Configurar um fluxo de trabalho no Slack
- Todos os membros (por padrão)
- Disponível em planos pagos.
Fluxos de trabalho são tarefas ou processos automatizados em várias etapas (sem a necessidade de códigos!) que começam no seu workspace do Slack. Eles são executados diretamente no Slack, e é possível conectá-los a outras ferramentas e serviços.
Por padrão, qualquer membro de um workspace do Slack em um plano pago pode usar o criador de fluxo de trabalho para criar fluxos de trabalho personalizados. Contudo, os proprietários e administradores podem optar por restringir o acesso ao criador de fluxo de trabalho. Se essa opção não aparecer, fale com um proprietário ou administrador para obter mais informações.
Dica: consulte o nosso Guia do criador de fluxo de trabalho antes de começar a ver os tutoriais.
O que você aprenderá
- Como escolher um acionador para o fluxo de trabalho
- Como personalizar os fluxos de trabalho dependendo do acionador selecionado
- Como encontrar e abrir o criador de fluxo de trabalho
configurar o fluxo de trabalho
A primeira escolha que você deverá fazer é a seleção de um nome para o fluxo de trabalho, mas a decisão mais importante a ser tomada é de que forma o fluxo de trabalho vai começar.
Escolher um acionador
O acionador que você escolher determina como o fluxo de trabalho vai começar. Os fluxos de trabalho são específicos para canais e só podem ser usados no canal escolhido.
| Acionador | Como funciona |
| Menu de atalhos | O fluxo de trabalho começa quando alguém o executa no menu de atalhos. |
| Novo membro do canal | O fluxo de trabalho será iniciado automaticamente quando alguém entrar no canal. |
| Reação de emoji | O fluxo de trabalho será iniciado automaticamente quando alguém no canal adicionar uma determinada reação de emoji a uma mensagem. |
| Data e horário agendados | O fluxo de trabalho será iniciado automaticamente em uma data e hora definidas. |
| Webhook* | O fluxo de trabalho será iniciado automaticamente quando um webhook personalizado enviar uma solicitação da Web ao Slack de outro app ou serviço. |
*Para a criação de fluxos de trabalho com webhooks, é necessário ter conhecimentos técnicos.
Os fluxos de trabalho no menu de atalhos são facilmente acessíveis pelos membros de um canal e podem ser usados a qualquer momento. Os fluxos de trabalho com outros acionadores que desencadeiam o início automaticamente são mais contextuais: pode ser necessário considerar o contexto da ação que acionou o início. Tenha em mente que as pessoas podem não estar esperando por isso.
Personalizar o fluxo de trabalho
Após a escolha de um acionador, você deverá selecionar o canal onde o fluxo de trabalho estará disponível e será solicitado a personalizar o fluxo de trabalho. Aquilo que você precisará fazer depende do acionador escolhido.
Coloque em prática o que você aprendeu
Siga as etapas indicadas abaixo para abrir o criador de fluxo de trabalho e configurar o fluxo de trabalho.
Etapa 1: Abrir o Criador de fluxo de trabalho
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
- Selecione Ferramentas no menu.
- Selecione Criador de fluxo de trabalho, o que abrirá uma nova janela.
Etapa 2: Escolha o nome do fluxo de trabalho e o acionador
- No criador de fluxo de trabalho, clique em Criar, na parte superior direita.
- Digite um nome para o fluxo de trabalho e clique em Próximo.
- Clique em Selecionar ao lado do acionador que você quer usar.
Etapa 3: concluir a configuração do fluxo de trabalho
Siga as etapas indicadas para o acionador que você selecionou para escolher um canal para o fluxo de trabalho e, depois, conclua a configuração.
Atalho
Novo membro do canal
Emoji
Data e hora
- Selecione um canal no menu suspenso.
- Adicione um nome curto para o fluxo de trabalho, que será visível no menu de atalhos.
- Clique em Próximo.
- Selecione um canal para o fluxo de trabalho no menu suspenso.
- Clique em Próximo.
- Selecione um canal para o fluxo de trabalho no menu suspenso.
- Clique em Adicionar reação.
- Pesquise e selecione os emojis que você gostaria de usar para acionar o fluxo de trabalho.
- Clique em Próximo.
- Selecione uma data no menu suspenso e, em seguida, escolha a hora para o fluxo de trabalho iniciar.
- Abra o menu suspenso Frequência para escolher a frequência da execução do fluxo de trabalho.
- Clique em Próximo.
Adicionar um ícone personalizado para o fluxo de trabalho
- Abra o fluxo de trabalho no criador de fluxo de trabalho.
- Clique na guia Configurações na parte superior da página.
- Clique em Editar ao lado do ícone do fluxo de trabalho.
- Selecione Escolher arquivo para fazer upload de um arquivo.
- Recorte o ícone, se quiser.
- Clique em Salvar.
Qual é o próximo passo:
📍 Configurar um fluxo de trabalho no Slack
🔗 Adicionar etapas a um fluxo de trabalho
🔗 Gerenciar colaboradores no fluxo de trabalho