Slack 具有防止資料遺失 (DLP) 功能，可降低在 Slack 組織內分享機密、惡意或個人身分識別資訊所帶來的風險。Slack DLP 會掃描由貴組織成員傳送的訊息、文字型檔案和畫板，查找是否有內容違反你所建立的規則。

運作方法

• 組織主要擁有者，以及具有管理員系統角色的成員可以指派 DLP 管理員系統角色給成員。 
• DLP 管理員可以使用 regex 建立自訂規則或從一些預先設定的規則中進行選擇，以掃描 Slack 中是否有可能需要管理員採取行動的訊息和檔案。規則可進一步自訂為只套用在 Slack Connect 對話和 Enterprise Grid 組織的特定工作空間中。
• DLP 管理員將收到 Slackbot 傳送的每日違規行為摘要，可以在 DLP 控制面板中對訊息和檔案採取行動。 

備註：DLP 不會掃描 Slack Connect 對話中的畫板。

 

建立 DLP 規則

你可以自訂規則或選擇預先設定的規則，以便在 Slack 中掃描信用卡號碼或個人識別資訊等資料。建立規則時，DLP 管理員可以在有人違反規則時從下列選擇一個要採取的動作：

• 僅顯示 DLP 控制面板警示 
• 向違反 DLP 規則的成員顯示警告*
• 先隱藏 (或「埋葬」) 訊息或檔案，直到可供審查為止

* 成員警告無法顯示在違反 DLP 規則的畫板上。

備註：預先設定的 DLP 規則是由 Slack 參考業界最佳做法後，使用演算法建立而成。請注意，預先設定的規則可能無法偵測出所有目標資料，反而有可能誤判。

 

管理 DLP 規則

你可以編輯 DLP 規則進行變更，或停用不再需要的規則。

管理 DLP 違規情形

當組織成員傳送的訊息違反 DLP 規則時，你會在 Slack DLP 控制面板中看到警示。接著，你可以在控制面板中封存警示、刪除訊息，或還原訊息 (如果訊息已隱藏)。請記住，警示會在 90 天後到期並從 DLP 控制面板中移除。

備註：如果成員的暗號標記訊息或檔案遭到刪除，Slackbot 會通知他們。