ワークフロービルダーで Google スプレッドシートを使用する

Google スプレッドシートのステップをワークフロービルダーで作成したワークフローに追加すると、ワークフローからスプレッドシートへのデータの送信や Googke スプレッドシートから Slack へのデータの取り込みが簡単になります。

Tip : ワークフローの構築方法とステップの仕組みの概要については、Slack で新しいワークフローを作成するをご覧ください。

 

ワークフローに Google スプレッドシートのステップを追加する

ワークフロービルダーでワークフローを作成するか開き、ステップライブラリで Google スプレッドシートの Add a spreadsheet row(スプレッドシートの行を追加)ステップを検索するか選択します。 

注 :ワークフロービルダーで Google スプレッドシートのステップを追加またはリクエストするオプションが表示されない場合は、オーナーまたは管理者に相談してください。


Google アカウントを連携させる

Google スプレッドシートのステップを初めて追加する場合は、Google アカウントを連携させる必要があります。

  1. 追加するステップを選択します。
  2. 「接続」をクリックします。
  3. アカウントを選択し、表示されるメッセージに従います。
  4. 「次へ」をクリックします。
  5. ワークフロービルダーに戻って、ステップの編集を再開します。


メンバーが使用する Google アカウントを決定する

ワークフローを開始するメンバーは、ステップが正しく動作するよう Google と Slack を連携させる必要があります。ステップではデフォルトであなたのアカウントが使用されますが、メンバーに自分のアカウントを使用してもらうこともできます。


ステップの設定を完了する

  1. スプレッドシートドロップダウンメニューを開き、スプレッドシートを選択します。シートドロップダウンメニューを開き、特定のシートを選択します。
  2. プロンプトに従ってステップを設定します。
  3. 「保存」をクリックします。

注 : 現時点では、スプレッドシートのタイムゾーンを調整することはできません。スプレッドシートに追加される日時では、UTC+0 のタイムゾーンが使用されます。


Google アカウントを変更する

Slack には一度に 1 つの Google アカウントのみ接続できます。別の Google アカウントに保存されたスプレッドシートにアクセスする必要がある場合は、連携するアカウントを変更できます。

  1. Google スプレッドシートのステップがあるワークフローを開きます。
  2. 新しいスプレッドシートのステップを追加するか、追加済みのスプレッドシートのステップを選択します。
  3. アカウント情報の横にある「変更」をクリックします。
  4. 「アカウントを変更する」をクリックし、別のアカウントを選択します。
  5. プロンプトに従った後、「続行する」をクリックしてワークフロービルダーに戻ります。

注 :ワークフローステップ内のスプレッドシートは、共有ドライブではなく、個人のドライブに保存されている必要があります。

誰がこの機能を利用できますか?
  • メンバー全員 (デフォルト)
  • 有料プランでご利用いただけます。