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Rappeler à votre équipe de partager des informations régulièrement

Vous pouvez souvent vous passer des réunions quotidiennes chronophages si la plupart des participants n’ont besoin que de 30 secondes pour partager leurs informations. Vous pouvez ainsi organiser un point d’équipe dans un canal Slack, où les participants pourront avoir une bonne visibilité des tâches de chacun, tout en évitant de devoir y passer une demi-heure par jour.

Comment rappeler à votre équipe de partager des informations régulièrement dans Slack

  1. Choisissez un canal et convenez d’un horaire pour la communication d’informations d’équipe régulières. Voici quelques exemples :
    • Organiser un point d’équipe quotidien dans un canal de projet, comme #proj-lambda
    • Faire le point chaque semaine dans le canal d’une équipe, comme #équipe-éditoriale
    • Créer un canal dédié aux informations d’équipe, comme #point-quotidien
  2. Utilisez une commande barre oblique pour définir un rappel invitant vos collègues à partager leurs informations.
  3. Lisez les réponses dans le canal pour savoir où chacun en est dans ses tâches.

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Si vous souhaitez davantage de fonctionnalités, il existe des applis dédiées pour rappeler à votre équipe de partager des informations régulièrement, avec par exemple un bot qui demande chaque matin aux différents membres de publier leurs informations et qui permet de publier un récapitulatif dans différents canaux où toute l’équipe pourra le consulter.

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