Gerenciar fluxos de trabalho
Os fluxos de trabalho são processos automatizados de várias etapas que você configura no Slack. Eles podem ser executados diretamente no seu workspace ou se conectar a outras ferramentas e serviços. Qualquer pessoa adicionada como colaboradora pode alterar um fluxo de trabalho a qualquer momento.
O que você aprenderá
- Como baixar um arquivo de fluxo de trabalho ou as respostas de formulários de fluxos de trabalho
- Como editar, cancelar a publicação ou excluir um fluxo de trabalho
Baixar respostas de formulários e arquivos de fluxos de trabalho
Arquivos de fluxos de trabalho
Qualquer colaborador em um fluxo de trabalho pode baixar o fluxo de trabalho e salvá-lo em formato de arquivo JSON para compartilhar com outras pessoas. Qualquer pessoa com um arquivo de fluxo de trabalho pode importá-lo para criar rapidamente um fluxo de trabalho semelhante, em vez de configurar tudo do zero. Importar um fluxo de trabalho também constitui uma ótima forma de adicionar o mesmo fluxo de trabalho a mais de um canal, uma vez que não é possível configurar um fluxo de trabalho para ser executado em vários canais.
Respostas de formulários de fluxos de trabalho
Se o fluxo de trabalho inclui um formulário, é possível baixar as respostas dele em um arquivo CSV para trabalhar com os dados fora do Slack. Saiba como fazer isso em Baixar respostas de formulários dos fluxos de trabalho do Slack.
Editar um fluxo de trabalho
Se você precisar fazer alterações a um fluxo de trabalho, pode editá-lo a qualquer momento. Quando terminar de editar o fluxo de trabalho, publique as alterações para disponibilizá-las a qualquer pessoa que precise usá-lo.
Veja o que você pode fazer ao editar:
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Modificar etapas do fluxo de trabalho
Adicione e remova etapas ou altere a forma de funcionamento das etapas. -
Alterar o título ou o ícone de um fluxo de trabalho
Adicione ao fluxo de trabalho um novo título ou um ícone personalizado. -
Cancelar a publicação de um fluxo de trabalho
No caso de alterações mais substanciais no fluxo de trabalho, você pode preferir cancelar a publicação do fluxo de trabalho. Essa ação vai deixar o fluxo de trabalho temporariamente indisponível, permitindo que você faça as atualizações necessárias e republique-o quando a nova versão estiver pronta. -
Excluir um fluxo de trabalho
Remova permanentemente um fluxo de trabalho do Slack.
Observação: no momento, não é possível alterar o acionador de um fluxo de trabalho, mas você pode alterar o canal em que um fluxo de trabalho vai começar.
Coloque em prática o que você aprendeu
Baixar um arquivo do fluxo de trabalho
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
- Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho.
- Ao lado do fluxo de trabalho que você quer baixar, clique no ícone de três pontos, depois selecione Baixar arquivo do fluxo de trabalho.
- Clique em Salvar.
Alterar ou remover etapas do fluxo de trabalho
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
- Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho.
- Selecione um fluxo de trabalho na lista.
- Clique em Editar ao lado da etapa que você quer alterar.
- Faça as alterações, depois clique em Salvar. Para remover a etapa, clique em Remover.
- Clique em Publicar alterações.
Dica: arraste e solte as etapas no fluxo de trabalho para reordená-las.
Atualizar o título ou o ícone de um fluxo de trabalho
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
- Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho.
- Selecione um fluxo de trabalho na lista.
- Clique na guia Configurações.
- Ao lado de Título ou Ícone, clique em Editar.
- Faça as alterações, depois clique em Salvar.
Cancelar a publicação de um fluxo de trabalho
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
- Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho.
- Ao lado do fluxo de trabalho cuja publicação você quer cancelar, clique no ícone de três pontos.
- Clique em Cancelar publicação.
Excluir um fluxo de trabalho
Observação: quando você exclui um fluxo de trabalho, ele deixa de funcionar para todas as pessoas que estiverem fazendo uso dele. A exclusão de um fluxo de trabalho é permanente e não pode ser revertida.
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior à esquerda.
- Selecione Ferramentas no menu e clique em Criador de fluxo de trabalho.
- Ao lado do fluxo de trabalho que você quer excluir, clique no ícone de três pontos.
- Clique em Excluir, depois selecione novamente Excluir para confirmar.
Qual é o próximo passo:
🔗 Configurar um fluxo de trabalho no Slack
🔗 Adicionar etapas a um fluxo de trabalho
🔗 Gerenciar colaboradores no fluxo de trabalho
🔗 Publicar um fluxo de trabalho
📍 Gerenciar um fluxo de trabalho
- Membros que colaboram em fluxos de trabalho
- Disponível em planos pagos.