Slackキャリア（求人）のプライバシー通知
最終更新日: 2020年11月9日
応募および採用プロセスの一環として、Slack Technologies, LLC.（以下「Slack」といいます）は、あなたに関する特定の個人データを収集し、採用プロセスの過程でそれらのデータを使用および開示する必要があります。Slack は、個人データの適切な取り扱いを真剣に受け止めています。本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）の目的は、Slack が候補者（以下「あなた」といいます）の個人データを収集、使用、保管、開示、国外移転、および処理する方法についての情報をあなたに提供することにあります。
本プライバシーポリシーでは、次のトピックを取り上げています
- 本ポリシーの適用範囲
- データ管理者の識別
- あなたの同意
- 収集する個人データの種類
- 当社が個人データを使用する方法
- 当社が個人データを共有する方法
- 個人データの保護と保持
- 個人データの国外移転
- 個人データを更新する方法と権利を行使する方法
- 本ポリシーの変更
- 米国の雇用機会均等（EEO）に関する声明
- お問い合わせ
本ポリシーにおいて、個人データとは、個人としてのあなたを特定する、またはあなたを特定することのできるあなたに関連する情報を指します。このような情報は、あなたからSlackに提供される場合があるほか、Slack による採用活動の結果もしくはSlackでの求人に応募した結果として生成される場合、または以前の雇用主や採用前スクリーニングサービスのプロバイダーなどの他の情報源から Slack に提供される場合があります
1. 本ポリシーの適用範囲
本ポリシーは、(a) 本ウェブサイト（以下「本サイト」といいます）のキャリア（求人）ページ (https://slack.com/careers) を通じて、Slackの各グローバルオフィスのいずれかにおける求人への応募の一環として、および (b) 求人への応募プロセスのいずれかの時点で、あなたが提出するすべての個人データに適用されます。本ポリシーは、あなたが、Slack での雇用機会に関連する一般的な問い合わせの一部として（Slack 内の担当者に直接、または本サイトを介して）提出する、または採用イベントで Slack に提供する場合の個人データにも適用されます。本ポリシーは、当社が所有または運営している他のサイトまたはサービスを通じて提出された情報には適用されません。当社の他のサイトについては、それぞれ独自のプライバシーポリシーが定められています。
2. データ管理者の特定
あなたが雇用を希望している、またはその他の形で労働サービスを提供することを希望している Slack Technologies, Inc.（これと異なる場合、Slack 法人）（以下「Slack」または「当社」といいます）は、あなたの個人データのデータ管理者となります。Slack の全法人を記載したリストは https://slack.com/affiliates. からご覧いただけます。
3. あなたの同意
本ポリシーの条項に同意することにより、あなたは、あなたの個人データが以下の説明に従って収集、使用、開示、国外移転、および処理されることを承諾したことになります。オンラインでの求人への応募の最後で「応募を送信」をクリックして本ポリシーの条件に同意する前に、本ポリシーを注意深くお読みください。一度同意されると、 privacy@slack.com. に連絡して同意を撤回しない限り、その同意は引き続き、あなたの個人情報の収集、使用、開示、国外移転、およびその他の処理に適用されます。この同意はいつでも撤回することができます。同意しない場合、または同意を撤回した場合、求人へのご応募を選考の対象外とすることがありますのでご了承ください。
4. 収集する個人データの種類
あなたの応募や問い合わせを管理し、当社のチームに優秀な人材を採用するという事業上の利益を増進するために、当社はあなたに関する特定の個人データを収集する必要があります。
当社は、あなたの個人データとして以下の情報（ただしこれらに限定されません）を収集します。
- 応募者情報と連絡先情報: これには、氏名、希望する代名詞、連絡先情報（自宅住所、電話番号、個人のメールアドレス等）などの情報が含まれる場合があります
- 募集と応募の詳細、教育とトレーニングに関する情報: これには、カバーレターと履歴書に含まれる情報、職務経歴と推薦状、専門スキル、学歴、専門的な資格と登録、受講したことがあるトレーニングコース、言語能力とその他の関連スキル、国籍、就労資格などの情報が含まれる場合があります。
- 評価の詳細: 面接（対面、または電話・ビデオによる面接）に出席していただけるよう当社が依頼した場合、評価や面接中のメモなどのあなたに関する情報を作成する場合があります。
- 身元確認の結果: 当社が条件付きの採用オファーを提供する場合、Slack、当社の従業員、顧客、およびユーザーの正当な業務上の利益を保護するために、当社は、適用される現地法により認められている範囲で身元調査を実施します。当社はこれらの調査の結果を、現地法により認められている方法に従って考慮します。
- 機密性の高い個人情報: 米国内の求人に応募する場合、またはプロフィール登録時に米国を希望勤務地とした場合、当社が平等な機会の監視を実施する目的上、あなたの性別（ジェンダー）、民族的出自、兵役の有無に関する情報を提供していただく機会があります。この情報の提供はあくまでも任意によるものです。この情報を提供しない場合でも、あなたの応募には一切影響しません。この情報を提供することを選択した場合、当社が平等な機会の監視を目的としてそれを使用することに同意したことになります。この情報は匿名で保持および保管され、求人への応募の評価のために使用されることはありません。
上記の場合を除き、当社はあなたの健康、人種的または民族的出自、政治的見解、宗教的信仰、信条、労働組合への加入の有無、または性的指向に関する情報、遺伝情報、生体情報を、法律により例外的に行うよう義務付けられている場合を除き、オンラインでの応募を通じて、または応募プロセスの過程で要求したり、その他の方法で収集したりすることはありません。当社または指示を受けた第三者の身元調査会社は、適用法により認められている範囲でのみ、前科情報について犯罪歴記録を調査することがあります。
本サイトにアクセスした際にクッキー（Cookie）を使用して自動的に収集する情報の詳細については、当社の Cookie ポリシー (https://slack.com/cookie-policy) をご覧ください。
5. 当社が個人データを使用する方法
あなたが Slack に送信したお問い合わせに回答し、応募の処理に関連するさまざまなタスクを管理し、Slack での採用候補者の適性を評価するために、当社はあなたの個人データを使用します。当社では、条件付きの採用オファーを提供した後にのみ、あなたの個人情報を使用して身元調査を行うことがあります。当社は、記録保持を目的としてあなたの個人データを保持します。さらに、あなたが雇用された場合、Slack はあなたの個人データを保持し、雇用関係の管理のためにそのデータを使用します。Slack は、あなたの個人情報を使用して自動化された意思決定を行うことはありません。
あなたが最初に応募した役職に採用されなかった場合でも、当社は将来の求人の採用候補者としてあなたのことを検討するために、あなたの個人データを使用する場合があります。また、あなたが新しい求人に応募することに関心があるかを知る目的であなたに連絡するためにも、あなたの個人データを使用する場合があります。
個人データを処理する法的根拠:
- 同意: 適用されるデータ保護法により、あなたの個人データを収集、使用、開示、国外移転、またはその他の形で処理するのに法的根拠が求められる場合、当社は、あなたの個人データを処理するための別段の合法的根拠がない限り、それらを行う上であなたの同意を得る必要があります。
- 正当な利益: Slack は、適切な候補者を雇用し、候補者の実績と信頼性に関して以前の雇用主と推薦者から情報を求めるという正当な業務上の利益を追求するためにも、上記の分類の個人データを収集および処理する必要があります。また、Slack にとり、優秀なスタッフと才能ある人材のプールを維持するという Slack の正当な利益を追求することも必要であるため、将来の適切な役割の候補者としてあなたのことを検討することがあります。
- あなたとの契約の履行: 書面による雇用契約の対象となる役職については、(a) 雇用契約を結ぶ前に、あなたの要請に応じて措置を講じるため、および (b) 雇用契約の下での当社の責任を果たすために、当社はあなたの個人データを収集および処理します。
- 法の遵守: また、必要に応じて、当社は、法的または規制上の要件を満たすために情報を使用します。たとえば、当社が条件付きの採用オファーを提供する場合、移民および雇用に関する規則に基づいて、従業員の身元と特定の国における就労権を確認することを求められる場合があります。
個人データの収集が（適用法により、または契約上の要件に従って）義務付けられている場合、個人データの収集時にその旨が明示されます。必須であるこの個人データを提供しない選択をした場合、当社はあなたの求人への応募を選考の対象外とする可能性があります。
6. 当社が個人データを共有する方法
Slack は、いかなる第三者に対しても、あなたの個人データを販売する、貸す、またはその使用を許諾することはありません。必要な場合、本ポリシーに記載されている目的に従って、あなたの個人データは、採用プロセスに関与する個人および他の Slack グループの関連会社と内部で共有されます。また、当社は、採用プロセスをサポートする第三者サービスプロバイダーともあなたの個人データを共有します。これには、たとえば、当社に採用前スクリーニングサービスを提供するサービスプロバイダーや、採用担当者や候補者追跡ソフトウェアのプロバイダーなど、当社のためにサービスを提供するその他の第三者サービスプロバイダーなどが含まれます。第三者と情報を共有する場合、Slack はそれらの第三者に対し、本ポリシーに合致する義務を必ず負わせるようにします。
また、法律、裁判所命令、法的手続き、もしくは民事訴訟における証拠開示手続きによって要求される場合、またはあなたの行動が適用法に違反しているか、当社の権利、財産、もしくは安全を脅かしていると当社が判断した場合、当社はあなたの個人データを共有することがあります。Slack は、適用されるデータ保護法で認められている場合にのみこのような開示を行います。
当社のシステムと統合されたサードパーティのアプリ、ウェブサイト、または他の製品を使用して求人に応募すると、そのサードパーティは独自の利用規約とプライバシーポリシーに従ってあなたに関する情報を収集する場合があります。
7. 個人データの保護と保持
は、あなたの個人データを偶発的または違法な破壊、紛失、改ざん、および不正なアクセス、使用、開示から保護するために適切な技術的および組織的対策を維持しています。あなたが提供した情報は、個人データが電子形式であるか物理的形式であるかにかかわらず、当社および/または当社のデータ処理業者によって安全に保持されます。
あなたが送信した情報は当社の安全なサーバーに送られ、転送中の情報は、転送を保護するために多くの一般的なブラウザで利用されているハイパーテキスト転送プロトコルセキュア（HTTPS）およびトランスポート層セキュリティ（TLS）技術によって保護されます。この技術によって、当社は暗号化ツールを使用してあなたのコンピューターと当社のサーバー間で送信される情報を保護することができます。当社があなたの情報を受け取った後、その情報にアクセスできるのは、その情報を知る必要のある従業員に制限されます。
あなたが採用された場合、当社は、Slack での雇用期間中、およびその後、法律により許容または義務付けられている期間にわたり、当社の法的義務を遵守する、紛争を解決する、および当社との契約を執行するために、従業員ファイルの一部としてあなたの個人データを保持します。
あなたが採用されなかった場合、または当社のオファーを辞退もしくは拒否した場合、当社はあなたの個人データを1年間保持します。ただし、(a) 適用法により、これよりも長いもしくは短い保持期間が義務付けられている場合、または (b) 将来の採用候補者としてあなたを念頭に置き続けることができるように、当社があなたの個人データを維持することにあなたが同意した場合を除きます。
また、当社が採用決定に関連して法的問題に直面した場合や、採用プロセスの理解、分析、改善に役立てるためなど、当社はその他の理由でもこの情報を保持します。
他の職職の候補者として検討できるようあなたの情報を当社が保持することを希望する場合、またはその情報の更新を希望する場合には、 privacy@slack.com.までご連絡ください。ただし、法律で義務付けられている場合、または法的請求から当社を保護するために必要である場合、当社は情報の一部を保持することがあります。
8. 個人データの国外移転
Slackはグローバル企業です。アメリカ合衆国（米国）外から当社の求人に応募する場合、採用プロセスで当社があなたについて収集する個人データは、米国内にある当社のサーバー、および米国内の採用サービスプロバイダーが管理するサーバーに転送され保管されます。米国内のSlackの拠点および/または米国外の拠点にある関連会社に勤務する従業員のうち、許可を受けている者は、採用プロセスの一環としてあなたの個人情報にアクセスすることがあります。これらの従業員は採用目的でのみあなたの個人データを使用および開示することができ、本プライバシーポリシー、ならびにデータ保護に関して適用される法律および指針に準拠して情報を取り扱わなければなりません。これらの企業が拠点とする地域のデータ保護法は、あなたがお住まいの国の法律よりも厳格でないことがあります。あなたの個人情報にアクセスできるSlackグループ企業のお問い合わせ先は、 https://slack.com/affiliates. からご覧ください。
当社は、通常、上記の国境をまたぐデータ移転についてあなたの同意を必要とします。あなたが欧州連合（EU）域内にお住まいであれば、該当する場合、弊社は欧州委員会による十分性認定を必要とします。欧州委員会は、Slack の関連会社が所在する日本のデータ保護法が、個人データに対して十分な水準の保護を提供するものと判断しています。欧州委員会は、米国や、Slack の関連会社が所在するその他の国について、十分性認定を行っていません。十分性認定を受けていない米国その他の国に EU 域内の個人データを移転する場合に、あなたの個人データに十分な水準の保護を提供するために、当社は、欧州委員会によって承認された標準契約条項（SCC）を採用しています。SCC は、欧州委員会のウェブサイト https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.
オーストラリア居住者の場合 あなたがご自身の個人データの移転に同意した場合、この移転にオーストラリアプライバシー原則第 8.1 項は適用されません。適用される場合、Slack は同第 8.1 項によって、親会社および関連会社があなたの個人データに関連してオーストラリアプライバシー原則（オーストラリアプライバシー原則 1 を除く）に違反することのないよう、状況に応じて妥当な措置を講じることが要求されます。
9. 個人データを更新する方法と権利を行使する方法
あなたの個人データが正確かつ最新のものであることを確認し、変更については当社まで速やかにお知らせください。
適用法によっては、あなたは、当社があなたについて保持する個人データに関して問い合わせ、その個人データにアクセスする権利や、その個人データを訂正、エクスポート、削除させる権利を行使できます。また、あなたには、あなたの情報のコピーをアクセスしやすい形式で取得する権利があります。場合によっては、あなたの個人データの一部を第三者に転送するよう当社に要請することもできます。また、当社が（上記の）正当な利益に基づいてあなたの個人データを処理する場合や、あなたが過去にあなたの個人データを処理することについて当社に対して同意している場合でも、あなたには、あなたの個人データの処理にいつでも異議を申し立てる権利や、あなたの同意をいつでも撤回または制限する権利が認められることがあります。
Slack があなたの個人データを処理するにあたってあなたの同意を必要とする範囲において、あなたはいつでも、以下の連絡先情報を使用して同意を撤回することができます。撤回された場合でも、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響が及ぶことはなく、Slack は適用法によって許容または義務付けられている期間にわたり、あなたが同意を撤回する前に当社に提供した情報を保持し続けるものとします。同意を撤回した場合、個人情報を処理するための別段の法的根拠が適用されない限り、Slack はあなたの求人への応募を検討の対象とできなくなることがあります。
欧州連合（EU）域内にお住まいの方は、適用されるデータ保護法に基づくあなたの権利に関する以下の追加情報をご覧ください。
- データ可搬性の権利に関する詳細: 一定の制限を条件として、あなたはデータ可搬性の権利を行使することにより、雇用契約の履行に関連して、またはご自身の同意の下に当社に提供した個人情報の電子形式コピーを、当社から入手する、または第三者に送付するよう当社に依頼することができます。
- 異議を申し立てる権利に関する詳細: あなたには、当社の正当な利益のみに基づくあなたの個人情報の処理に異議を申し立てる権利があります。このような状況下であなたが異議を申し立てる場合、処理を続ける特に重大かつやむを得ない理由があるか、法的な権利主張の確立、追求、または抗弁のために処理が必要とされるときを除き、あなたの個人情報の処理は中止されます。
要請を送信するには privacy@slack.com. まで E メールでご連絡ください。適用法に基づいてあなたの要請を承認できない理由がある場合は、お知らせいたします。
あなたの個人情報が適用されるデータ保護法に違反して処理されたと思われる場合は、居住地、勤務地、または違反が発生したと思われる地のデータ保護監督機関に苦情を提出できることがあります。
10. C本ポリシーの変更
当社は本ポリシーを随時更新することができます。当社はこのページに変更内容を掲載します。当社のプライバシーポリシーについて、その最新の内容を確認して常に把握できているようにすることをお勧めします。あなたの個人情報の使用、開示、またはその他の処理について重大な変更を加える場合、その実施前にご連絡し、本ポリシーで説明されていないあなたの個人データの使用、開示、またはその他の処理を行う前に、あなたの同意を取得します。
11. 米国の雇用機会均等（EEO）に関する声明
Slack は雇用機会均等を擁護する雇用者です。Slack は、人種、肌の色、性別、宗教、出身国、年齢、障がい、または適用される連邦、州、もしくは現地の法律によって違法とされるその他の考慮事項に基づいて候補者または従業員を差別することはありません。Slack は、これらの保護対象の区分に基づく候補者と従業員への嫌がらせも禁じています。また、採用決定を行う際に離職状況を考慮することに関する適用されるすべての連邦法および州法を遵守することも、Slack の方針の 1 つです。
Slack は、米国障害者法（「ADA」）、2008 年改正 ADA 法（「ADAAA」）、および適用される州法を遵守し、適格な候補者/従業員がその職種の本来的な職務を遂行するために必要となる可能性がある合理的配慮を提供する措置を検討します。採用は、オファー後の健康診断、および職務に応じたスキルと敏捷性のテストの結果に左右される場合があります。
障がいのある候補者への支援: 障がいのためにこのサイトを通じて求人に応募できない方のために、応募の代替方法を用意しています。異なる方法について相談されたい場合は、careers@slack-corp.com までご連絡ください。
12. お問い合わせ
本ポリシーに関するご質問がある場合、またはあなたの法的権利を行使することをご希望の場合は、 privacy@slack.com. までお問い合わせください。
EU圏または英国にお住まいで、ご不明点に対する回答が本ポリシー内に見つからない場合は、 dpo@slack.com. から当社のデータ保護責任者までお問い合わせください。