在 Enterprise Grid 上管理應用程式

組織擁有者或組織管理員可以透過控制面板的「整合」區段,檢視和管理 Enterprise Grid 組織中的應用程式。


須知提醒

  • 在組織層級中檢視和安裝特定應用程式,並將其新增到工作空間。
  • 為工作空間擁有者核准應用程式,以便他們隨時進行安裝。
  • 限制應用程式,以免在你組織的工作空間中安裝這些應用程式。

注意:一旦在組織層級安裝使用管理員DiscoverySCIM API 的應用程式,這些應用程式就能夠在組織中存取其所需的資料。使用者不需明確將這些應用程式新增至任何工作空間。


在組織中檢視應用程式

使用控制面板的「整合」區段,即可檢視你組織中所有工作空間的應用程式。選取已安裝的應用程式以查看組織層級和工作空間層級的應用程式安裝情形,以及下列資訊:

安裝位置 如果已在某個工作空間中安裝應用程式,您就會看見該工作空間名稱。如果已在一個以上的工作空間中安裝應用程式,您就會看見工作空間的總數。在應用程式名稱上按一下,來查看其中所安裝的工作空間完整清單、其安裝時間以及安裝者。
資料來源

來源會告知你應用程式的來源。應用程式可能來自 Slack 的應用程式目錄內部 (如果由你組織的某人所建立) 或散發版 (如果開發人員尚未將應用程式提交至 Slack 應用程式目錄進行審核)。

存取層級

應用程式的存取層級會告知您應用程式的安裝方式。應用程式的安裝層級可能會是組織工作空間

應用程式解決方案

此資訊會告知你該應用程式是否適用於你的組織。已核准的應用程式可以安裝到任何工作空間,而受限制的應用程式則不然。個別工作空間擁有者可以核准或限制具有由工作空間設定政策的應用程式。

 

提示:若要透過控制面板匯出在組織中安裝的應用程式清單,請在「已安裝的應用程式」區段左上角按一下「匯出 CSV」。


在組織層級安裝應用程式

步驟 1:選擇並安裝應用程式

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「 整合」。
  4. 在右上角按一下「管理應用程式」,然後選取「安裝應用程式」。
  5. 搜尋並選取要安裝的應用程式。
  6. 按一下「繼續」。視您要安裝的應用程式而定,您可能會收到提示,要求您在繼續之前先完成其他步驟。
  7. 按一下「允許」,以將應用程式存取權限授予您的組織。

Slack 機器人會將私訊 (DM) 傳送給所有組織擁有者和組織管理員,告知他們已安裝此應用程式。在您將應用程式存取權授予組織後,系統就會帶您回到控制面板,來將應用程式新增至工作空間。

注意:如果您在組織層級安裝已在工作空間中新增的應用程式,那些工作空間的成員就可以繼續使用該應用程式,而不會遭到中斷。

步驟 2:將應用程式新增至工作空間 

  1. 前往控制面板的「 整合」區段,按一下「已安裝的應用程式」標籤。
  2. 尋找您要新增至工作空間的應用程式。
  3. 按一下應用程式右邊的三個點圖示。
  4. 選取「新增至更多工作空間」。
  5. 勾選在您要將應用程式新增至其中的任何工作空間旁的方塊。若要在您組織中建立的任何新工作空間中自動新增應用程式,請勾選「未來工作空間的預設值」旁的方塊。
  6. 下一步
  7. 勾選在「我已準備好新增此應用程式」旁的方塊。
  8. 按一下「新增應用程式」。

Slack 機器人會在將應用程式新增至您選取的工作空間時,將 DM 傳送至所有組織擁有者和組織管理員。將應用程式新增至工作空間後,成員就可以連接其帳號來使用該應用程式。


在組織層級核准或限制應用程式

為組織核准應用程式

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「 整合」。
  4. 在右上角按一下「管理應用程式」,然後選取「核准應用程式」。
  5. 搜尋並選取要核准的應用程式。
  6. 檢閱應用程式的權限範圍,然後按一下「核准」。

提示:若要復原此動作,請按一下控制面板中的「解除」,然後檢視「核准的應用程式」標籤。在要解除安裝的應用程式右側按一下  三個點圖示,並選取「拒絕應用程式」。

為組織限制應用程式

限制應用程式並不會將任何原本安裝的該項應用程式從組織中的工作空間移除。工作空間擁有者或應用程式管理員將需要從其工作空間中移除該應用程式

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「 整合」。
  4. 在右上角按一下「管理應用程式」,然後選取「限制應用程式」。
  5. 搜尋並選取要限制的應用程式。
  6. 請按一下「限制」。 

提示:若要復原此動作,請按一下控制面板中的「解除」,然後檢視「限制應用程式」標籤。在要解除安裝的應用程式右側按一下  三個點圖示,並選取「取消限制應用程式」。


管理組織層級應用程式請求

在貴組織核准或限制某個應用程式後,若該應用程式的開發人員變更其權限範圍,則成員可能需要再次請求應用程式,以便您審核新的權限範圍。應用程式請求將會從 Slackbot 以私訊形式傳送給組織擁有者和組織管理員。若要審核請求,請按照下列步驟操作:

  1. 收到請求時,請開啟與 Slackbot 的私訊。
  2. 審核請求。選取「為組織核准」或「為組織限制」。若選擇「為組織限制」,所有成員都將無法安裝該應用程式。

來自 Slackbot 的應用程式審核請求訊息。

請求通過核准或遭拒後,Slack 會在原本的請求訊息中更新相關資訊,讓所有管理員都可查看狀態。假如你決定限制應用程式的新權限範圍,成員仍可繼續使用該應用程式的現有版本,但無法安裝或使用更新版本。

提示:組織擁有者和組織管理員可以前往控制面板的「整合」區段,從「請求」標籤檢視和管理應用程式升級請求,你也可以設定應用程式請求自動化


移除或解除安裝應用程式

將在組織層級安裝的應用程式移除有兩種選項:

  • 從不再需要該應用程式的工作空間中將應用程式移除。
  • 將應用程式從組織中解除安裝,來將其從所有工作空間中移除。 

注意:您無法將不是在組織層級安裝的應用程式從工作空間中移除,或從控制面板中解除安裝。工作空間擁有者或應用程式管理員將需要移除應用程式

將應用程式從工作空間移除

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「 整合」,然後選取「已安裝的應用程式」。
  4. 在要移除的應用程式右側,按一下三個點圖示
  5. 選取「從工作空間中移除」。
  6. 勾選您要從中移除應用程式的任何工作空間旁的方塊。
  7. 下一步
  8. 勾選在「我已準備好移除此應用程式」旁的方塊,然後按一下「移除應用程式」。

Slack 機器人會在將應用程式從您選取的工作空間中移除時,將 DM 傳送至所有組織擁有者和組織管理員。


從組織中解除安裝此應用程式

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「 整合」,然後選取「已安裝的應用程式」。
  4. 在要解除安裝的應用程式右側按一下三個點圖示
  5. 選取「從組織中解除安裝」。
  6. 勾選在「我想要將此應用程式從組織中解除安裝」旁的方塊,然後按一下「解除安裝」。

Slack 機器人會在將應用程式從您組織中解除安裝時,將 DM 傳送至所有組織擁有者和組織管理員。

誰可以使用此功能?
  • 組織擁有者組織管理員
  • 適用於 Enterprise Grid 方案