canvas の紹介 : Slack で整理、連携、情報共有を行うための新しい方法
canvas は、チームとして整理、連携、情報共有を行うためのツールです。Slack ワークスペースと全面的に連携しています。Slack の使い慣れた機能を使って canvas の作成や編集が行えます。コンテンツの書式設定を直観的に実行し、チームの仲間を直接メンションして、どの会話でも情報を共有できます。
注 :canvas は、すべてのチームに順次展開されます。ユーザーの皆さん全員が利用できるようになるまで、今しばらくお待ちください。
canvas とは?
Slack で canvas を使うには、次の 2 つの方法があります。
会話内
すべてのチャンネルと DM には専用の canvas があり、会話やそこで進められている仕事に関する、継続的に参照する詳細情報を保存できます。
canvas 単体
会議メモでも、プロジェクトでも、チェックリストでも、今取り組んでいることについての canvas を作成できます。その後、関連する Slack チャンネルで共有して、一緒に仕事をする人たちと連携できます。閲覧できるメンバーを限定したプライベートの canvas も作成できます。
canvas の活用方法
会話内の canvas
canvas 単体
- 使い始める:canvas を作成したいチャンネルまたは DM に移動し、右上にある canvas アイコンをクリックします。これらの canvas は会話の中でいつでも使用でき、その会話を閲覧している人なら誰でも表示させることができます。
- アクセス権限 : 会話において投稿権限があるメンバーは、canvas を編集できます。
- 通知 : 会話内の canvas でだれかにメンションされた場合、Slackbot 通知が届きます。
- 使い始める:canvas を表示、管理、作成するには、サイドバーで 「canvas」をクリックします。
- アクセス権限 : canvas を共有する時は、メンバーに canvas の表示、または編集の権限を付与するかどうかを選びます。
- 通知 : 共有された canvas で誰かにメンションされた場合、サイドバーの 「canvas」の隣にアイコンバッジが表示されます。
canvas を作成した場所に関係なく、以下の機能を常に利用できます。
- チャンネルやメンバーのオートコンプリート : チャンネル名をメンションする場合は # を、メンバーをメンションする場合は @ を入力します。
- カスタム絵文字 : canvas の使用中に、絵文字ピッカーにカスタム絵文字が表示されます。
- インラインオブジェクト : リンクプレビュー、画像、ファイルを canvas に直接追加します。移動しなければならないオブジェクトがある場合は、移動先にドラッグ&ドロップしてください。
- モバイルアクセス : モバイルデバイスから直接、既存の canvas を表示・編集できます。
さっそく始める
会話内の canvas
canvas 単体
canvas にコンテンツを追加する :
- デスクトップでチャンネルまたは DM を開きます。
- 会話の右上隅の canvas アイコンをクリックします。
既存の canvas を管理するには :
会話の canvas にコンテンツがある場合は、右上隅のアイコンの変化によって、canvas においてアクティビティがあったことがわかります。
- チャンネルや DM で、右上の canvas アイコンをクリックします。
- そのまま会話の中の canvas 内で仕事を進めることも、 3 つのドットアイコンをクリックして 「新しいウィンドウで開く」こともできます。
独立した canvas の使用を開始するには :
- 左側のサイドバーで 「canvas」を選び、右上の「新しい canvas」をクリックします。
既存の canvas を管理するには :
- 左サイドバーで 「canvas」をクリックします。デフォルトでは、「最近チェック済み」として canvas の一覧が表示されます。
- 「並べ替え」をクリックして、「最終更新日」または「最近チェック済み」で canvas を並べ替えます。または、「フィルター」をクリックして、「あなたが作成」、「あなたと共有」、「すべて」の canvas を表示します。
- 編集する canvas を選択します。自動的に新しいウィンドウで開きます。
Tip : canvas は、Slack 内のほかのメッセージやファイルと同じように、検索の結果にも表示されます。
よくある質問(FAQ)
canvas はどんな目的に利用できますか?
canvas は情報を明確に伝達する手段として設計され、さまざまな書式設定を活用できます。個人のやることリスト、一緒に仕事をする人とのメモの共有、プロジェクトの概要、チャンネル内の情報整理などの用途に使用できます。
参加中のワークスペースの Slack ポストは今後どうなりますか?
既存のポストはすべて最終的に canvas へと変換されます。コンテンツはすべて保存されます。無料プランを利用中のチームの場合、ポストが読み取り専用の canvas に変換されます。既存のポストは、変換されるまで編集を継続できます。
canvas はモバイルでも利用できますか?
はい!モバイルデバイスで canvas を使用するには、ご使用の Slack アプリのバージョンが iOS 版では 23.02.40 以降、Android 版では 23.02.30 以降であることが必要です。
canvas の表示と編集は iOS や Android でも可能ですが、現在のところモバイルから canvas を削除することはできません。
canvas は誰に表示されますか?
ファイルと同様に、参加中のワークスペースのメンバーなら誰でもパブリックチャンネルで共有された canvas を閲覧できます。プライベートチャンネルや DM の中の canvas は、その会話のメンバーのみが表示できます。canvas を共有した相手を確認するには、開いている canvas で「共有」をクリックしてください。詳細については、canvas の共有、セキュリティ、アクセスについての記事を確認してください。
canvas の内容の保存はどのように行われますか?
canvas はすべて、オーガナイゼーションがファイルに対して設定した保存ポリシーに従います。詳細については、データ管理機能が canvas に適用されるしくみを参照してください。
別のワークスペースから canvas をインポートできますか?
現時点ではできません。現在、canvas のエクスポートは可能ですが、インポートは行えません。詳細についてはお問い合わせください。
Tip : さらにサポートが必要な場合canvas で利用できる機能すべてを概観するには、Slack による canvas の使用ガイドにアクセスしてください。デモ動画も視聴できますし、feedback@slack.com にご連絡いただくこともできます。
- すべてのメンバーとゲスト
- 会話内の canvas はすべてのプランで利用できます
- 独立した canvas は有料プランで利用できます