透過頻道,讓工作有條不紊

當通訊記錄散落在電子郵件、聊天和通話中時,團隊成員可能會難以取得合作所需的情境資訊。

在此教學中,你會學到如何使用 Slack 來:

  • 在同一處工作
  • 為團隊提供情境資訊
  • 將團隊成員聚集在一起

 

在同一處工作

不論你是否正在啟動新專案,或是團隊需要持續討論主題的空間,你都可以建立頻道,讓相關的對話井然有序。

建立頻道

新增頻道首碼

假設你正要啟動新專案。建立頻道以便將相關資訊放在同一處。在 Slack 中按一下加號按鈕,即可建立頻道

試試看:按一下側欄中的「 加號按鈕」,然後選取「 頻道」。

為頻道名稱加上首碼,既方便人員搜尋頻道,又讓頻道用途一目了然。

試試看:在專案專用的頻道中使用首碼 project-

 

為團隊提供情境資訊

透過將關鍵資訊新增至頻道,讓每個人都能快速掌握資訊。

釘選訊息

新增至畫板

你可以為發布的專案新增詳細資料並釘選訊息,讓每位加入頻道的人員都可以輕鬆查閱。
如要整理團隊經常需要查看的資訊,可以將資訊新增至團隊頻道中的畫板。你可以新增關於團隊、即將到來的日子或重要資源的詳細重要資訊,或團隊需要能夠輕鬆查看的任何資訊。顯示對話標題中的畫板圖示

試試看:按一下頻道標題中的「 畫板圖示」以開啟畫板。

 

將團隊成員聚集在一起

透過將正確的人員聚集在頻道,讓團隊能夠共同檢視所做的工作。當準備好與團隊成員一起合作處理專案時,你可以將這些成員新增至頻道05_Add_People_to_channel_GIF.gif

提示:你可以將其他公司的人員新增至頻道,以便與對方 (例如客戶或供應商) 進行安全通訊。