OneDrive и SharePoint для Slack

Если вы используете Microsoft OneDrive или SharePoint для размещения файлов в облаке и управления ими, можно установить приложение OneDrive и SharePoint, чтобы создавать файлы, делиться ими и просматривать их прямо в Slack.

Как это работает?

  • Приложение OneDrive и SharePoint для Slack доступно аккаунтам Office 365 (SharePoint Online, OneDrive для бизнеса и Office 365 для предприятий) и некорпоративным аккаунтам Microsoft (OneDrive и OneDrive Basic).
  • Локальные экземпляры SharePoint и планы Office 365, размещенные на в национальной облачной среде Microsoft (включая Office 365 для государственных учреждений США, Government, Office 365 Germany и Office 365 под управлением 21Vianet в Китае) в настоящее время не поддерживаются.
  • Приложение OneDrive и SharePoint соответствует требованиям программы проверки издателей Майкрософт.

Примечание. Когда вы создаете файлы OneDrive или SharePoint и делитесь ими в Slack, их можно искать в рабочем пространстве, хотя они будут храниться только в OneDrive или SharePoint.


Подключение OneDrive или SharePoint к Slack

Чтобы использовать приложение OneDrive и SharePoint в Slack, его необходимо установить одному из пользователей рабочего пространства или организации Enterprise Grid. После этого участники смогут подключить свои аккаунты к Slack.

Планы Free, Pro и Business+

План Enterprise Grid

Установка приложения OneDrive и SharePoint

  1. Откройте страницу OneDrive и SharePoint в Каталоге приложений Slack.
  2. Нажмите Добавить в Slack.
  3. Нажмите Allow (Разрешить), чтобы предоставить OneDrive или SharePoint доступ к вашему рабочему пространству.
  4. При появлении запроса войдите в свой аккаунт Office 365.
  5. Нажмите Accept (Принять), чтобы пройти аутентификацию с помощью Slack.
  6. Нажмите Open Slack (Открыть Slack), чтобы вернуться в рабочее пространство.


Подключение аккаунта

После установки приложения OneDrive и SharePoint в рабочем пространстве для подключения своего аккаунта выполните следующие действия.

  1. На компьютере нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти.
  2. Найдите и выберите OneDrive и SharePoint.
  3. В приложении на вкладке Главная нажмите Подключить.
  4. Нажмите Allow (Разрешить), чтобы предоставить OneDrive и SharePoint доступ к вашему рабочему пространству.
  5. При появлении запроса войдите в свой аккаунт Office 365.
  6. Нажмите Open Slack (Открыть Slack), чтобы вернуться в рабочее пространство.
В организации Enterprise Grid приложение OneDrive и SharePoint может быть установлено на уровне организации (а затем добавлено к необходимым рабочим пространствам) или на уровне рабочего пространства.

На уровне организации

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки организации.
  3. На боковой панели слева нажмите  Организация, а затем выберите Приложения, чтобы открыть панель администратора.
  4. Нажмите Управление приложениями в правом верхнем углу, затем выберите Установить приложение.
  5. Найдите и выберите OneDrive и SharePoint.
  6. Нажмите Продолжить и следуйте подсказкам, затем нажмите Разрешить, чтобы предоставить приложению доступ к организации.
  7. На панели администратора перейдите на вкладку Установленные приложения.
  8. Найдите приложение Find OneDrive и SharePoint и нажмите значок многоточия справа от приложения.
  9. Выберите Добавить в другие рабочие пространства.
  10. Установите флажки напротив рабочих пространств, в которые необходимо добавить приложение. Чтобы автоматически добавить приложение в новые создаваемые рабочие пространства в организации, установите флажок Стандартное приложение для будущих рабочих пространств.
  11. Нажмите Далее.
  12. Установите флажок Все готово, я хочу добавить это приложение.
  13. Нажмите Добавить приложение.


На уровне рабочего пространства

  1. Откройте страницу OneDrive и SharePoint в Каталоге приложений Slack.
  2. Нажмите Добавить в Slack.
  3. Нажмите Разрешить, чтобы предоставить OneDrive или SharePoint доступ к рабочему пространству Slack.
  4. При появлении запроса войдите в свой аккаунт Office 365.
  5. Нажмите Accept (Принять), чтобы пройти аутентификацию с помощью Slack.
  6. Нажмите Открыть Slack, чтобы вернуться в Slack для компьютера.

Примечание. В июне 2021 г. мы как проверенный издатель Майкрософт выпустили новую версию приложения OneDrive и SharePoint. Для обновления приложения можно выполнить аутентификацию на уровне домена или удалить приложение и установить последнюю версию из каталога приложений Slack.


Использование OneDrive и SharePoint в Slack

Создание файлов

  1. В беседе нажмите  значок молнии, чтобы открыть меню быстрых действий.
  2. Выполните поиск OneDrive и SharePoint
  3. Выберите Create a document (Создать документ)
  4. Введите название файла. При желании можно также добавить сообщение. 
  5. Под заголовком Post file in (Опубликовать файл в…) вызовите раскрывающееся меню и выберите беседу. 
  6. Нажмите Create (Создать), чтобы поделиться новым файлом. 


Предоставление совместного доступа к файлам

  1. В любой беседе нажмите  значок скрепки справа от поля для ввода сообщения.
  2. Под заголовком Добавить файл… выберите OneDrive и SharePoint.
  3. При появлении запроса войдите в свой аккаунт Office 365.
  4. Выберите файлы, которыми нужно поделиться, затем нажмите Открыть.


Когда вы впервые предоставляете в Slack совместный доступ к файлу OneDrive или SharePoint, файл разворачивается для предпросмотра. Файлы, к которым предоставлен совместный доступ, всегда содержат ссылку на OneDrive или SharePoint. 

Примечание. В настоящее время невозможно предоставлять совместный доступ к папкам и файлам OneNote в Slack.

Управление предпросмотром файлов

При предоставлении совместного доступа к файлу OneDrive или SharePoint в Slack можно выбрать необходимость отображения предпросмотра.

  • Добавить предпросмотр
    При предоставлении совместного доступа к файлу будет отображаться предпросмотр.
  • Не добавлять предпросмотр
    При предоставлении совместного доступа к файлу предпросмотр отображаться не будет, но будет видна другая информация о файле.
  • Не добавлять предпросмотр и больше не спрашивать
    При предоставлении совместного доступа к файлу предпросмотры больше не будут отображаться и соответствующие запросы не будут появляться.

Совет. Чтобы сбросить настройки предпросмотра файла, нажмите Manage Settings (Управление настройками) на вкладке Home (Главная) приложения OneDrive и SharePoint. Напротив Reset preferences (Сбросить настройки) нажмите Reset (Сбросить). 

Просмотр недавних файлов

  1. На компьютере нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти.
  2. Найдите и выберите OneDrive и SharePoint.
  3. На вкладке Home (Главная) приложения отображаются все файлы, которые вы недавно открывали в Slack, OneDrive или SharePoint, под заголовком Recent OneDrive and SharePoint Files (Последние файлы OneDrive и SharePoint).


Управление доступом к файлам

Если у кого-либо из участников нет доступа для просмотра или редактирования файла, доступ к которому вы предоставили, вы получите от OneDrive или SharePoint сообщение с предложением скорректировать доступ к файлу. Чтобы изменить настройки доступа в будущем, вы можете повторно поделиться файлом и внести изменения.

  1. Вызовите раскрывающееся меню рядом с файлом, к которому вы предоставили совместный доступ.
  2. Выберите, кто может просматривать файл: Все участники беседы, Все участники организации или Все, у кого есть ссылка.
  3. При желании также можно выбрать, кто может редактировать файл: Все участники организации или Все участники беседы.

Screen_Shot_2020-11-02_at_5.32.34_PM.png

Примечание. Варианты настроек доступа к файлу доступны только для файлов, опубликованных в каналах с менее чем 100 пользователей.


Отключение аккаунта

Если вам больше не нужно использовать приложение OneDrive и SharePoint, вы можете отключить аккаунт. При этом приложение не будет удалено из рабочего пространства.

  1. На компьютере нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти.
  2. Найдите и выберите OneDrive и SharePoint.
  3. На вкладке приложения Home (Главная) нажмите кнопку Manage Settings (Управление настройками).
  4. Рядом с пунктом Disconnect your account (Отключить аккаунт) нажмите Disconnect (Отключить).
  5. Нажмите Yes, disconnect (Да, отключить) для подтверждения.