Slack pour les ventes, deux mains qui sortent d’ordinateurs portables pour signer un document

Slack pour les ventes : guide d’utilisation

Ce guide pratique aide les équipes commerciales à utiliser Slack pour minimiser le temps consacré aux tâches administratives et maximiser le temps consacré aux contrats

L’efficacité et la collaboration des équipes commerciales sont devenues encore plus cruciales compte tenu de l’instabilité du contexte économique actuel et du travail asynchrone des équipes distribuées. Il a été démontré que l’utilisation de Slack pour minimiser le passage d’une plateforme à l’autre et pour accroître la collaboration entre les équipes permettait de conclure 27 % de contrats en plus et d’améliorer la productivité de 26 %.

Travailler à plusieurs sur un contrat

Comment utiliser Slack pour collaborer efficacement en interne sur les opportunités/ventes.

Canaux

Réduisez le volume d’e-mails envoyés entre les équipes internes en passant aux canaux Slack. En permettant à plusieurs personnes de collaborer immédiatement sur un compte ou une tâche, vous créerez un processus de vente plus efficace et réduirez vos frais administratifs, ce qui vous permettra de vous concentrer sur l’acquisition de nouveaux clients.

Exemples de canaux :

  • Les canaux #compte pour épingler les documents importants, préparer votre stratégie, consulter les indicateurs de performances, gérer les nouvelles de votre entreprise et conserver un historique d’activité du compte
  • Les canaux #équipe pour collaborer avec vos collègues
  • Le canal #ventes pour célébrer les réussites et partager vos connaissances
  • Les #annonces spécifiques à un service ou un emplacement, avec certains utilisateurs sélectionnés autorisés à publier
  • Le canal #externe accueillant les prospects et les clients : montrez les avantages du travail dans Slack et partagez de bonnes méthodes de travail pour l’avenir
  • Le #bureau-contrats pour centraliser les négociations contractuelles et juridiques avec la direction, le service juridique et le service financier
  • Les #nouvelles-recrues, ajoutées en tant qu’invitées dans un même canal avant leur date d’entrée en fonction : rencontrez vos collègues, posez des questions et familiarisez-vous avec le fonctionnement de votre entreprise dans Slack
  • Les canaux #assistance- et #svp- pour demander de l’aide afin de faire progresser les négociations et gagner des contrats
  • Les canaux de #commentaires pour transmettre les retours de vos clients et permettre une collaboration entre les équipes
  • Les canaux #connaissances et #concurrence pour la veille concurrentielle

Organisez les canaux par équipe (#équipe-commerciale), par projet, par compte (#commercial-teathyme), par région (#commercial-emea) et par fonctionnalité (#équipe-commerciale-notifications ou #commercial-annonces) afin que chaque conversation traite d’un sujet précis. Commencez par ouvrir quelques canaux, puis ajoutez-en d’autres au fur et à mesure.

  • Donnez un nom logique à chaque canal pour faciliter sa recherche, comme dans un index. N’oubliez pas d’utiliser des préfixes. Par exemple : #annonces-ventes ou #proj-T4-final.
  • Surveillez les conversations en ajoutant les canaux les plus importants à vos Favoris pour qu’ils soient épinglés en haut de votre barre latérale. Il est également utile d’épingler les ressources et les fichiers essentiels pour fournir aux commerciaux toutes les informations dont ils ont besoin pour conclure leurs contrats.
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Acme Inc.
acct-midtech
Account channel for the MidTech Corp Opportunity
Matt Brewer
Zoe Maxwell
Arcadio Buendía
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DocuSign
Google Drive
Zoom

Comment créer un canal

Attirez l’attention des équipes commerciales sur les nouveaux prospects

Accélérez l’accueil des nouveaux prospects et présentez-les aux chargés de compte. Créez un canal consacré aux clients potentiels et alertez facilement les commerciaux concernés. Cette intégration entraîne en moyenne une diminution de 21 % du temps de réponse aux prospects.

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Acme Inc.
sales-new-leads
New leads - assigned by territory
Harry Boone
Zoe Maxwell
Sara Parras
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Zapier
Asana

Intégrez votre GRC pour pouvoir partager les prospects dans Slack.

Actualisez les informations sur les opportunités en temps réel

Intégrez votre CRM à Slack pour enregistrer la progression de vos opportunités directement depuis Slack. Les équipes commerciales peuvent mettre à jour les opportunités à tout moment et où qu’ils soient. En intégrant votre GRC, votre équipe bénéficiera en moyenne de :

  • 27 % d’augmentation moyenne du taux de réussite*
  • 26 % de hausse moyenne de la productivité du service commercial*

* Source : FY23 Customer Success Metrics (Mesures du succès client), Salesforce, enquête auprès de 115-755 utilisateurs de Slack et Salesforce, juillet 2022

Approbation des contrats

L’équipe de vente peut travailler directement avec la direction, le service juridique et le service financier pour centraliser les négociations contractuelles et juridiques au sein d’un canal privé.

  • Les demandes d’assistance peuvent être automatisées grâce au générateur de flux de travail en normalisant un ensemble de champs obligatoires et de détails sur la demande de compte afin d’éviter les allers-retours inutiles.

Collaborez sur des présentations

Utilisez l’intégration de Google Drive ou de OneDrive/SharePoint pour collaborer sur des présentations et des documents.

  • Collaborez sur du contenu clé pour les ventes
  • Recevez des notifications dans Slack si un coéquipier ajoute un commentaire à un document partagé.
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Acme Inc.
acct-midtech
Account channel for Midtech Opportunity
Zoe Maxwell
Sara Parras
Lisa Zhang
5
Google Drive
Google Calendar

Comment installer les intégrations Google Drive et OneDrive/Sharepoint.

Envoyez des e-mails dans les canaux

Avec le plugin Slack pour Gmail ou Outlook, vous pouvez éviter les longs fils de discussion en envoyant les e-mails reçus directement dans le canal du compte.

+ Mettez en place une alerte automatique (depuis un site de presse) dans le canal du compte

Suggestion : épinglez des documents importants dans le canal

Comment installer les intégrations Gmail et Outlook.

Découvrez comment nous, chez Slack, collaborons sur un contrat

Nos équipes ont développé plusieurs bots personnalisés pour soutenir l’organisation de nos ventes sur Slack.

Conception des présentations accélérée

Bot de Midas Touch

  • Elle aide les équipes commerciales à préparer des dossiers personnalisés en quelques minutes (grâce à la connexion à notre GRC, notre base de données et nos modèles)

Bot de Midas Touch pour Slack

Alerte sur les signaux d’achat

Signaux Midas

  • Le système de gestion des comptes permet d’alerter l’équipe du compte (via le canal du compte) sur les signaux d’achat (par exemple la participation d’un prospect à un événement).

Simplifier le processus d’approbation

Bot d’approbation

  • Modèle de proposition d’offre envoyé dans votre canal Slack de demande de soutien à l’offre

Bot d’approbation de l’équipe commerciale de Slack

Travailler au sein du service commercial

Centraliser le service commercial, y compris les ventes, le développement et les opérations

Intégrer de nouvelles recrues

Les nouveaux salariés peuvent recevoir une communication d’intégration par étape et trouver toutes les ressources dont ils ont besoin pour prendre leurs marques et travailler efficacement par le biais d’une recherche globale puissante. Les nouveaux membres de l’équipe qui s’intègrent rapidement réduiront leur temps de productivité et faciliteront plus efficacement la transition des comptes.

Publication d’accueil des nouvelles recrues Slack

  • Les canaux pour les nouveaux salariés sont un espace dédié pour poser des questions et partager des expériences.
  • Les gestionnaires peuvent utiliser les canaux d’intégration pour suivre les tâches d’intégration.
  • Les commerciaux peuvent consulter les canaux #comptes pour se renseigner rapidement sur les comptes qui leur sont transférés.
  • Grâce au générateur de flux de travail, vous pouvez accueillir les nouveaux collaborateurs avec des messages automatiques et organiser les demandes d’installation ou d’assistance.

Annonces pour les ventes

Un espace simple avec des restrictions de publication

Seules les personnes autorisées à publier dans le canal #annonces, comme les responsables commerciaux, peuvent publier des informations importantes que les équipes peuvent lire et auxquelles elles peuvent ajouter un émoji.

Les équipes commerciales qui se sentent impliquées et soutenues affichent des niveaux de satisfaction professionnelle et de productivité plus élevés. Le fait de partager les annonces au même endroit garantit qu’elles seront reçues par tous et favorise l’implication.

  • Les annonces peuvent inclure des victoires importantes, des nouvelles de l’entreprise, des événements ou des formations à venir.
  • Les réactions émoji vous permettent de réagir aux publications et de fêter les réussites.

Extrait vidéo sur l’utilisation des émojis pour répondre dans Slack

 

Communication asynchrone

Communiquez avec vos collègues répartis dans différents bureaux, sur différents fuseaux horaires

Que vous souhaitiez réunir partenaires et clientèle en vue d’une collaboration en temps réel ou concevoir une présentation de manière asynchrone, Slack peut vous aider.

Canevas : les responsables de compte peuvent consigner des idées et des plans d’action dans un document qui reste accessible une fois l’appel terminé et qui peut être partagé avec les personnes qui n’ont pas pu assister à la réunion.

Clips : laissez des notes vocales ou visuelles de manière asynchrone, qui seront consultées dès que vos collègues seront de nouveau en ligne.

Appels d’équipe : passez rapidement un appel audio ou vidéo dans n’importe quel canal ou message et résolvez en quelques minutes ce qui vous aurait pris une demi-heure à expliquer par texte.

Créer des canaux d’assistance

Sachez toujours où trouver la bonne information

Profitez de votre réseau interne pour poser des questions et obtenir les avis et le soutien de vos collègues.

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Acme Inc.
sales-help
FAQ for Sales & question swarming
Zoe Maxwell
Sara Parras
Lisa Zhang
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Google Drive
Polly
Workday
Pinned by you

#vérification-portfolio

Un canal privé entre un directeur, un manager un salarié consacré à :

  • La priorisation et la planification (vous pouvez même créer des flux de travail)
  • Les obstacles et les risques
  • Les réussites et les retours sur les performances
  • Le pipeline
  • La vérification de la charge de travail

#veille-concurrentielle

Un espace pour partager les événements de la vie de vos concurrents.

  • Les équipes commerciales peuvent poser des questions à l’équipe chargée du positionnement et/ou du marketing produit.

Collaboration inter-service

Comment utiliser Slack pour collaborer efficacement sur les opportunités/ventes majeures

S’aligner sur les stratégies de ventes

Accélérez la prise de décisions commerciales stratégiques et les processus de planification transversaux en faisant collaborer toutes les parties prenantes essentielles des services commercial et financier dans un canal.

Commentaires produit

Aider l’équipe produit en centralisant les commentaires ou les demandes des clients

  • Créer des canaux en relation avec l’organisation du produit, comme #modification-produit, #actualités-[customer], #commentaires-[features] et #secteur-[retail], pour centraliser les informations sur des clients spécifiques, des caractéristiques de produits ou des industries.

Exemple de flux de commentaires sur un produit dans Slack

Annonces du produit

Suivez les annonces de l’équipe produit concernant les mises à jour ou les nouvelles fonctionnalités

  • À l’instar du canal d’annonce #ventes ou #réussite, la mise en place de canaux comme #gtm-[feat], #sorties, #roadmap-produit, #lancement-interne et #lancement-mineur avec le produit et le marketing facilite le partage des nouveaux lancements de produit au sein de l’entreprise.

L’accueil et l’intégration des clients

Les équipes commerciales et de réussite client créent une transition transparente pour le client, de l’avant à l’après-vente.

L’équipe de réussite client passe en revue les informations relatives aux clients dans le canal #compte et communique directement avec l’équipe commerciale afin de créer des transferts transparents.

Gestion des incidents

Un espace pour que les équipes commerciales, de la relation client et de l’assistance disposent des dernières informations :

  • Un incident en cours
  • Sa sévérité et son impact
  • Les actions à entreprendre
  • Le message à partager
  • La RCA (l’analyse de la cause du problème) pouvant être envoyé

Un exemple d’annonce d’incident dans Slack

La gestion des tickets par l’assistance

Pour les équipes commerciales et de la relation client, il est crucial de suivre ce qui se passe avec leurs clients.

  • Les intégrations permettent de suivre les incidents, de demander des formations ou des mises à niveau
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Acme Inc.
support-triage
Support channel to triage customer cases
Lisa Zhang
Jagdeep Das
Lisa Dawson
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Google Drive
Zendesk
Salesforce

La collaboration externe

Communiquez directement avec vos prospects dans Slack pour répondre aux questions et signer des contrats plus vite

Slack Connect

Mettez à profit les conversations avec vos clients dans des canaux Slack Connect en y ajoutant vos partenaires (responsables de compte, de l’assistance client et autres membres travaillant sur les comptes) afin qu’ils puissent continuer à discuter des besoins des clients et des opportunités de renouvellement des contrats, de mise à jour et autres négociations. Selon une étude d’IDC MarketScape réalisée en 2021, ce mode de fonctionnement permet de créer un climat de confiance en obtenant des réponses des clients, des revendeurs et des prestataires de service à une vitesse supérieure de 43 %. Ces bénéfices se traduisent par un cycle de négociation quatre fois plus rapide grâce à Slack Connect.

  • Travaillez au-delà des frontières de l’entreprise dans des canaux externes et partagez un canal avec un maximum de 20 entreprises. Envoyez des messages et des fichiers, créez des aperçus collectifs.
  • Envoyez des messages directs à n’importe qui, en interne ou en externe, en temps réel.
  • Faites bénéficier vos relations externes des avantages de Slack : canaux, recherche, applications et intégrations.

Exemple de communication avec un prospect dans Slack Connect

Faites appel à des experts dans chaque entreprise !

Programmez des réunions client

Organisez une réunion via l’intégration du calendrier directement à partir de Slack dans le menu Raccourcis.

Signez des contrats

Utilisez l’intégration DocuSign ou Hellosign pour envoyer, relire et signer des contrats directement dans Slack.

Vous souhaitez en savoir plus ? Visitez notre Centre d’assistance ou participez à l’une de nos conférences en ligne !

 

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