适用于 Slack 的 Google 云端硬盘

安装 Google 云端硬盘应用,直接从你的 Slack 工作区创建、分享和访问 Google 云端硬盘文件。

注意: 从 Google 云端硬盘应用添加的文件可以在 Slack 中搜索,但不会存储在你的工作区中。它们将继续存储在 Google 云端硬盘中。

 

将 Google 云端硬盘应用安装到 Slack

要在 Slack 中使用 Google 云端硬盘应用,你需要将应用安装到你的工作区中。安装应用之后,任何成员都可以将其 Google 帐户连接到 Slack。

  1. 访问应用目录中的 Google 云端硬盘页面。
  2. 单击添加到 Slack
  3. 单击添加 Google 云端硬盘应用
  4. 选择允许
  5. 单击验证你的 Google 云端硬盘帐户
  6. 选择你要连接到 Slack 的 Google 帐户。
  7. 单击允许

小窍门:使用 Enterprise Grid 的组织拥有者和管理员可以在组织层面安装 Google 云端硬盘,并将该应用添加至需要通过管理员控制中心对其进行访问的工作区中。


连接你的 Google 云端硬盘帐户

每个想要使用 Google 云端硬盘应用的成员必须将其 Google 云端硬盘帐户连接到 Slack。如果你发现你的帐户已连接,则你的拥有者或管理员已启用全域身份验证,这意味着你的 Google 帐户将自动连接。

  1. 将鼠标悬停在标签栏中的 更多上,然后单击 画板
  2. 从左侧栏顶部中选择 应用,然后搜索并选择 Google 云端硬盘以打开此应用。
  3. 在应用的主页标签中,单击连接 Google 云端硬盘并按照提示操作。


在 Slack 中使用 Google 云端硬盘

创建 Google 云端硬盘文件

  1. 从对话中,单击消息输入框旁边的 斜杠图标
  2. 搜索 Google 云端硬盘,然后选择你要创建文档、演示文稿还是电子表格。 
  3. 在文件中添加标题,并根据需要发送消息。
  4. 共享此文件下面,单击下拉菜单,选择与之共享文件的人或频道。如果你还没有准备好共享文件,取消勾选共享此文件旁边的复选框。
  5. 单击创建


共享 Google 云端硬盘文件

  1. 从对话中,单击消息输入框旁边的 斜杠图标
  2. 搜索并选择从 Google 云端硬盘添加
  3. 选择一个文件,然后单击选择以进行共享。

小窍门: 如果某些成员无权编辑、查看或向共享的 Google 云端硬盘文件添加评论,则你会在 Slack 中看到提示,要求你调整文件权限。

查看和回复评论

如果某个人在你创建或共享的文件中添加评论,则 Slack 中的 Google 云端硬盘应用会通知你。请按照以下步骤回复评论:

  1. 将鼠标悬停 更多上,然后单击 自动化
  2. 从左侧栏顶部中选择 应用,然后搜索并选择 Google 云端硬盘以打开此应用。
  3. 单击屏幕顶部的消息标签。
  4. 将鼠标悬停在评论上方并单击开始一个消息列
  5. 在消息输入框中输入回复,然后发送消息,以将你的评论添加到文件中。


管理 Google 云端硬盘通知

当你将 Google 云端硬盘帐户连接到 Slack 后,当某个人对你的一个文件发表评论、请求访问文件或与你共享文件时,你会自动从应用收到通知。你可以随时启用或禁用 Google 云端硬盘应用通知。

为所有文件启用或禁用通知

  1. 将鼠标悬停 更多上,然后单击 自动化
  2. 从左侧栏顶部中选择 应用,然后搜索并选择 Google 云端硬盘以打开此应用。
  3. 单击屏幕顶部的主页
  4. 通知部分中,单击打开关闭


为特定文件管理通知

如果需要,你可以确定你在 Slack 中接收针对特定 Google 云端硬盘文件的哪些更新:

  1. 在 Google 云端硬盘中打开文件。
  2. 单击右上角的“评论”图标
  3. 选择通知,然后选择你愿意接收哪些更新。

 

管理 Google 云端硬盘文件预览

将 Google 云端硬盘帐户连接到 Slack 后,文件将自动与富预览共享。你可以随时启用或禁用 Google 云端硬盘文件预览。

启用或禁用文件预览

  1. 将鼠标悬停 更多上,然后单击 自动化
  2. 从左侧栏顶部中选择 应用,然后搜索并选择 Google 云端硬盘以打开此应用。
  3. 单击屏幕顶部的主页
  4. 文件预览部分中,单击打开关闭

 

断开你的帐户连接

如果你不想再在 Slack 中使用 Google 云端硬盘,则可以随时断开帐户连接。这不会从你的工作区卸载此应用

  1. 将鼠标悬停 更多上,然后单击 自动化
  2. 从左侧栏顶部中选择 应用,然后搜索并选择 Google 云端硬盘以打开此应用。
  3. 单击屏幕顶部的主页
  4. 单击断开 Google 云端硬盘的连接

注意:如果你的组织使用全域身份验证,你可以取消 Google Drive 的关联,但无法取消 Google 帐户与 Slack 的关联。