Управление правами на редактирование и удаление сообщений

По умолчанию все участники могут редактировать и удалять собственные сообщения. При желании владельцы и администраторы рабочего пространства могут изменять эти права. Управлять правами можно следующим образом.

Совет. Ограничение возможности редактировать или удалять сообщения может повлиять на общение между участниками. Взвесьте все плюсы и минусы возможности редактирования и удаления для нужд вашей команды.

 

Изменение интервала времени для редактирования сообщений

Планы Free, Pro и Business+

План Enterprise Grid

Владельцы и администраторы рабочего пространства могут выбрать один из следующих вариантов, определяющих возможность участников редактировать сообщения: в любое время, никогда или в течение определенного периода времени после отправки. 

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, затем нажмите Настройки рабочего пространства.
  3. Нажмите вкладку Права в верхней части страницы.
  4. Рядом с заголовком Редактирование и удаление сообщений нажмите Развернуть.
  5. Под пунктом Разрешить редактирование выберите, какое время нужно предоставить участникам на редактирование сообщений.
  6. Нажмите Сохранить.

На уровне организации

Владельцы и администраторы организации могут задать правило организации для настройки прав на редактирование сообщений для всех рабочих пространств в организации. Они также могут разрешить участникам редактировать сообщения в любое время, никогда или в течение определенного периода времени после отправки.

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки организации.
  3. Нажмите  Настройки на боковой панели слева, а затем выберите Политики организации.
  4. Нажмите вкладку Права.
  5. Рядом с заголовком Редактирование и удаление сообщений нажмите Добавить правило.
  6. Под пунктом Разрешить редактирование выберите, какое время нужно предоставить участникам на редактирование сообщений.
  7. Для подтверждения нажмите Сохранить правило, а затем Создать правило.


На уровне рабочего пространства

Если правило на уровне организации не задано, владельцы и администраторы рабочего пространства могут выбрать один из следующих вариантов, определяющих возможность участников редактировать сообщения: в любое время, никогда или в течение определенного периода времени после отправки. 

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, затем нажмите Настройки рабочего пространства.
  3. Нажмите вкладку Права в верхней части страницы.
  4. Рядом с заголовком Редактирование и удаление сообщений нажмите Развернуть.
  5. Под пунктом Разрешить редактирование выберите, какое время нужно предоставить участникам на редактирование сообщений.
  6. Нажмите Сохранить.

Примечание. Если выбрать Никогда, это изменение вступит в силу немедленно и участники больше не смогут редактировать свои сообщения. 

 

Определение круга пользователей, которые могут удалять сообщения

Планы Free, Pro и Business+

План Enterprise Grid

Владельцы рабочего пространства могут определять круг пользователей, которые могут удалять сообщения: все или только владельцы и администраторы рабочего пространства. 

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, затем нажмите Настройки рабочего пространства.
  3. Нажмите вкладку Права в верхней части страницы.
  4. Рядом с заголовком Редактирование и удаление сообщений нажмите Развернуть.
  5. Под пунктом Пользователи, которые могут удалять сообщения выберите пользователей, которые могут удалять сообщения.
  6. Нажмите Сохранить.

На уровне организации

Владельцы организации могут задать правило организации для настройки прав на удаление сообщений для всех рабочих пространств в организации. Они могут определять круг пользователей, которые могут удалять сообщения: все или только владельцы и администраторы рабочего пространства.

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки организации.
  3. Нажмите  Настройки на боковой панели слева, а затем выберите Политики организации.
  4. Нажмите вкладку Права.
  5. Рядом с заголовком Редактирование и удаление сообщений нажмите Добавить правило.
  6. Установите соответствующий флажок, чтобы разрешить удалять сообщения только администраторам.
  7. Для подтверждения нажмите Сохранить правило, а затем Создать правило.


На уровне рабочего пространства

Если правило на уровне организации не задано, владельцы рабочего пространства могут определять круг пользователей, которые могут удалять сообщения: все или только владельцы и администраторы рабочего пространства.

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, затем нажмите Настройки рабочего пространства.
  3. Нажмите вкладку Права в верхней части страницы.
  4. Рядом с заголовком Редактирование и удаление сообщений нажмите Развернуть.
  5. Под пунктом Пользователи, которые могут удалять сообщения выберите пользователей, которые могут удалять сообщения.
  6. Нажмите Сохранить.

 

Кто может использовать эту возможность?
  • Владельцы и администраторы рабочего пространства, владельцы и администраторы организации
  • Доступно во всех планах.