スタンディングデスクで微笑みながらノートパソコンに入力している女性。

完璧なプロジェクト管理に向け、プロセスを整備

キックオフから KPI まで、プロジェクトのあらゆる要素を業務のためのコラボレーションハブ、Slack で管理。

プロジェクト管理チームが以下のテーマで Slack をどう活用しているかをチェック :

自動化

プロジェクト追跡のためのツールをすべて一元化

Slack は、すでに愛用しているプロジェクト管理ツールを置き換える存在ではありません。こうしたツールをよりよく活用するためのプラットフォームです。他のサービスとの強力なインテグレーションで、タスクや通知を始めとする情報を Slack 経由で収集し、発信することができるようになります。

A project manager gets Asana updates right in Slack channels. With a click, she can get more detail or mark as complete.
プロジェクト-ウェブサイト-刷新
遠藤 卓10:24ホームページのバージョン2のデザインが完了しました。コピーお願いします!言葉の✨マジック✨、期待しています!
ZENDESKアプリ10:45遠藤 卓さんからタスクが割り当てられました。
相楽 健二 | 2019年3月25日期限
ウェブサイトバージョン2のコピー
Asana でタスクを表示する 完了にする
相楽 健二10:46OK!👍
  • タスクの検討や管理

    さまざまなソフトウェアからのタスクを一元化し、解決策の議論や新規タスクの作成など、すべての作業を Slack 内で実現。

  • プロジェクトをスケジュールどおりに進行

    タスクの最新情報や締め切りのリマインダーを Slack に送信し、メンバー全員でプロジェクトの進捗状況を共有。

  • プロジェクト関連ファイルの共有や共同作業も簡単

    Box、Dropbox、Google Drive や OneDrive などのファイル管理サービスからのファイルを Slack 内から直接検索、共有。

プランニング

コラボレーションでプロジェクト企画プロセスを成功に導く

Slack ではあらゆる情報が分かりやすく透明性の高い状態で保管されるため、どんなに小さな成果物でもメンバーは見逃すことなく確認することができます。プロジェクトチャンネル内でドキュメントやファイルを共有すれば、新入社員にも業務を進めるために必要な情報へのアクセスが可能になります。

In a simulated Slack channel, a project manager assigns tasks and shares a Google spreadsheet with team members.
イベント-カンファレンス-Frontiers-2020
鈴木 尚也11:12会場が正式に予約されました。🎉 更新が必要なものをリストアップしたスプレッドシートを作成しました。
Frontiers2020 アセットチェックリスト314kB PDF
このファイルをアップロードしました: Frontiers2020 アセットチェックリスト
鈴木 尚也11:13@相楽 健二さん: デザイン関連のアセットが揃っているか確認してください。
鈴木 尚也11:14@高橋 さやさん: 印刷物に関しても同様にチェックしてください。
鈴木 尚也11:15金曜のチームミーティングで手配関連について詳しく話し合います。
🙌5💥3
プランニングに適した チャンネル
チャンネルとは?

チャンネルは、チームのコミュニケーションの場です。メッセージのやり取りやファイルを共有するのに使います。プロジェクト、トピック、部署など、社内で使いやすいように用途別に作成することができます。

使用例 :
  • ロードマップ-q3

    来期の計画を話し合い、反復、適用、実現するためのチャンネル。

  • プロジェクト管理-社内

    ナレッジや課題を他のプロジェクトマネージャーと共有できるプライベートチャンネル

  • イベント-カンファレンス-Frontiers-2020

    特定のイベントや関連する成果物を専用のチャンネルで企画

プランニングに適した チャンネル
チャンネルとは?

チャンネルは、チームのコミュニケーションの場です。メッセージのやり取りやファイルを共有するのに使います。プロジェクト、トピック、部署など、社内で使いやすいように用途別に作成することができます。

使用例 :
  • ロードマップ-q3

    来期の計画を話し合い、反復、適用、実現するためのチャンネル。

  • プロジェクト管理-社内

    ナレッジや課題を他のプロジェクトマネージャーと共有できるプライベートチャンネル

  • イベント-カンファレンス-Frontiers-2020

    特定のイベントや関連する成果物を専用のチャンネルで企画

32%

メールの削減率

「社員の大半が、年間およそ10種類のスポーツに対応しています。これらすべての作業を個別の Slack チャンネルとスレッドで管理しています。当社のチームには欠かせないツールです。」

Michael Bucklin

FOX Sports、Vice President of Digital Content

ストーリーを読む

監督

可視性の向上と知識の共有でスループットを改善

Slack なら、チームの誰もが必要な時に共有のナレッジにアクセス可能になります。

Team members post weekly status updates into a shared Slack channel. When updates are visible, everyone stays in-the-know.
プロジェクト-ウェブサイト-定例会議
Slackbot11:30週次の報告を忘れないように!
遠藤 卓11:45 終了
•ウェブサイトのバージョン2
•ソーシャル広告とリンク拡張のモックアップ

作業中
•ソーシャル向けロゴの微調整
•ブログのヘッダー画像

障害となる要素
•なし
相楽 健二11:52 終了
•🌴先週の休暇取得

作業中
•✏️ ウェブサイトデザインへコピーの受け渡し

障害となる要素
•✈️ 時差ぼけ!
プロジェクトの「見える化」を促進する チャンネル
チャンネルとは?

チャンネルは、チームのコミュニケーションの場です。メッセージのやり取りやファイルを共有するのに使います。プロジェクト、トピック、部署など、社内で使いやすいように用途別に作成することができます。

使用例 :
  • プロジェクト-ウェブサイト-定例会議

    週次のチーム会議をチャンネル内で行い、時短と在宅勤務の従業員との連携強化を実現

  • 社内通知-グローバル

    社内の全員が最新ニュースを確認できる全社向けチャンネル

  • ウェブサイト-通知-マスター

    立ち上げ、変更や公開のタイミングを確認できるチャンネル

プロジェクトの「見える化」を促進する チャンネル
チャンネルとは?

チャンネルは、チームのコミュニケーションの場です。メッセージのやり取りやファイルを共有するのに使います。プロジェクト、トピック、部署など、社内で使いやすいように用途別に作成することができます。

使用例 :
  • プロジェクト-ウェブサイト-定例会議

    週次のチーム会議をチャンネル内で行い、時短と在宅勤務の従業員との連携強化を実現

  • 社内通知-グローバル

    社内の全員が最新ニュースを確認できる全社向けチャンネル

  • ウェブサイト-通知-マスター

    立ち上げ、変更や公開のタイミングを確認できるチャンネル

23%

会議数の削減率

「みんなが同じ認識のもと、仕事に取り組むことができるわけです。誰にとっても目的が明確で、今や1,500人以上となった社員全員が共通の目的に向かって一致団結するという、チームとしての一体感を保つことができます。」

Mark Schechter

Jet.com、Director of Infrastructure and Engineering

ストーリーを読む

コラボレーション

チームを一体化して業務を前進

Slack で同僚を見つけて、タスクの割り当て、進捗状況の確認、成功のお祝いを簡単に行うことができます。プロジェクト、チーム、役割別のチャンネルを通して、メンバーがどこにいても全員が共通認識のもと一丸となって業務に取り組むことが可能になります。

A busy project manager delegates resources in a Slack channel created just for that very purpose.
プロジェクト-ウェブサイト-刷新
宮本 春香14:35🔵 優先順位中程度のリクエストです。ウェブサイト刷新 (#プロジェクト-ウェブサイト-刷新) にもう1人デザイナーを配置できますか?最終段階に入りますが、まだ時間的に厳しい細かい調整作業がたくさん残っています。
👀11
高橋 さや14:42@宮本 春香さん、大丈夫だと思います。ダイレクトメッセージでお知らせします!
相楽 健二15:10🔴 こんにちは、ちょっと急ぎでコピー編集者が必要なのですが。みんなコンテンツキャンペーンで忙しいと思いますが、来週ウェブ関連で1人必要になる予定なんです。
👀1
高橋 さや15:12プロジェクトをちょうど終えた編集者がいますので、詳細はダイレクトメッセージでお伝えします。
👍1
コラボレーションに適した チャンネル
チャンネルとは?

チャンネルは、チームのコミュニケーションの場です。メッセージのやり取りやファイルを共有するのに使います。プロジェクト、トピック、部署など、社内で使いやすいように用途別に作成することができます。

使用例:
  • プロジェクト-ウェブサイト-刷新

    特定のプロジェクト専用のチャンネルに複数のチームを集約

  • セールス-エンジニアリング-コーヒー

    2つの部門が集まるチャンネルで関係を構築

  • ヘルプ-プロジェクト-管理

    進行中または今後予定のプロジェクトに関するリクエストを投稿できる専用チャンネル

コラボレーションに適した チャンネル
チャンネルとは?

チャンネルは、チームのコミュニケーションの場です。メッセージのやり取りやファイルを共有するのに使います。プロジェクト、トピック、部署など、社内で使いやすいように用途別に作成することができます。

使用例:
  • プロジェクト-ウェブサイト-刷新

    特定のプロジェクト専用のチャンネルに複数のチームを集約

  • セールス-エンジニアリング-コーヒー

    2つの部門が集まるチャンネルで関係を構築

  • ヘルプ-プロジェクト-管理

    進行中または今後予定のプロジェクトに関するリクエストを投稿できる専用チャンネル