Gérer l’accès et les autorisations du générateur de flux de travail

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
  • Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail ainsi que les propriétaires et les administrateurs de l’organisation.
  • Disponible avec les forfaits Standard, Plus et Enterprise Grid

Le générateur de flux de travail offre une série d’outils qui permettent d’automatiser des processus routiniers dans Slack sans codage requis. Par défaut, tous les membres (mais pas les invités) peuvent accéder au générateur de flux de travail en vue de créer des flux de travail personnalisés.

Suite possible


Gérer l’accès au générateur de flux de travail

Forfaits Standard et Plus

Forfait Enterprise Grid

Par défaut, tous les membres d’un espace de travail peuvent créer des flux de travail. Les propriétaires et les administrateurs des espaces de travail peuvent restreindre l’accès à certaines personnes s’ils le souhaitent : 

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
  2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
  3. Cliquez sur l’onglet Autorisations en haut de la page.
  4. À côté de Création de flux de travail, cliquez sur Développer.
  5. Choisissez qui peut créer des flux de travail. Si vous sélectionnez N’importe quel propriétaire ou administrateur, vous pouvez cocher la case à côté de Inclure également des utilisateurs et groupes spécifiques pour accorder l’accès à des membres ou groupes d’utilisateurs spécifiques.
  6. Cliquez sur Enregistrer.  

Remarque : Si vous retirez l’accès des membres au générateur de flux de travail, ils seront toujours en mesure de gérer les flux de travail qu’ils ont créés avant de perdre leur accès. 

Par défaut, tous les membres d’une organisation Enterprise Grid peuvent créer des flux de travail. Les propriétaires et les administrateurs des organisations peuvent choisir de désactiver le générateur de flux de travail au sein de leur organisation ou de définir une politique de l’organisation en vue d’en gérer les membres autorisés à accéder au générateur de flux de travail. 

Remarque : Si le générateur de flux de travail a été activé et qu’une règle d’organisation n’a pas été pas définie, les propriétaires et les administrateurs d’espaces de travail peuvent choisir de restreindre la création des espaces de travail qu’ils gèrent. 

Activer ou désactiver le générateur de flux de travail

Pour activer ou désactiver le générateur de flux de travail au sein de votre organisation, suivez les étapes ci-dessous : 

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
  2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
  3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Paramètres. Sélectionnez ensuite Paramètres de l’organisation.
  4. À côté de Générateur de flux de travail, sélectionnez Activer ou Désactiver. Cliquez ensuite sur Activer ou Désactiver pour confirmer.

tous les flux de travail qui ont été créés avant la désactivation du générateur de flux de travail resteront actifs et pourront être utilisés par tous les membres. Pour empêcher les membres de lancer un flux de travail, ajoutez-vous comme collaborateur puis supprimez-le ou demandez à un collaborateur de le faire.


Créer des règles relatives à la création de flux de travail au sein de l’organisation

Si le générateur de flux de travail est activé, les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent créer une règle au niveau de l’organisation pour gérer qui peut créer des flux de travail.

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
  2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
  3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Paramètres. Sélectionnez ensuite Règles de l’organisation.
  4. Cliquez sur l’onglet Autorisations
  5. À côté de Création de flux de travail, cliquez sur Ajouter une règle
  6. Choisissez qui peut créer des flux de travail. Si vous sélectionnez N’importe quel propriétaire ou administrateur ou Propriétaires d’organisations et administrateurs, vous pouvez cocher la case à côté de Inclure également ces utilisateurs spécifiques pour accorder l’accès à des membres spécifiques.
  7. Cliquez sur Enregistrer la règle, puis sélectionnez Créer la règle pour confirmer. 

Gérer la création de flux de travail d’un espace de travail

Si une politique de création de flux de travail n’a pas été définie, les propriétaires et les administrateurs des espaces de travail peuvent restreindre la création de flux de travail à certains membres de leur espace de travail : 

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
  2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
  3. Cliquez sur Autorisations.
  4. À côté de Création de flux de travail, cliquez sur Développer
  5. Choisissez qui peut créer des flux de travail. Si vous sélectionnez N’importe quel propriétaire ou administrateur, vous pouvez cocher la case à côté de Inclure également des utilisateurs et groupes spécifiques pour accorder l’accès à des membres ou groupes d’utilisateurs spécifiques.
  6. Cliquez sur Enregistrer


Gérer l’accès aux fonctionnalités des flux de travail

Remarque : avec les forfaits Standard et Plus, ces fonctionnalités de flux de travail sont disponibles par défaut. Avec le forfait Enterprise Grid, ces fonctionnalités sont uniquement disponibles si un propriétaire ou un administrateur de l’organisation les activent.

Les propriétaires et les administrateurs ont la possibilité de gérer l’accès à certaines fonctionnalités du générateur de flux de travail :

  • Créer des flux de travail avec des webhooks
  • Télécharger les données des formulaires de flux de travail au format CSV
  • Utiliser des étapes d’applications dans les flux de travail

Forfaits Standard et Plus

Forfait Enterprise Grid

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
  2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et autorisations, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail
  3. Cliquez sur l’onglet Autorisations en haut de la page. 
  4. À côté de la fonctionnalité dont vous souhaitez gérer l’accès, cliquez sur Développer. Ensuite, cochez ou désélectionnez la case. 
  5. Cliquez sur Enregistrer

Définir une règle d’accès aux fonctionnalités des flux de travail

Les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent en définir les règles afin de gérer l’accès aux fonctionnalités du flux de travail.

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
  2. Sélectionnez Paramètres et administration dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation
  3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres  . Sélectionnez ensuite Règles de l’organisation
  4. Cliquez sur l’onglet Autorisations
  5. À côté de la règle que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Ajouter des règles
  6. Suivez les instructions puis sélectionnez Enregistrer les règles. Cliquez sur Créer des règles pour confirmer. 

Gérer l’accès aux fonctionnalités de flux de travail d’un espace de travail

Si une règle d’organisation relative à l’accès à une fonctionnalité de flux de travail n’a pas été définie, les propriétaires et les administrateurs des espaces de travail peuvent malgré tout gérer l’accès aux espaces de travail qu’ils gèrent.

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
  2. Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail
  3. Cliquez sur Autorisations
  4. En regard de l’autorisation que vous souhaitez gérer concernant le générateur de flux de travail, cliquez sur Développer
  5. Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer


Consulter les flux de travail publiés

Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent consulter n’importe quel flux de travail publié créé par les membres. 

Remarque : les propriétaires et les administrateurs de l’organisation ne sont actuellement pas en mesure de voir tous les flux de travail créés au sein d’une organisation Enterprise Grid. Pour voir tous les flux de travail d’un espace de travail, vous devez être propriétaire ou administrateur de cet espace.

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
  2. Dans le menu, sélectionnez Outils, puis cliquez sur Générateur de flux de travail.
  3. En haut de l’écran, cliquez sur l’onglet Tous les flux de travail publiés.
  4. À côté du flux de travail que vous souhaitez afficher, cliquez sur  l’icône à trois points. Ensuite, sélectionnez Afficher.

 

Gérer les flux de travail publiés

Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent s’ajouter eux-mêmes en tant que collaborateurs de tout flux de travail de leur espace de travail. En tant que collaborateur d’un flux de travail, vous pouvez en modifier les étapes, le renommer, annuler sa publication ou le supprimer si vous le souhaitez. 

Vous ajouter en tant que collaborateur

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
  2. Dans le menu, sélectionnez Outils, puis cliquez sur Générateur de flux de travail.
  3. En haut de l’écran, cliquez sur l’onglet Tous les flux de travail publiés.
  4. À côté du flux de travail que vous souhaitez gérer, cliquez sur  l’icône à trois points.
  5. Sélectionnez Modifier, puis cliquez sur M’ajouter pour devenir collaborateur.

Remarque : Slackbot informera les collaborateurs existants lorsque vous vous ajouterez en tant que collaborateur sur un flux de travail.

Gérer un flux de travail

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
  2. Dans le menu, sélectionnez Outils, puis cliquez sur Générateur de flux de travail.
  3. En haut de l’écran, cliquez sur l’onglet Vos flux de travail.
  4. À côté du flux de travail que vous devez gérer, cliquez sur  l’icône à trois points.
  5. Sélectionnez une option dans le menu, puis enregistrez vos modifications ou confirmez l’action.

Conseil : si le seul collaborateur d’un flux de travail quitte votre espace de travail, n’importe quel propriétaire ou administrateur de l’espace de travail peut s’ajouter comme collaborateur pour le gérer.