Enterprise Grid の共有チャンネルを管理する

Enterprise Grid プランでは、デフォルトの設定では OrG オーナー OrG 管理者のみが共有チャンネルを管理できます。また、OrG 内のワークスペースすべてについて、共有チャンネルに関連する権限を設定し、他のユーザーが以下の操作を実行できるよう許可することもできます。

 

共有チャンネルの管理に必要な権限を設定する

OrG オーナーと管理者は、ワークスペースのオーナー、ワークスペースの管理者やその他のメンバーに共有チャンネルの管理権限を付与することができます。OrG 内で共有チャンネルを管理できるメンバーの設定は、次の手順で行います。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「その他管理項目」を選択し、「オーガナイゼーションの設定」を選択します。
  3. 「設定」、それから「チャンネルの管理」クリックします
  4. 「共有チャンネルのリクエスト」の横にある「編集」クリックします
  5. 共有チャンネルの管理者を決めたら「設定を保存する」 をクリックします。

 

共有チャンネルの管理

OrG オーナーと OrG 管理者、さらに共有チャンネルの管理権限を持つメンバーは次の操作が可能です。

すべての共有チャンネルを表示する

OrG やワークスペース内の共有チャンネルや共有先の外部の組織をすべて表示するには、以下の手順に従います。

OrG レベル

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「その他管理項目」を選択し、「オーガナイゼーションの設定」を選択して管理者ダッシュボードを表示します。
  3. 左側の 「オーガナイゼーション」 の下にある 「外部との共有」 をクリックして OrG の共有チャンネルの一覧を表示します。

ワークスペースレベル

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから 「その他管理項目」 を選択します。
  3. 「共有チャンネルを管理する」をクリックします。
  4. 左側の「オーガナイゼーション」タブから、ワークスペースの共有チャンネルとその共有先の組織の一覧を確認します。


共有チャンネルリクエストを管理する

OrG オーナー、OrG 管理者、さらに共有チャンネルの管理権限を持つメンバーは、次の手順でリクエストを承諾または拒否できます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから 「その他管理項目」 を選択します。
  3. 「共有チャンネルを管理する」をクリックします。
  4. 左側にある「承諾待ちのリクエスト」 タブを選択します。
  5. チャンネル名の横にある「承認する」または「拒否する」を選択します。


チャンネルの共有を停止する

共有チャンネルの共有を解除するには以下の2つの方法があります。

 

この機能を使えるのは誰?
  • OrG オーナー と OrG 管理者  (デフォルト)
  • Enterprise Grid プランで利用できます。