캔버스는 Slack에서 안전하게 협업하고 정보를 공유할 수 있는 방법입니다. 캔버스에서 작업할 때 보안 및 데이터 관리 기능이 어떻게 적용되는지 자세히 알아보려면 계속 읽어 보세요.

참고: 현재 Slack 데이터 내보내기(법적으로 보존된 캔버스가 있는 내보내기 포함)에는 가장 최근 버전의 캔버스만 포함됩니다. 주 소유자는 필요한 경우 Slack 지원 팀에 문의하여 캔버스 버전 내역의 내보내기를 요청할 수 있습니다.

데이터 보존, 편집 및 삭제

캔버스 특정 보존 정책을 설정하는 경우 모든 캔버스(채널 캔버스 포함)에 적용됩니다. 제공되는 보존 정책은 가입한 플랜에 따라 다릅니다.

수동으로 또는 보존 정책에 따라 캔버스가 삭제될 때까지 캔버스에 대해 다음 데이터가 보존됩니다.

• 캔버스 콘텐츠
• 버전 내역
• 코멘트 스레드

참고: 보존 정책 설정 시 캔버스의 보존을 일정 일수로 유지하기로 설정한 경우 편집할 때마다 이 보존 기간은 재설정됩니다.

 

내보내기 도구

Business+ 및 Enterprise Grid 플랜의 워크스페이스 소유자와 조직 소유자는 모든 공개 채널과 비공개 채널, 다이렉트 메시지(DM)에서 데이터 내보내기를 신청할 수 있습니다. 워크스페이스 데이터 내보내기를 하는 경우 캔버스의 현재 버전이 HTLML 형식으로 포함됩니다. 캔버스를 포함한 내보내기에서 예상되는 상황:

• 캔버스의 현재 텍스트 기반 콘텐츠
• 내보내기 날짜
• 고정된 코멘트
  캔버스에 코멘트가 포함된 경우 코멘트 텍스트를 포함하는 적절한 파일 대화 메시지에 대한 참조가 내보내기에 포함됩니다.
• 내장된 파일
  캔버스에 파일이 내장된 경우 다운로드 URL을 포함한 적절한 채널 메시지에 대한 참조가 내보내기에 포함됩니다. 

팁: Slack 데이터 내보내기를 읽는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

 

Discovery API 및 Audit Logs API

Enterprise Grid 플랜을 이용하는 조직 소유자는 eDiscovery 및 데이터 손실 방지(DLP) 앱을 사용하여 캔버스의 콘텐츠를 검토하고 규제할 수 있습니다. 기존 Discovery API 엔드포인트를 사용하여 캔버스를 다운로드 및 스캔하고, 툼스토닝 또는 콘텐츠 삭제와 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

Discovery API

가능한 작업:

Audit Logs API

캔버스에 대해 다음 감사 로그 이벤트가 캡처됩니다.

 

Enterprise Key Management

Enterprise Key Management(EKM)를 통해 고객은 데이터를 제어하기 위해 자체 암호화 키를 가져올 수 있습니다. 캔버스는 Slack 메시지 및 파일에서 사용하는 동일한 암호화를 위한 키 프로세스를 사용하며 조직을 위해 EKM을 이미 구성했다면 캔버스를 위한 추가 구성이 필요 없습니다.

• 키 순환
  암호화 키가 순환되면 캔버스 데이터가 새 키로 다시 암호화됩니다.
• 키 취소
  파일 취소와 동일한 프로세스를 사용하여 캔버스에 대한 액세스를 취소할 수 있습니다.

 

데이터 저장 위치

Slack에 대한 데이터 저장 위치를 통해 특정 유형의 데이터가 저장되는 영역을 선택할 수 있습니다. 데이터 저장 위치를 구성한 후에 생성한 캔버스의 데이터는 선택한 지역에 보관됩니다. 데이터 저장 위치를 활성하기 전에 생성한 캔버스의 데이터는 미국에 보관됩니다.

 

법적 자료 보존

Enterprise Grid 조직에서는 법적 자료 관리자 시스템 역할을 보유한 모든 사용자가 특정 멤버에게 법적 자료 보존을 적용하여 해당 멤버의 메시지와 파일을 Slack에 보존할 수 있습니다.

 

참고: 자료 보존 기간 동안 캔버스를 읽는 것은 캔버스의 "자료 보존 기간 동안 활성화"를 구성하지 않습니다.