管理工作空間的應用程式核准

誰可以使用此功能?

應用程式可將第三方服務連結至 Slack,根據預設,成員無需工作空間擁有者的核准即可進行安裝。如有需要,工作空間擁有者可啟用應用程式核准,為他們的工作空間預先核准或限制使用特定應用程式。啟用應用程式核准後,工作空間擁有者可以管理下列設定: 

備註:工作空間擁有者還可以設定其他權限,以管理應用程式在 Slack 中的運作方式 (無論是否啟用應用程式核准都可)。


管理應用程式核准

工作空間擁有者可啟用應用程式核准,為他們的工作空間預先核准及限制特定應用程式:

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後選取「管理應用程式」。
  3. 按一下左欄的「應用程式管理設定」。 
  4. 按一下「要求應用程式核准」旁的切換開關。 

注意:如果你是 Enterprise Grid 組織的工作空間擁有者,且組織擁有者已設定應用程式管理政策,工作空間就會自動啟用應用程式核准功能。


預先核准或限制應用程式

啟用應用程式核准後,成員可以立刻安裝和開始使用已預先核准的應用程式。他們不能安裝任何你選擇限制使用的應用程式或提出相關請求

預先核准應用程式

限制應用程式

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後選取「管理應用程式」。
  3. 按一下右上角的「瀏覽」
  4. 搜尋並選取應用程式。
  5. 請從應用程式頁面按一下「核准」


成員可在應用程式目錄的預先核准類別中找到工作空間中已預先核准的應用程式。

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後選取「管理應用程式」。
  3. 按一下右上角的「瀏覽」
  4. 搜尋並選取應用程式。
  5. 請從應用程式頁面按一下「限制」


如果你限制的應用程式已安裝至工作空間,則成員可繼續使用該應用程式。你可以解除安裝任何不允許人員使用的應用程式。

注意:如果您核准的應用程式具有工作流程建立連接器步驟,也會連帶核准你的成員在他們的工作流程中使用這些連接器步驟。 

 

選擇如何管理應用程式請求

允許成員請求使用應用程式 

啟用應用程式核准後,你可以允許成員請求使用未經預先核准的應用程式 (前提是應用程式未受限制)。方法如下:

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後選取「管理應用程式」。
  3. 按一下左欄的「應用程式管理設定」
  4. 勾選或取消勾選「允許成員請求核准應用程式」旁的方塊。你還可以要求在提出應用程式請求時留言。

建立自動化規則

如有需要,你可以設定用於自動審核應用程式請求的規則。系統會根據所設定的規則條件核准、限制、駁回或標記請求以交由人工審核。如要深入瞭解自動化規則,請閱讀我們的指南,然後按照設定應用程式核准自動化中的步驟進行。


選取協助管理應用程式請求的成員

根據預設,任何需要審核的應用程式請求都將透過 Slackbot 私訊傳送給工作空間擁有者。如果你需要更多人員協助審核應用程式請求,可將其他成員指派為應用程式管理員: 

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後選取「管理應用程式」。 
  3. 按一下左欄的「應用程式管理設定」
  4. 請在「選取應用程式管理員管理應用程式」下方選擇「工作空間擁有者和所選成員或群組」。然後請由下拉式功能表選取特定成員或使用者群組

提示:如果使用自動化規則,可以建立一個規則,將應用程式請求傳送至所有應用程式管理員所在的頻道,方便他們進行審核。


以 Slack 權限管理登入

部分第三方服務提供選項,可利用你的 Slack 帳號憑證登入其網站或應用程式。依預設,成員無法用 Slack 帳號註冊或登入其他服務。如要授予此權限,請按照下列步驟進行: 

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 將游標暫留在「工具與設定」上方,然後按一下「管理應用程式」。 
  3. 按一下左欄的「應用程式管理設定」 
  4. 請確保已啟用應用程式核准功能。接著,按一下「啟用『使用 Slack 登入』」旁的方塊。 

若成員沒有使用 Slack 登入的權限,可提交特定應用程式的使用 Slack 識別範圍登入請求,以分享他們的 Slack 帳號憑證。若該服務也有提供其他功能的 Slack 應用程式,則無須個別經過核准。 

注意:成員可利用選項,針對遭到工作空間限制的應用程式,請求以 Slack 權限登入