搭配工作流程建立使用 Google 試算表

將 Google 試算表步驟新增至你在工作流程建立工具中建立的工作流程時,你可以輕鬆地將工作流程中的資料匯入試算表,或將 Google 試算表中的資料傳到 Slack。

提示:你可以查看在 Slack 中建立新的工作流程,大致瞭解如何建立工作流程和步驟運作方式。

 

將 Google 試算表步驟新增至工作流程

在工作流程建立工具中建立或開啟工作流程,然後在步驟資源庫中搜尋或選取 Google 試算表新增試算表列步驟。 

注意:如果你沒有在工作流程建立工具中看到新增或請求 Google 試算表步驟的選項,請向擁有者或管理員尋求協助。


連線 Google 帳號

如果是首次新增 Google 試算表步驟,你需要連線 Google 帳號:

  1. 選取你要新增的步驟。
  2. 按一下「連接」。
  3. 選取帳號,然後按照提示操作。
  4. 按一下「繼續」。
  5. 返回工作流程建立工具,以繼續編輯步驟。


決定人員使用的 Google 帳號

凡是開始使用你的工作流程的人員,都需要連線 Google,這樣你的步驟才會正常運作。根據預設,這些步驟會使用你的帳號,但你也可以選擇讓人員使用自己的帳號。


完成步驟設定

  1. 開啟「試算表」下拉式功能表並選擇試算表。開啟「試算表」下拉式功能表並選取特定試算表。
  2. 按照提示設定步驟。
  3. 按一下「儲存」。

備註:目前尚無法調整試算表的時區。試算表中新增的日期和時間以 UTC+0 時區的日期和時間為準。


變更 Google 帳號

一次只能將一個 Google 帳號與 Slack 連線。如需存取儲存在其他 Google 帳號中的試算表,請變更連線的帳號。

  1. 使用 Google 試算表步驟開啟工作流程。
  2. 新增試算表步驟,或選取已新增的試算表步驟。
  3. 按一下帳號資訊旁的「變更」。
  4. 按一下「變更帳號」,然後選取另一個帳號。
  5. 按照提示操作,然後按一下「繼續」返回工作流程建立工具。

注意:工作流程步驟中的試算表必須儲存至個人雲端硬碟,而不是共用雲端硬碟

誰可以使用此功能?