Amministrazione di Slack: gestire l’accesso a Workflow Builder e le sue funzioni
- I proprietari/amministratori dell’area di lavoro e i proprietari/amministratori dell’organizzazione
- Disponibile per i piani a pagamento
Workflow Builder offre una serie di strumenti per automatizzare i processi di routine in Slack. Per impostazione predefinita, tutti i membri (tranne gli ospiti) possono accedere a Workflow Builder per creare workflow.
Cosa puoi aspettarti
- I proprietari e gli amministratori possono limitare l’accesso a Workflow Builder e scegliere se le persone possono creare workflow standard o premium.
- I proprietari e gli amministratori possono gestire l’accesso alle funzioni aggiuntive dei workflow.
- I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione nel piano Enterprise Grid possono disabilitare Workflow Builder per la loro organizzazione.
Suggerimento: i proprietari e gli amministratori possono visualizzare tutti i workflow pubblicati nelle loro aree di lavoro od organizzazioni e aggiungere se stessi come manager dei workflow dalla dashboard dei workflow.
Gestire l'accesso a Workflow Builder
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
Per impostazione predefinita, tutti i membri possono creare sia workflow standard che premium. Puoi limitare l’accesso a tutti i tipi di workflow solo ai proprietari e agli amministratori, oppure consentire l’accesso solo a determinate persone.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina.
- Accanto a Pubblica solo workflow standard o Pubblica tutti i workflow, compresi i premium, clicca su Espandi.
- Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Tutti i proprietari o gli amministratori, puoi contrassegnare la casella accanto a Determinate persone e gruppi per consentire l'accesso a membri o gruppi utenti specifici.
- Clicca su Salva.
se rimuovi l’accesso a Workflow Builder per alcune persone, queste potranno ancora gestire i workflow che hanno creato prima di perdere l’accesso.
Per impostazione predefinita, tutti i membri di un’organizzazione Enterprise Grid possono creare workflow. I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono scegliere disabilitare Workflow Builder per la propria organizzazione o impostare un criterio e scegliere quali membri possono creare sia workflow standard che premium.
Abilitare o disabilitare Workflow Builder
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Impostazioni organizzazione.
- Seleziona Abilita o Disabilita accanto a Workflow Builder seleziona. Poi, clicca su Abilita oDisabilita per confermare.
I workflow creati prima della disabilitazione di Workflow Builder rimangono attivi e disponibili all'utilizzo per chiunque. Per impedire alle persone di utilizzare un workflow, aggiungiti come manager del workflow e rimuovi il workflow o chiedi a un manager del workflow esistente di annullarne la pubblicazione o di eliminarlo.
Impostare un criterio per la creazione di workflow nell’organizzazione
Quando Workflow Builder è abilitato, i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare un criterio a livello di organizzazione per stabilire chi può creare solo workflow standard e chi può creare sia workflow standard che premium:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Criteri organizzazione.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Accanto a Pubblica solo workflow standard o Pubblica tutti i workflow, compresi i premium, clicca su Aggiungi criterio.
- Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Qualunque proprietario o amministratore oppure Proprietari e amministratori dell'organizzazione, puoi spuntare le caselle accanto a Includi tutti Membri ordinari di aree di lavoro specifiche o Includi determinate persone per concedere autorizzazioni ad aree di lavoro o persone specifiche.
- Clicca su Salva criterio e poi su Crea criterio per confermare.
Gestire l'accesso a Workflow Builder legacy
continuerai ad avere accesso a Workflow Builder legacy solo se uno dei tuoi workflow legacy non può essere migrato all’ultima versione di Workflow Builder. A settembre 2024, tutti i workflow legacy non potranno più essere eseguiti, le autorizzazioni per la creazione di workflow determineranno solo la creazione di workflow standard e premium e Workflow Builder legacy non sarà più accessibile.
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Piano Enterprise Grid
L'autorizzazione che hai impostato per Tutti i workflow, compresi quelli premium, determina anche chi può creare workflow con il Workflow Builder Legacy precedente.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina.
- Accanto a Pubblica tutti i workflow, compresi i premium, clicca su Espandi.
- Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Tutti i proprietari e gli amministratori puoi contrassegnare la casella accanto a Includi anche utenti e gruppi specifici per garantire l’accesso a membri o gruppi utenti specifici.
- Clicca su Salva.
Se imposti un criterio a livello di organizzazione per la creazione di workflow premium, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro non potranno più modificare le impostazioni di Workflow Builder dalle aree di lavoro che gestiscono.
Invece, i criteri che imposti a livello di organizzazione per la creazione di workflow premium e standard determineranno chi può creare workflow standard, premium e legacy.
Se scegli di non impostare un criterio a livello di organizzazione per la creazione di workflow premium, tutti tranne gli ospiti potranno creare workflow premium e la creazione di workflow legacy sarà determinata dall’autorizzazione che i proprietari o gli amministratori dell’area di lavoro impostano a livello di area di lavoro.
Gestire funzioni aggiuntive dei workflow
I proprietari e gli amministratori possono anche gestire le seguenti funzioni di Workflow Builder, modificando le impostazioni e le autorizzazioni dell’area di lavoro o dell’organizzazione:
- Notifiche sull’utilizzo dei workflow premium
- Visibilità dei passaggi di connettore
- Utilizzo dei workflow su Slack Connect
- Creare workflow con si avviano con webhook
- Scaricare i dati dei moduli del workflow
Impostazioni di Workflow Builder
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Segui questi passaggi per gestire le impostazioni delle notifiche sull’utilizzo dei workflow premium.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca su Espandi accanto a Notifiche sull’utilizzo dei workflow premium e poi seleziona o deseleziona la casella.
- Clicca su Salva.
Segui questi passaggi per gestire le impostazioni dell’organizzazione relative alle notifiche sull’utilizzo dei workflow premium e alla visibilità predefinita per i passaggi di terze parti.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni. Poi seleziona Impostazioni organizzazione.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Clicca su Modifica accanto alle impostazioni di Workflow Builder che desideri gestire.
- Segui le istruzioni e poi clicca su Salva.
Autorizzazioni di Workflow Builder
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Segui questi passaggi per gestire le autorizzazioni relative all’utilizzo dei workflow per Slack Connect, alla visibilità predefinita per i passaggi di terze parti, all’avvio dei workflow con webhook e al download di dati dei moduli dei workflow.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina.
- Clicca su Espandi accanto alla funzione di cui vuoi gestire l’accesso. Poi scegli se selezionare o deselezionare la casella.
- Clicca su Salva.
Imposta un criterio per gestire le autorizzazioni per l’avvio di un workflow con i webhook e il download delle risposte ai moduli del workflow.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni. Poi seleziona Criteri organizzazione.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Clicca su Aggiungi criterio accanto al criterio che desideri impostare.
- Segui le istruzioni e seleziona Salva criterio. Clicca su Crea criterio per confermare.
Nota: nella nuova versione di Workflow Builder, è cambiata la gestione dell’accesso ai passaggi da app di terze parti.