke, divulgue, transfère au-delà des frontières et traite à d’autres fins vos données personnelles.

Cette Politique de confidentialité porte sur les points suivants :

  1. Champ d’application de la présente Politique
  2. Identification du responsable du traitement
  3. Votre consentement
  4. Types de données personnelles que nous recueillons
  5. Comment nous utilisons vos données personnelless
  6. Comment nous partageons vos données personnelles
  7. Garanties et conservation de vos données personnelles
  8. Transferts transfrontaliers de vos données personnelles
  9. Comment pouvez-vous mettre à jour vos données personnelles et exercer vos droits ?
  10. Modifications de la présente Politique
  11. Déclaration américaine relative à l’égalité d’accès à l’emploi (EEO)
  12. Nous contacter

Aux fins de la présente Politique, les données personnelles sont des informations qui vous concernent et qui vous identifient ou sont capables de vous identifier en tant que personne physique. Ces informations peuvent nous être fournies par vos soins, générées par votre recrutement ou votre candidature à Slack ou nous être fournies par d’autres sources, telles que des employeurs antérieurs ou des prestataires de vérification pré-emploi.

1. Champ d’application de la présente Politique

La présente Politique s’applique à toutes les données personnelles que vous soumettez (a) via la page Carrières de ce site web (le « Site ») (https://slack.com/careers) dans le cadre d’une demande d’emploi dans l’un des bureaux mondiaux de Slack, et (b) à tout moment pendant le processus de candidature à un emploi. La présente Politique couvre également les données personnelles que vous pouvez soumettre dans le cadre d’une enquête générale relative aux opportunités d’emploi chez Slack (directement à quelqu’un chez Slack ou via ce Site) ou que vous pourriez fournir à Slack lors d’un événement de recrutement. La présente Politique ne s’applique pas aux informations que vous soumettez à tout autre site ou service qui nous appartient ou que nous exploitons. Nos autres sites possèdent leurs propres politiques de confidentialité.

2. Identification du responsable du traitement

Slack Technologies, Inc. et, si elles sont différentes, l’entité Slack avec laquelle vous recherchez un emploi ou pour laquelle vous cherchez à fournir des services, est responsable du traitement de vos données personnelles. (« Slack », « nous » ou « notre/nos »). Une liste complète des entités Slack est disponible sur https://slack.com/affiliates.

En acceptant les conditions de la présente Politique, vous consentez au recueil, à l’utilisation, à la divulgation, au transfert transfrontalier et aux autres formes de traitement de vos données personnelles sous la forme indiquée ci-dessous. Avant d’accepter les conditions de la présente Politique en cliquant sur « Soumettre une candidature » à la fin de la candidature en ligne, veuillez lire attentivement la présente Politique. Une fois que vous aurez donné votre accord, votre consentement continuera de s’appliquer au recueil, à l’utilisation, à la divulgation, au transfert transfrontalier et aux autres formes de traitement de vos renseignements personnels à moins que vous ne retiriez votre consentement en nous contactant à privacy@slack.com. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Veuillez comprendre que si vous ne consentez pas, ou si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d’examiner votre candidature à un emploi.

4. Types de données personnelles que nous recueillons

Afin de gérer votre candidature ou votre demande et dans le cadre de notre intérêt commercial à recruter des collaborateurs de valeur dans nos équipes, nous devons recueillir certaines données personnelles vous concernant.

Nous recueillons vos données personnelles, notamment les suivantes :

  • Données personnelles et coordonnées: Il peut s’agir d’informations telles que votre nom, vos pronoms préférés, vos coordonnées (p. ex., adresse personnelle, numéro de téléphone et adresse e-mail personnelle).
  • Informations sur le recrutement et les candidatures, formation et informations sur la formation Il peut s’agir d’informations telles que des lettres de candidature et des CV, des antécédents professionnels et des références, des compétences techniques, des antécédents scolaires, des qualifications professionnelles et des inscriptions, des cours de formation suivis, des capacités linguistiques et d’autres compétences pertinentes, de la nationalité et du droit au travail.
  • Informations sur l’évaluation: Si nous vous demandons de participer à un entretien (en personne ou par téléphone ou vidéo), nous pouvons générer des informations vous concernant telles que des évaluations ou des notes d’entretien.
  • Résultats des vérifications d’antécédents: Si nous faisons une offre conditionnelle d’emploi, nous effectuerons une vérification des antécédents conformément à la législation locale applicable afin de protéger les intérêts commerciaux légitimes de Slack, de nos employés, de nos clients et des utilisateurs. Nous prendrons en compte les résultats de ces vérifications conformément à la législation locale.
  • Informations personnelles sensibles: Lorsque vous soumettez votre candidature à un poste aux États-Unis, ou indiquez les États-Unis comme lieu de prédilection lors de l’enregistrement de votre profil, vous aurez la possibilité de fournir des informations sur votre sexe et votre origine ethnique et/ou votre statut d’ancien combattant afin que nous puissions procéder à la vérification du respect de l’égalité des chances. La fourniture de ces informations procède entièrement du volontariat. Si vous choisissez de ne pas les fournir, votre(vos) candidature(s) n’en sera(seront) aucunement affectée(s). Si vous choisissez de fournir ces informations, vous consentez à ce que nous les utilisions à des fins de vérification du respect de l’égalité des chances. Ces informations seront conservées et stockées de manière anonyme et ne seront pas utilisées pour évaluer votre demande d’emploi.

Sauf tel que décrit ci-dessus, nous ne solliciterons ni ne recueillerons aucun renseignement concernant votre santé, votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre appartenance syndicale ou votre orientation sexuelle ou vos informations biométriques via la candidature en ligne ou au cours du processus de candidature, sauf si la loi, à titre exceptionnel, l’exige de notre part. Nous, ou une société tierce de vérification des antécédents professionnels, pouvons vérifier les antécédents judiciaires pour obtenir des informations sur les condamnations, mais uniquement si et dans la mesure permise par la loi applicable.

Veuillez consulter notre Politique en matière de cookies (https://slack.com/cookie-policy) pour en savoir plus sur les informations que nous recueillons à votre sujet en utilisant automatiquement des cookies lorsque vous visitez le Site.

5. Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous utilisons vos données personnelles dans le but de répondre aux questions que vous avez soumises à Slack, de gérer les différentes tâches liées au traitement des candidatures et d’évaluer l’adéquation des candidats à un emploi chez Slack. Nous pouvons utiliser vos informations à caractère personnel pour effectuer une vérification de vos antécédents, mais uniquement après avoir prolongé une offre d’emploi conditionnelle. Nous conserverons vos données à caractère personnel à des fins de conservation des dossiers. En outre, si vous êtes embauché(e), Slack conservera vos données à caractère personnel et les utilisera pour administrer la relation d’emploi. Slack n’utilisera pas vos informations à caractère personnel pour prendre des décisions automatisées.

Si vous n’êtes pas recruté(e) pour le poste auquel vous postulez initialement, nous pouvons utiliser vos données personnelles pour envisager de futures offres d’emploi. Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour vous contacter afin de savoir si vous souhaitez postuler à de nouvelles offres d’emploi.

Base légale du traitement de vos données personnelles:

  • Consentement: Lorsque la loi sur la protection des données exige une base légale pour le recueil, l’utilisation, la divulgation, le transfert transfrontalier et le traitement de vos données personnelles, la Société s’appuie sur votre consentement pour le faire à moins qu’un autre motif légal de traitement de vos données personnelles ne soit disponible.
  • Intérêts légitimes: Le recueil et le traitement des catégories de données personnelles ci-dessus sont également nécessaires pour que Slack poursuive ses intérêts commerciaux légitimes dans l’embauche de candidats appropriés et la recherche d’informations auprès des employeurs précédents et de références concernant les performances et la fiabilité du travail des candidats. Il est également nécessaire de poursuivre les intérêts légitimes de Slack dans la maintenance d’un personnel talentueux ainsi que d’un vivier de talents, et cela permet à Slack de vous considérer pour de futurs postes appropriés.
  • Exécution d’un Contrat avec vous: Pour les postes faisant l’objet d’un contrat de travail écrit, nous recueillerons et traiterons vos données à caractère personnel a) pour prendre des mesures, à votre demande, avant de conclure le contrat de travail, et b) pour remplir nos responsabilités en vertu du contrat de travail.
  • Compliance With Laws: Nous utilisons également les informations pour remplir les exigences légales ou réglementaires si nécessaire. Par exemple, si nous faisons une offre conditionnelle d’emploi, nous pourrions être tenus de confirmer l’identité de notre personnel et leur droit à travailler dans un pays particulier en vertu des règles d’immigration et d’emploi.

Lorsque le recueil de vos données personnelles est obligatoire (soit en raison de la loi applicable, soit conformément à une exigence contractuelle), cela sera indiqué au moment du recueil des données personnelles. Si vous choisissez de ne pas fournir les données personnelles obligatoires, nous pourrions ne pas être en mesure d’examiner votre demande d’emploi.

6. Comment nous partageons vos données personnelles

Slack ne vendra, ne louera ni ne concèdera vos données personnelles à des tiers. Si nécessaire, et conformément aux finalités énoncées dans la présente Politique, vos données personnelles seront partagées en interne avec les personnes impliquées dans le processus de recrutement et avec les autres filiales du groupe Slack. Nous partagerons également vos données personnelles avec des prestataires de services tiers qui soutiennent le processus de recrutement. Il s’agira, par exemple, des prestataires de services qui nous fournissent des services de vérification préalable à l’emploi et d’autres prestataires de services tiers qui fournissent des services en notre nom tels que les recruteurs et nos fournisseurs de logiciels de suivi des candidats. Lors du partage d’informations avec des tiers, Slack s’assurera qu’ils sont soumis à des obligations conformes à la présente Politique.

Nous pouvons également partager vos données à caractère personnel lorsque la loi, les ordonnances d’un tribunal, une procédure judiciaire ou une requête de communication de pièces dans un litige civil l’exige, ou si nous estimons que vos actions violent la loi applicable, ou menacent les droits, la propriété ou la sécurité de notre Société ou d’autres personnes. Slack effectuera de telles divulgations uniquement dans les limites permises par les lois de protection des données en vigueur.

Lorsque vous utilisez des applications, des sites web ou d’autres produits tiers intégrés à nos systèmes pour postuler, ceux-ci peuvent recueillir des informations vous concernant sous réserve de leurs propres conditions et politiques de confidentialité.

7. Garanties et conservation de vos données personnelles

Slack maintient des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre la destruction, la perte ou l’altération accidentelle ou illicite, ainsi que l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés. Les informations que vous fournissez seront conservées en toute sécurité par nous et/ou nos sous-traitants, que les données personnelles soient sous format électronique ou physique.

Les informations que vous soumettez à notre serveur sécurisé sont protégées par les technologies Hypertext Transfer Protocol Secure (« HTTPS ») et Transport Layer Security (TLS), utilisées par de nombreux navigateurs populaires pour préserver les transmissions. Ces technologies nous permettent d’utiliser des outils de cryptage pour protéger les informations transitant entre votre ordinateur et notre serveur. Après réception de notre part de vos informations, leur accès sera limité aux employés qui ont besoin de les connaître.

Si vous êtes embauché(e) ou retenu(e), nous conserverons vos données personnelles pour la durée de votre emploi chez Slack et aussi longtemps que la loi l’autorise ou l’exige par la suite pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire appliquer nos accords.

Si vous n’êtes pas embauché(e) ou retenu(e), ou que vous choisissez de vous retirer ou de refuser notre offre, nous conserverons vos données personnelles pendant un an à moins que (a) une période de conservation plus longue ou plus courte ne soit requise par la loi applicable, ou (b) vous consentiez à ce que nous conservions vos données personnelles, afin de pouvoir vous garder à l’esprit pour un recrutement futur.

Nous conservons également ces informations pour d’autres raisons, y compris si nous sommes confrontés à une contestation légale concernant une décision de recrutement et pour nous aider à mieux comprendre, analyser et améliorer nos processus de recrutement.

Si vous souhaitez que nous conservions vos informations pour prendre en compte d’autres postes, ou que nous les mettions à jour, veuillez contacter privacy@slack.com. Veuillez toutefois noter que nous pouvons conserver certaines informations si la loi l’exige ou si nécessaire pour nous protéger contre des actions en justice.

8. Transferts transfrontaliers de vos données personnelles

Slack est une entreprise mondiale. Si vous postulez chez nous en dehors des États-Unis (« États-Unis »), les données personnelles que nous recueillons à votre sujet dans le cadre du processus de recrutement seront transférées et stockées sur nos serveurs situés aux États-Unis et sur les serveurs gérés par nos prestataires de services de recrutement situés aux États-Unis. Les employés autorisés des sites de Slack aux États-Unis et/ou les sociétés affiliées situées en dehors des États-Unis peuvent avoir accès à vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement. Ces employés ne peuvent utiliser et divulguer vos données personnelles qu’à des fins de recrutement et doivent gérer ces informations conformément à la présente Politique de confidentialité et aux lois et directives en vigueur sur la protection des données. Les lois sur la protection des données dans les pays où se trouvent ces sociétés peuvent être moins strictes que celles de votre pays d’origine. Les coordonnées des entreprises du groupe Slack qui peuvent accéder à vos renseignements personnels sont disponibles ici : https://slack.com/affiliates.

Nous nous appuyons généralement sur votre consentement pour les transferts internationaux de données décrits ci-dessus. Si vous résidez dans l’Union européenne (UE), nous nous appuierons sur une détermination de l’adéquation par la Commission européenne, le cas échéant. La Commission européenne a déterminé que les lois sur la protection des données au Japon, où se trouve une filiale de Slack, fournissent un niveau adéquat de protection des données personnelles. La Commission européenne n’a pas émis de décision d’adéquation pour les États-Unis ou d’autres pays où se trouvent des filiales de Slack. Pour les transferts de données personnelles de l’UE vers les États-Unis et d’autres pays non soumis à une décision d’adéquation, nous avons mis en place des Clauses contractuelles types (CCS), approuvées par la Commission européenne, afin d’assurer un niveau adéquat de protection de vos données personnelles. Vous pouvez obtenir une copie des CCS sur le site de la Commission européenne : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.

Pour les résidents australien: Si vous consentez au transfert de vos données personnelles, le paragraphe 8.1 des Principes de confidentialité australiens ne s’appliquera pas au transfert. Le paragraphe 8.1 exigerait autrement que Slack prenne les mesures raisonnables dans les circonstances pour s’assurer que la société mère et les sociétés affiliées ne violent pas les Principes de confidentialité australiens (autres que le Principe de confidentialité australien 1) concernant vos données personnelles.

9. Comment pouvez-vous mettre à jour vos données personnelles et exercer vos droits ?

Veuillez vous assurer que vos données personnelles sont exactes et à jour et nous informer des changements en temps opportun.

En fonction de la loi applicable, vous pouvez vous renseigner sur les données personnelles que nous conservons à votre sujet et exercer vos droits d’accès, de rectification, d’exportation et de suppression de vos données personnelles. Vous pouvez également avoir le droit d’obtenir une copie de vos informations dans un format facilement accessible. Dans certaines circonstances, vous pouvez également nous demander de transférer certaines de vos données personnelles à des tiers. En outre, lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes (tels que définis ci-dessus) ou si vous nous avez précédemment donné votre consentement pour traiter vos données personnelles, vous pouvez avoir le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles ou de retirer ou limiter votre consentement à tout moment.

Dans la mesure où Slack dépend de votre consentement pour traiter vos données personnelles, vous pouvez utiliser les coordonnées ci-dessous, à tout moment, pour retirer votre consentement. Tout retrait n’affectera pas la légalité de traitement fondée sur le consentement avant son retrait, et Slack conservera les informations que vous aurez fournies avant de revenir sur votre consentement aussi longtemps que la loi en vigueur l’autorise ou l’exige. Veuillez comprendre que si vous retirez votre consentement, Slack pourrait ne pas être en mesure d’examiner votre demande d’emploi à moins que d’autres motifs légaux de traitement de vos données personnelles ne s’appliquent.

Si vous résidez dans l’Union européenne (« UE »), vous trouverez ci-dessous des informations supplémentaires concernant vos droits en vertu de la loi applicable sur la protection des données:

  • À propos du droit à la portabilité des données: Sous réserve de certaines limitations, le droit à la portabilité des données vous permet d’obtenir de la société ou de demander à la société d’envoyer à un tiers une copie de vos renseignements personnels sous forme électronique que vous avez fournie à la société dans le cadre de l’exécution de votre contrat de travail ou avec votre consentement.
  • À propos du droit d’opposition: Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels uniquement sur la base des intérêts légitimes de la société ou de la société mère. Si vous vous y opposez dans ces circonstances, le traitement de vos renseignements personnels cessera, sauf en cas de force majeure ou d’une raison impérieuse, de poursuivre le traitement, à moins que le traitement soit nécessaire pour établir, poursuivre ou défendre des revendications juridiques.

Pour soumettre une demande, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse privacy@slack.com. S’il existe une raison pour laquelle nous ne pouvons pas accéder à votre demande conformément à la loi applicable, nous vous en informerons.

Si vous pensez que vos renseignements personnels ont fait l’objet d’une violation de la législation applicable en matière de protection des données, vous pouvez avoir le droit de porter plainte auprès de l’autorité de protection des données à l’endroit où vous vivez, où vous travaillez ou où vous pensez que la violation a eu lieu.

10. Modifications de la présente Politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de temps à autre. Nous publierons les modifications sur cette page et vous encouragerons à consulter notre Politique de confidentialité pour rester informé. Si nous étions amenés à modifier de façon notoire notre utilisation ou divulgation ou autrement notre traitement de vos renseignements personnels, nous vous contacterons au préalable et obtiendrons votre consentement avant d’utiliser ou de divulguer ou autrement de traiter vos renseignements personnels sous une autre forme que celle prévue dans la présente Politique.

11. Déclaration américaine relative à l’égalité d’accès à l’emploi (EEO)

Slack est un employeur prônant l’égalité professionnelle. Slack ne discrimine pas un candidat ou un employé sur la base de sa race, sa couleur, son sexe, sa religion, son origine nationale, son âge, son handicap ou toute autre considération jugée illégale par les lois fédérales, étatiques ou locales en vigueur. Slack interdit également le harcèlement des candidats et des employés sur la base de l’une de ces catégories protégées. La politique de Slack est également de se conformer à toutes les lois fédérales et étatiques en vigueur concernant la prise en compte du statut de chômage dans les décisions d’embauche.

Slack se conforme à l’Americans with Disabilities Act (« ADA »), à l’ADA Amendments Act de 2008 (« ADAAA ») et à la loi applicable de l’État et considère les mesures d’adaptation raisonnables qui peuvent être nécessaires pour que les candidats/employés qualifiés accomplissent les fonctions essentielles du poste. L’embauche peut être subordonnée à un examen médical post-offre et à des tests d’aptitude et d’agilité, selon le poste.

Assistance aux candidats handicapés: Des méthodes alternatives de candidature à l’embauche sont disponibles pour les personnes qui ne peuvent pas présenter de candidature via ce Site en raison d’un handicap. Contactez careers@slack-corp.com pour discuter des modifications.

12. Nous contacter

Si vous avez des questions au sujet de cette politique ou si vous souhaitez exercer vos droits légaux, vous pouvez contacter privacy@slack.com.

i vous résidez dans l’UE ou au Royaume-Uni et que vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans la présente Politique, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse dpo@slack.com. 4843-1128-9807.1 085912.1046