共有チャンネルのセキュリティー&ポリシー

チャンネルを共有すると、自分のワークスペースを離れずに、定期的に共同作業している外部のオーガナイゼーションとコミュニケーションを取ることができます。共有チャンネルの提供にあたっては、プライバシーを保護し、ワークスペースや Enterprise Grid を安全な状態に保てるよう、細心の注意を払っています。


チャンネルの共有リクエスト

チャンネルの共有リクエストを承認する

チャンネル共有への招待が承諾されたら、チャンネルを所有するオーガナイゼーションで、共有チャンネルを管理する権限を持つメンバーがリクエストを承認する必要があります。また、招待を承諾したメンバーが共有チャンネルを管理する権限を持っていない場合は、チャンネルを共有する前に、管理権限を持つオーガナイゼーションのメンバーがリクエストを承認しなければなりません。

デフォルトでは、スタンダードプランとプラスプランを利用中のワークスペースのオーナーとワークスペースの管理者、Enterprise Grid プランを利用中の OrG オーナーと OrG 管理者は、共有チャンネルを管理することができます。必要に応じて、メンバーにこの権限を付与することもできます。

承諾された招待を承認すると、外部のオーガナイゼーションの名前と招待を承諾したメンバーが表示されます。この情報を使用して、ワークスペースまたは Enterprise Grid の OrG のメンバーがチャンネルの共有を希望していることを確認します。


共有チャンネルのリクエストを拒否する

共有チャンネルの目的や招待の送信者が把握できない場合には、以下のようにいくつかのオプションがあります。

  • 承諾されたチャンネル共有への招待を承認しない。
  • メンバーに対して、外部のオーガナイゼーションと何らかの形ですでに共同作業をしているか尋ねる。
  • 招待の送信者に連絡して詳しい説明を求める。


メッセージとファイルの保存

ワークスペースまたは Enterprise Grid OrG で選択した保存設定は、あなたのオーガナイゼーションのメンバーが共有チャンネルで送信したメッセージとファイルに適用されます。外部のオーガナイゼーションのメンバーが共有チャンネルで送信したコンテンツは、そのメンバーのワークスペースまたは Enterprise Grid OrG で選択された保存設定に基づいて、保持するか削除するかが決まります。


メッセージの編集と削除

ワークスペースまたは Enterprise Grid OrG のメッセージの編集と削除の設定は、あなたのオーガナイゼーションのメンバーが共有チャンネルで送信したメッセージに適用されます。例えば、オーナーまたは管理者は、共有チャンネルのワークスペースのメンバーから送信されたメッセージを削除できますが、外部のオーガナイゼーションのメンバーから送信されたメッセージは削除できません。


エクスポートツールとデータ損失防止 

スタンダードプランとプラスプランでは、ワークスペースのオーナーとワークスペースの管理者が、Standard Export(スタンダードエクスポート)を利用して、共有パブリックチャンネルのコンテンツをエクスポートすることができます。プラスプランでは、ワークスペースのオーナーが、Corporate Export(コーポレートエクスポート)の利用を申請して、すべての共有チャンネル(パブリックまたはプライベート)とワークスペース間で共有された関連ダイレクトメッセージのコンテンツをエクスポートすることができます。すべてのワークスペースは、共有チャンネルに投稿されたコンテンツやデータを閲覧できます。ただし、Slack からデータの編集や削除ができるのはそのデータを送信したワークスペースのみとなります。

Enterprise Grid プランでは、OrG オーナーは eDiscovery およびデータ損失防止(DLP)ソリューションを使用して、コンテンツを確認して規制できます。共有チャンネルでは、DLP ソリューションを使用して、オーガナイゼーションのメンバーによって送信されたメッセージとファイルのみを規制したり削除したりできます。

注意 : 外部のオーガナイゼーションがワークスペースまたは Enterprise Grid OrG にカスタム保存設定を適用している場合は、エクスポートできるデータに影響しますので注意してください。