配置自动化功能以批准应用安装

默认情况下,成员可以不经工作区拥有者批准来安装应用,但你可以根据具体情况选择批准和限制应用的安装,也可以通过配置规则来自动执行这一过程,以自动批准符合分配条件的应用。

备注:建议先开发这些功能并在测试环境中进行测试,然后再将功能应用于生产环境中。

开始使用之前

 

创建规则

你可以根据待检查的每个应用请求的一连串比较来创建规则。任何符合规则条件的应用都将根据你指定的解决方法自动予以批准或限制。

免费套餐、专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工作区名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后单击工作区设置
  3. 在左侧栏中单击 配置应用,然后单击请求并选择自动化规则标签。如果看不到请求,请确保在工作区中启用了应用批准
  4. 在列表顶部,选择 创建规则,然后为规则命名并添加描述。
  5. 选择是否需要满足所有条件,还是满足任一条件即可。
  6. 请从下拉菜单中选择你希望规则关注的条件。如果需要,你还可以从下面的下拉菜单中选择一项比较。
  7. 要添加其他条件,请单击添加新条件
  8. 对于满足条件的应用,可选择批准、拒绝、驳回限制
  9. 如果需要,请选择解决方法的通知对象并输入一条要发送给请求者的消息。
  10. 单击保存
  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 在左侧栏中单击集成,然后单击请求并选择自动化规则标签。
  4. 在列表顶部,选择 创建规则,然后为规则命名并添加描述。
  5. 选择是否需要满足所有条件,还是满足任一条件即可。
  6. 请从下拉菜单中选择你希望规则关注的条件。如果需要,你还可以从下面的下拉菜单中选择一项比较。
  7. 要添加其他条件,请单击添加新条件
  8. 对于满足条件的应用,可选择批准、拒绝、驳回限制
  9. 如果需要,请选择解决方法的通知对象并输入一条要发送给请求者的消息。
  10. 单击保存

小窍门:你创建的规则只有在激活后才会启用。 

 

管理规则

免费套餐、专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工作区名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后单击工作区设置
  3. 在左侧栏中单击 配置应用,然后单击请求
  4. 单击自动化规则以查看现有规则的列表,然后单击要激活、暂停、编辑移除规则旁边的 三个圆点图标
  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 在左侧栏中单击集成,然后单击请求
  4. 单击自动化规则以查看现有规则的列表,然后单击要激活、暂停、编辑移除规则旁边的 三个圆点图标

备注:移除某项规则并不会撤消先前由此规则解决的请求。移除规则的操作无法撤消,你需要从头开始重新创建。请谨慎处理!

 

重新排序规则

列表中规则的顺序是与自动化相关的,因为请求的应用会由第一个匹配规则解决。如果你有多个规则,则在确定某项规则应优先于另一项规则后,可以对列表重新排序。

免费套餐、专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工作区名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后单击工作区设置
  3. 在左侧栏中单击 配置应用,然后单击请求
  4. 单击自动化规则以查看现有规则的列表,然后单击重新排序列表
  5. 使用可用的操作,选择是否要在自动化规则列表中将相关规则上移或下移,或移动到顶部或底部,然后单击保存
  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 在左侧栏中单击集成,然后单击请求
  4. 单击自动化规则以查看现有规则的列表,然后单击重新排序规则
  5. 使用可用的操作,选择是否要在自动化规则列表中将相关规则上移或下移,或移动到顶部或底部,然后单击保存

 

对权限进行安全或不安全评级

所有应用都有一组独特的许可,称为权限,用于确定应用可以访问哪些信息。你可以查看权限并以高、中或低风险等级进行评级。应用的评级结果会填充到组织的评级列表中。一旦权限评级完毕,即可将其用作自动化的条件。

免费套餐、专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工作区名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置上,然后单击工作区设置
  3. 在左侧栏中单击 配置应用,然后单击请求
  4. 单击权限评级以查看现有待评级的所有权限的列表。
  5. 名称列中单击要评级的权限旁边的复选框。
  6. 单击权限列表顶部的所需选项,将权限评为风险
  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 在左侧栏中单击集成,然后打击请求
  4. 单击权限评级以查看现有待评级的所有权限的列表。
  5. 名称列中单击要评级的权限旁边的复选框。
  6. 单击权限列表顶部的所需选项,将权限评为风险

小窍门:要对多个权限应用相同的评级,请选择所需的所有权限,然后单击权限列表顶部的评为高风险、评为中等风险评为低风险操作。

哪些人员可以使用此功能?
  • 工作区/组织拥有者组织管理员
  • 所有套餐中可用