适用于 Slack 的 Microsoft Outlook 日历

使用适用于 Slack 的 Microsoft Outlook 日历应用来响应事件通知,在事件详情发生变化时获取更新,并自动根据你的日历更新你的 Slack 状态

预期情况

  • 适用于 Slack 的 Outlook 日历仅在 Office 365 中可用。此应用不支持用于本地的 Microsoft Exchange 客户。
  • 目前不支持托管在 Microsoft 全国云部署(包括 Office 365 美国政府.Office 365 德国,以及由中国的 21Vianet 运营的 Office 365)中的本地 SharePoint 安装或 Office 365 套餐。


将 Outlook 日历应用添加到 Slack

要在 Slack 中使用 Outlook 日历应用,需要先安装应用。安装该应用后,成员可以将其日历连接到 Slack。

安装 Outlook 日历应用

  1. 访问 Slack 应用目录中的 Outlook 日历页面。 
  2. 单击添加到 Slack。 
  3. 单击允许,以授予 Outlook 日历访问 Slack 的权限。 
  4. 出现提示后,单击打开 Slack,以返回到你的工作区。  

 

关联你的帐户和日历

关联 Outlook 帐户

Outlook 日历应用安装后,请按照以下步骤关联你的帐户: 

桌面

移动设备

  1. 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 自动化
    Slack 桌面应用中鼠标悬停在“更多”图标上的图像。
  2. 选择侧栏中的 应用
  3. 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。  
  4. 从此应用的主页,单击连接帐户并遵照提示。 
  5. 单击打开 Slack,返回到你的工作区。 
关联你的帐户后,你将开始在 Slack 中接收日历通知。要防止重复通知,请针对电子邮件、桌面和移动设备调整你的 Outlook 日历通知
  1.  主页选项卡中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。 
  2. 点按 Outlook 日历以打开应用。 
  3. 从应用的主页选项卡中,点按关联帐户并按照提示操作。 
  4. 点按完成。 


关联你的日历

你可以从所关联的帐户添加任意数量的日历。

桌面

移动设备

  1. 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 自动化
    Slack 桌面应用中鼠标悬停在“更多”图标上的图像。
  2. 选择侧栏中的 应用
  3. 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。  
  4. 从应用的主页选项卡中,单击关联日历。如果你之前已关联日历,请单击设置
  5. 帐户下方,从下拉菜单中选择日历。要添加其他日历,请重新打开菜单并选择另一个日历。
  6. 单击完成
  1.  主页选项卡中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。 
  2. 点按 Outlook 日历以打开应用。 
  3. 从应用的主页选项卡中,点按设置并按照提示操作。 
  4. 帐户下方,从下拉菜单中选择日历。要添加其他日历,请重新打开菜单并选择另一个日历。
  5. 点按完成

注意:你可以仅为你的主日历打开状态同步


在 Slack 中使用 Outlook 日历

配置个人通知设置

Outlook 日历将向你发送有关全天活动、邀请、更新和取消的通知。你可以调整收到的通知内容以及事件提醒的时间。

桌面

移动设备

  1. 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 自动化
    Slack 桌面应用中鼠标悬停在“更多”图标上的图像。
  2. 选择侧栏中的 应用
  3. 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。  
  4. 从应用的主页中,单击设置
  5. 在你的日历下方,单击通知首选项
  6. 设置你的通知首选项,然后单击更新
  7. 单击完成
  1.  主页选项卡中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。 
  2. 点按 Outlook 日历以打开应用。 
  3. 从应用的主页选项卡中,点按设置
  4. 在你的日历下方,点按通知首选项
  5. 设置你的通知首选项,然后点按更新


配置频道通知设置

如果使用共享日历或希望整个频道收到关于日历事件的通知,你可以配置频道通知。

桌面

移动设备

步骤 1:将 Outlook 日历应用添加到频道

  1. 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 自动化
    Slack 桌面应用中鼠标悬停在“更多”图标上的图像。
  2. 选择侧栏中的 应用
  3. 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。  
  4. 单击应用主页顶部的 Outlook 日历 以打开应用设置
  5. 选择 将此应用添加到频道
  6. 从下拉菜单中,搜索并选择你想要为其配置通知的频道。
  7. 单击添加


步骤 2:配置频道通知

  1. 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 自动化
    Slack 桌面应用中鼠标悬停在“更多”图标上的图像。
  2. 选择侧栏中的 应用
  3. 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。  
  4. 从应用的主页中,单击设置
  5. 在你的日历下方,单击频道通知
  6. 搜索并选择你要向其发送通知的频道,然后设置你的通知首选项并单击更新
  7. 单击完成

步骤 1:将 Outlook 日历应用添加到频道

  1. 打开你想要为其配置 Outlook 日历通知的频道。
  2. 键入 /invite @Outlook calendar,然后点按 纸飞机图标发送消息并允许应用向频道发送通知。


步骤 2:配置频道通知

  1.  主页选项卡中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
  2. 点按 Outlook 日历以打开应用。 
  3. 从应用的主页选项卡中,点按设置
  4. 在你的日历下方,点按频道通知
  5. 设置你的通知首选项,然后点按更新


创建事件

桌面

移动设备

  1. 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 自动化
    Slack 桌面应用中鼠标悬停在“更多”图标上的图像。
  2. 选择侧栏中的 应用
  3. 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。  
  4. 从应用的主页选项卡中,单击创建事件
  5. 输入你的事件标题,然后进行搜索并选择要邀请的人员。
  6. 选择应从哪个日历发送邀请。打开选择日历下方的下拉菜单。
  7. 选择日期和持续时间。打开可用时间下方的下拉菜单,选择所有受邀人员都有空的时间,或选择自行选择时间
  8. 如果需要,可以在说明输入框中添加事件详情。  
  9. 要在频道或私信 (DM) 中发布你的事件邀请,请确保勾选分享此会议旁边的复选框。然后,从下拉菜单中选择一个对话。
  10. 单击创建。  
  1.  主页选项卡中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
  2. 点按创建事件。 
  3. 填写事件详情,然后点按创建,以将会议添加到你的日历中。  

你邀请的任何人都将通过 Outlook 日历应用收到 Slack 中的通知。受邀者可以从该消息或从其日历中回复你的事件。

小窍门:如果已将 Zoom 应用设置为工作区的第三方通话应用,则可以从通话下拉菜单中为事件添加 Zoom 链接。

查看你的时间表并回复事件

桌面

移动设备

  • 从应用的主页选项卡中,单击今天明天,或者 选择日期,以查看特定日期的所有事件。 
  • 要查看有关即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请单击右侧的 三个圆点图标并选择查看事件详情
  • 打开应用的消息标签,以回复事件或更新回复。  
  • 从位于屏幕顶部的 Outlook 日历应用的主页选项卡中,点按今天明天或者选择日期,以查看特定日期的所有事件。
  • 要查看有关即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请点按右侧的更多,然后点按查看事件详情。 
  • 打开应用的消息标签,以回复事件或更新事件回复。 

小窍门:付费套餐中,你可以从 Google 日历接收每天的日程安排通知。打开应用的主页选项卡,然后单击设置以启用或禁用你每天的日程安排,或更改发送时间。


自动更新你的 Slack 状态

使用你的日历,Outlook 日历应用会自动将你的 Slack 状态设置为会议中远程工作外出,以便你的同事知道何时可以得到你的回复。

显示“会议中 - Outlook 日历应用”的 Slack 状态

  • 你的状态将不包括你正在参加的会议的名称。 
  • 你可以随时移除或更新你的状态,Outlook 日历应用不会覆盖你自己设置的任何状态。 
  • 只有你接受的事件会在 Slack 中触发状态更新。 
  • Slack 只会与你已连接的 Outlook 帐户的主日历同步。
  • 如果日历上有重叠的事件,则 Slack 会将你的状态设置为与更长或更早开始的事件相匹配。

注意:要管理状态同步,单击应用的主页,然后选择设置来打开或关闭状态同步。


断开日历连接  

桌面

移动设备

  1. 将鼠标悬停在 更多上,然后单击 自动化
    Slack 桌面应用中鼠标悬停在“更多”图标上的图像。
  2. 选择侧栏中的 应用
  3. 搜索并选择 Outlook 日历以打开应用。
  4. 从应用的主页中,单击设置
  5. 在你要断开连接的日历下方,单击断开日历
  6. 单击进行确认。
  1.  主页选项卡中,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Outlook 日历。
  2. 点按 Outlook 日历。 
  3. 从应用的主页,点按设置
  4. 在你的应用下方,点按断开日历。 
  5. 点按进行确认。 

注意:如果你的组织使用全域身份验证,你可以取消日历的关联,但无法取消 Office365 帐户与 Slack 的关联。


修复日历同步问题

如果 Outlook 日历应用中的事件丢失或已过期,按照以下步骤可能会解决问题。

  1. 访问 Slack 应用目录中的 Outlook 日历页面
  2. 单击配置标签。
  3. 你的授权下方,单击撤销
  4. 页面重新加载后,单击添加到 Slack 以重新连接你的日历。