Slack のはじめ方 — ゲスト編

Slack ワークスペースは会社のコラボレーションハブとして機能します。企業によっては、Slack 内でコミュニケーションを取り合ったり共同作業したりできるように、コンサルタントやクライアント、インターンや派遣社員などをいくつかの限られたチャンネルへと招待する場合があります。

これを読んでいるということは、もしかしてあなたも Slack ワークスペースにゲストとして招待されたのかもしれません。その場合は、このガイドでゲストの役割、Slack の利用方法、Slack でできることをわかりやすく説明していますので、ぜひ参考にしてください。


Slack ワークスペースのゲスト

Slack にはそれぞれ権限の異なる2つのゲストタイプ、「シングルチャンネルゲスト」と「マルチチャンネルゲスト」があります。 

  • シングルチャンネルゲストは、招待によりワークスペースに参加でき、1つの特定のチャンネルにのみアクセスが可能です。
  • マルチチャンネルゲストは、招待によりワークスペースに参加でき、1つ以上のチャンネルにアクセス可能です。
  • ゲストの権限とアクセス範囲は、ワークスペースの通常メンバーや管理者、オーナーとは異なります。詳しくは、Slack メンバーの種別と権限を参照してください。

ぜひこのガイドの以下の手順に従って、新しいワークスペースを使ってみてください。✨


Step 1 : ワークスペースに参加する

Slack ワークスペースに参加するには、メールで送られてきた招待を承諾し、ゲストアカウントを作成します。

来るはずの招待メールが、まだ届いていませんか?スパムフォルダや迷惑メールフォルダ、その他のメールフィルターをチェックしてみてください。それでも招待メールが見つからない場合は、メールアドレスに間違いがなかったか送信者に確認してください。必要であれば、いつでも新しい招待メールを送信してもらうこともできます。

 

Step 2 : プロフィールを設定する

👤プロフィールを完成させましょう

他のメンバーから自分が誰なのかわかるようプロフィールを完成 させましょう。自分の担当業務やロケーション、タイムゾーンが相手に伝われば共同作業がしやすくなります。プロフィール写真もお忘れなく!

🛎環境設定と通知設定を変更する

大切な情報は Slack 通知でお知らせします。ゲストへの通知も通常のメンバーへの通知と同様に機能するようになっています。デスクトップ、モバイル、チャンネルの環境設定をカスタマイズしたり、通知についての詳細は Slack 通知ガイド を参照してください。


💡 
Slack のカスタマイズ方法は ヘルプセンター も参考にしてみてください。

 

Step 3 : デスクトップ/モバイル版 Slack アプリのダウンロード

ご利用のWebブラウザから Slack にサインインして (slack.com/signin にアクセスするだけ) Slack を利用することももちろんできますが、デスクトップ版やモバイル版 Slack アプリをダウンロードすれば、複数のワークスペースに同時にサインインしたり、通知設定を細かく調整したり、移動中でも常に最新の情報を把握することができます。

ダウンロード手順の詳しい説明は、以下から自分が使っているデバイスをクリックして、各アプリのページから確認してください。

アプリ間の同期について : 1つのデバイス上で実行したことは、他のすべてのデバイスに反映されます。— Slack アプリによって最後に使っていた状態が保存され、他のデバイスにもすぐ同期されるので、どのデバイスからでもまた同じ場所からスタートできます。これは便利ですね!

注意 : アカウントからのサインアウトも簡単です。詳細はSlack からサインアウトするのページを参照してください。  

 

Step 4 : Slack の使い方を参照する

ヘルプセンターには Slack を仕事に活用するための役立つ情報が揃っています。Slack の使い方 のカテゴリーには Slack をプロ級に使いこなす技術が満載です。

  • チャンネルの活用法
  • メッセージの送信・投稿
  • 通話機能と画面共有
  • ファイルやメッセージの共有
  • Slack 内の検索方法
  • ショートカットとコマンド

Tip : ヘルプセンター記事上部の「誰がこの機能を使用することができますか?」の項目から、自分のゲスト種別で利用できる機能かどうかを確認してください。


さて次は?

Slack の使用法方法はさまざまです。ワークスペースに招待した会社にはその会社独自のガイドラインがあるかもしれません。詳しくは、Slack ヘルプセンターの以下の記事もあわせて参考にしてみてください。

こんにちは!Slack のサポートチームは、年中無休・24時間体制で対応しています。何かありましたらお気軽にお問い合わせください!

注意 : ワークスペースのオーナーや管理者の方は、ワークスペースや Enterprise Grid オーガナイゼーションへのゲストの招待方法について、こちらからさらに詳しい情報をを参照してください。