Slack 관리: 워크플로 빌더 액세스 및 기능 관리하기
- 워크스페이스 소유자/관리자 및 조직 소유자/관리자
- 유료 플랜에서 사용 가능
워크플로 빌더는 Slack에서 일상적인 프로세스를 자동화하는 일련의 도구를 제공합니다. 기본적으로 모든 멤버(게스트 제외)는 워크플로 빌더에 액세스하여 워크플로를 새로 만들 수 있습니다.
주요 항목
- 소유자 및 관리자는 워크플로 빌더 액세스를 제한할 수 있으며 사람들이 기본 또는 고급 워크플로를 새로 만들 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다.
- 소유자와 관리자는 추가 워크플로 기능에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.
- Enterprise Grid의 조직 소유자 및 관리자가 해당 조직의 워크플로 빌더를 비활성화할 수 있습니다.
팁: 소유자 및 관리자는 워크플로 대시보드에서 워크스페이스 또는 조직의 게시된 모든 워크플로를 보고 스스로를 워크플로 관리자로 추가할 수 있습니다.
워크플로 빌더에 대한 액세스 관리
Pro 및 Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
기본적으로 모든 멤버는 기본 및 고급 워크플로를 모두 새로 만들 수 있습니다. 워크플로의 각 유형을 소유자 및 관리자로 제한하거나 특정 사용자에게 액세스를 허용할 수 있습니다.
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다.
- 기본 워크플로만 게시 또는 고급을 포함한 모든 워크플로 게시 옆의 확장을 클릭합니다.
- 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자 또는 관리자를 선택하면 특정 사용자 및 그룹도 포함 옆의 확인란을 선택하여 특정 멤버나 사용자 그룹에게 액세스를 부여할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
특정 멤버에 대해 워크플로 빌더에 대한 액세스를 제거해도 해당 멤버는 액세스를 잃기 전에 만든 워크플로를 관리할 수 있습니다.
기본적으로 Enterprise Grid 조직의 모든 멤버는 워크플로를 생성할 수 있습니다. 조직 소유자 및 관리자는 조직에 대해 워크플로 빌더를 비활성화하거나 조직 정책을 설정하여 조직의 어떤 멤버가 기본 및 고급 워크플로를 모두 새로 만들 수 있는지 선택할 수 있습니다.
워크플로 빌더 활성화 또는 비활성화
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 설정을 선택합니다.
- 워크플로 빌더 옆에 있는 활성화 또는 비활성화를 선택합니다. 그런 다음 활성화 또는 비활성화를 클릭하여 확인합니다.
워크플로 빌더가 비활성화되기 전에 생성된 모든 워크플로는 활성 상태로 유지되며 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 다른 사람이 워크플로를 사용하지 못하도록 하려면 자신을 워크플로 관리자로 추가한 후 워크플로를 제거하거나 기존 워크플로 관리자에게 게시 취소 또는 삭제해 달라고 요청합니다.
워크플로 생성에 대한 조직 정책 설정
워크플로 빌더가 활성화되어 있으면 조직 소유자와 관리자는 기본 워크플로만 새로 만들 수 있는 사용자 및 기본 및 고급 워크플로 모두를 새로 만들 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다.
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 정책을 선택합니다.
- 권한 탭을 클릭합니다.
- 기본 워크플로만 게시 또는 고급을 포함한 모든 워크플로 게시 옆의 정책 추가를 클릭합니다.
- 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자나 관리자 또는 조직 소유자 및 관리자를 선택하는 경우 워크스페이스 또는 특정 사용자에게 권한을 부여하기 위해 특정 워크스페이스의 정식 멤버 모두 포함 또는 특정 사용자포함 옆의 확인란을 선택할 수 있습니다.
- 정책 저장을 클릭한 다음 정책 생성을 클릭하여 확인합니다.
레거시 워크플로 빌더에 대한 액세스 관리
다만 일부 레거시 워크플로가 최신 버전의 워크플로 빌더로 이전할 수 없는 경우에만 레거시 워크플로 빌더에 대한 액세스를 계속 유지할 수 있습니다. 2024년 9월부터는 모든 레거시 워크플로가 중단되며 워크플로 새로 만들기 권한은 기본 및 고급 워크플로 새로 만들기만 결정하고 레거시 워크플로 빌더는 더 이상 액세스할 수 없게 됩니다.
Pro 및 Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
고급을 포함한 모든 워크플로에 대해 설정한 권한에 따라 레거시 워크플로 빌더로 워크플로를 만들 수 있는 사용자도 결정됩니다.
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다.
- 고급을 포함한 모든 워크플로 게시 옆에 있는 확장을 클릭합니다.
- 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자 또는 관리자를 선택하면 특정 사용자 및 그룹도 포함 옆의 확인란을 선택하여 특정 멤버나 사용자 그룹에게 액세스를 부여할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
고급 워크플로 새로 만들기에 대해 조직 정책을 설정하는 경우 워크스페이스 소유자 및 관리자는 더 이상 관리하는 워크스페이스에서 워크플로 빌더 설정을 조정할 수 없게 됩니다.
대신 기본 및 고급 워크플로 새로 만들기에 대한 조직 수준에서 설정하는 정책에 따라 누가 기본, 고급 및 레거시 워크플로를 새로 만들 수 있는지 결정됩니다.
고급 워크플로 새로 만들기에 대한 조직 정책을 설정하지 않도록 선택하면 게스트를 제외한 모든 사람이 고급 워크플로를 새로 만들 수 있으며 레거시 워크플로 새로 만들기는 워크스페이스 수준에서 워크스페이스 소유자 또는 관리자가 설정한 권한에 의해 결정됩니다.
추가 워크플로 기능 관리
소유자와 관리자는 워크스페이스나 조직의 설정 및 권한에서 다음과 같은 워크플로 빌더 기능을 관리할 수도 있습니다.
워크플로 빌더 설정
Pro 및 Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
아래 단계를 따라 고급 워크플로 사용량 알림에 대한 설정을 관리하세요.
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 고급 워크플로 사용량 알림 옆에 있는 확장을 클릭한 다음 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
- 저장을 클릭합니다.
아래 단계를 따라 고급 워크플로 사용량 알림의 조직 설정을 관리하고 타사 단계의 기본 가시성을 관리하세요.
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 설정을 선택합니다.
- 권한 탭을 클릭합니다.
- 관리하려는 워크플로 빌더 설정 옆에 있는 편집을 클릭합니다.
- 안내를 따른 후 저장을 클릭합니다.
워크플로 빌더 권한
Pro 및 Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
아래 단계에 따라 Slack Connect 워크플로 사용량, 타사 단계에 대한 기본 가시성, 웹후크로 워크플로 시작, 워크플로 양식 데이터 다운로드에 대한 권한을 관리하세요.
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다.
- 액세스를 관리할 기능 옆에 있는 확장을 클릭합니다. 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
- 저장을 클릭합니다.
조직 정책을 설정해 웹후크로 워크플로 시작 및 워크플로 양식 응답 다운로드에 대한 권한을 관리하세요
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 정책을 선택합니다.
- 권한 탭을 클릭합니다.
- 설정하려는 정책 옆에 있는 정책 추가를 클릭합니다.
- 프롬프트에 따르고 정책 저장을 선택합니다. 정책 생성을 클릭하여 확인합니다.
참고: 새로운 버전의 워크플로 빌더에서는 타사 앱의 단계에 대한 액세스 관리가 변경되었습니다.