如何使用 Slack:你的快速入门指南

欢迎使用 Slack——一款面向企业的消息传递应用。Slack 将人员集中到统一的团队中,改变了组织的沟通方式。

要开始使用,请下载桌面应用,并查看下面的视频和指南,以便快速了解这款应用的使用方式。

小窍门:如果你准备学习更多,你可以观看我们的 Slack 101视频教程


侧栏

你可以从侧栏访问 Slack 对话。你会看到你已经加入的频道列表、你的私信、特定对话的通知以及编写新消息的选项。 

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撰写

频道

通知

私信

你可以使用撰写按钮来编辑和发送消息到任何对话。在你准备好发送之前,消息将自动保存在侧栏的草稿分区中。

在 Slack 中,工作集中在称为频道的专用空间中。频道将所有合适的成员和信息按照项目、主题或团队汇集在一起​​。与电子邮件不同,频道中的讨论围绕的是特定主题,你可以根据需要加入退出频道。

Slack 的通知功能不同于电子邮件或其他你可能使用过的工具 — 如果有队友提及你,通知功能则会显示消息红点,让你清楚地知道哪里需要你。当有新的活动时,对话名称会在侧栏中以粗体显示。

私信适合进行无需整个频道参与的一次性专项对话。使用私信处理一些特别的信息或任务,比如问经理一个问题,或与团队伙伴进行通话。


频道

频道是在 Slack 中工作的基础 — 它们将合适的人员和信息聚集在一起并且可以围绕一个共同的目标来组织工作。

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频道信息

消息和文件

表情回复

从频道标题中,你可以访问有关你所在频道的详情。单击频道名称可查看详情,例如频道主题和说明以及所有已添加文件。使用其他标签查看在频道中的人员以及其他对话设置。

频道中提供了用于编辑消息添加文件的专用空间。频道中有关于特定主题、项目或团队的一切信息,你可以随时打开或加入频道,向上滚动查看对话历史记录。

表情回复是在 Slack 中回应任何消息的快速方法。它们既有趣,又有助于完成工作 — 一个简单的表情回复往往可以替代后续消息。


消息输入框

在 Slack 中工作时,你可以使用消息输入框中的各种消息传递选项,帮助你与团队进行沟通和联络。 

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文件

提及

格式

更多操作

在消息中添加文件以在团队讨论过程中分享重要的信息。

无论你是需要寻求反馈或跟进行动项目,都可以使用提及功能,以引起对话中特定人员的注意。

设置消息格式,让消息看起来更清晰或活泼 — 最重要的项目加粗,使用项目要点符号列出想法,等等。

从“更多操作”菜单中,你可以在发送信息之后更正拼写或其他错误。如果你需要重新编辑信息,也可以删除已经发送的消息。


导航栏

使用导航图标可以来回访问你的历史记录(就像在网页浏览器中一样),或者查看最近的对话、搜索信息以及获取使用 Slack 的帮助。 

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历史记录

搜索

帮助

使用历史记录图标可快速访问最近查看的项目。使用向左和向右箭头可前后查看历史记录,也可以单击 时钟图标以获取你最近的频道、私信、搜索结果和消息列等的列表。
在 Slack 中搜索你的团队对话历史记录,查找完成工作所需的相关消息、文件、频道和人员。
单击搜索栏右侧的 问号图标可访问帮助和学习资源,也可以从你的浏览器访问我们的帮助中心

小窍门:按下 Cmd K (Mac) 或 Ctrl K (Windows/Linux),并键入任何频道或个人的名称,可快速跳转到对话。

了解更多:要深入了解 Slack 使用方法,请参加我们的课程并测试你的知识掌握情况,以获得 Slack 技能徽章。

欢迎来到 Slack — 你的工作效率管理平台。Slack 将人员集中到统一的团队中,改变了组织的沟通方式。要开始使用,请下载桌面版应用,并查看下面的指南,以便快速了解这款应用的使用方式。

小窍门:如果你准备好了解更多信息,请观看我们的 Slack 教程


侧栏

从侧栏中,你可以访问已加入的频道,打开私信,查看可能需要关注的活动,以及查看已保存项目和提醒列表。

Slack 侧栏视图

主页

私信

活动

留待以后处理

 主页是你访问对话(包括频道)的地方。通过加入退出频道,可选择你所参与的对话,并通过调整首选项来自定义侧栏中显示的内容。
 私信会列出你可以搜索和筛选的所有私信。在不需要整个频道的人员都参与的一次性对话中,可使用私信进行沟通;或者,在说话比打字更方便时,可使用私信与同事发起 抱团
 活动会在一个视图中显示所有可能需要你关注的事项。查看提及你的消息、你所在的消息列,以及对你所发送消息的回复。
 留待以后处理会显示你已保存备用的消息和文件,以及设置好的提醒。对任务进行优先级排序,享受将项目标记为完成的那种满足感。

小窍门:如果没有看到 留待以后处理,请将鼠标悬停在任一消息上,然后单击 保存图标


频道

频道是在 Slack 中工作的基础 — 它们将合适的人员和信息聚集在一起并且可以围绕一个共同的目标来组织工作。

Slack 示例频道视图

频道标题

消息和文件

表情回复

单击频道名称,可查看你所在频道的详细信息(如频道主题和描述),以及频道中共享的文件。你还可以发起 抱团,并打开频道的 画板
频道中提供了用于编辑消息添加文件的专用空间。频道中有关于特定主题、项目或团队的一切信息,你可以随时打开或加入频道,向上滚动查看对话历史记录。
 表情回复是在 Slack 中快速回复任何消息的一种方式。它们既有趣,又有助于完成工作 — 一个简单的表情回复往往可以替代后续消息。


消息输入框

在 Slack 中工作时,你可以使用消息输入框中的各种选项,帮助你与团队进行沟通和联络。

Slack 消息输入框视图

文件

提及

格式

更多操作

双击 加号图标添加文件,方便你在团队讨论期间共享重要信息。
无论你是需要征求反馈意见还是跟进行动项目,都可以使用 提及来引起对话中特定人员的注意。
设置消息格式,让消息看起来更清晰或活泼 — 最重要的项目加粗,使用项目要点符号列出想法,等等。
 更多操作菜单中,你可以更正或删除已发送的消息。


搜索、加号和个人档案

使用搜索栏可在 Slack 中查找内容,使用加号按钮可建立新内容,单击个人档案图片可管理你的个人档案和首选项。

Slack 界面视图,其中包括搜索栏、加号按钮和个人档案图片

搜索栏

加号按钮

你的个人档案

单击搜索栏可在 Slack 中搜索你的团队对话历史记录,以及查找完成工作所需的消息、文件、频道和人员。
使用 加号按钮可快速建立 消息、 抱团、 画板和 频道。
单击你的个人档案图片可设置状态、暂停通知、管理首选项等。

小窍门:帮助中可访问我们的所有帮助和学习资源。在桌面版中,单击右上角(在浏览器版中为左下角)的 问号图标