Slack 版 Microsoft Outlook 行事曆

使用 Slack 版 Microsoft Outlook 行事曆應用程式來回應活動通知、取得有關活動詳細資料變更的最新消息,以及根據行事曆自動更新 Slack 狀態

須知提醒

  • Slack 版 Outlook 行事曆僅適用於 Office 365,該應用程式不支援內部部署的 Microsoft Exchange 客戶。
  • 不支援內部部署的 SharePoint 安裝或託管在 Microsoft 國家雲端部署上的 Office 365 方案 (包括 Office 365 美國政府方案、Office 365 Germany,以及由中國 21Vianet 提供的 Office 365)。


將 Outlook 行事曆應用程式新增至 Slack

若要在 Slack 中使用 Outlook 行事曆應用程式,需有一位人員安裝應用程式。安裝完應用程式後,成員便能將其日曆連線至 Slack。

安裝 Outlook 行事曆應用程式

  1. 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Outlook 行事曆頁面。 
  2. 按一下「新增至 Slack」。 
  3. 按一下「允許」,以將 Outlook 行事曆存取權限授予 Slack。 
  4. 出現提示時,按一下「開啟 Slack」,以返回你的工作空間。  

 

連接帳戶與行事曆

連接 Outlook 帳戶

安裝好 Outlook 行事曆應用程式後,請按照下列步驟連接帳戶: 

桌面

行動版

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 選取側欄中的「 應用程式」。
  3. 搜尋並選取「Outlook 行事曆」,以開啟應用程式。  
  4. 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連線帳號」,然後按照提示操作。 
  5. 按一下「開啟 Slack」,以返回你的工作空間。 
連接帳戶後,即可開始在 Slack 中接收行事曆通知。如果不想重複收到相同通知,請透過電子郵件、桌面和行動裝置調整 Outlook 行事曆通知
  1. 在「 首頁」標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Outlook 行事曆。 
  2. 點選「Outlook 行事曆」,以開啟應用程式。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「連接帳戶」,然後按照提示操作。 
  4. 點選「完成」。 


連接你的行事曆

你可以從連接的帳戶新增多個行事曆,數量不限。

桌面

行動版

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 選取側欄中的「 應用程式」。
  3. 搜尋並選取「Outlook 行事曆」,以開啟應用程式。  
  4. 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連接行事曆」。如果先前已連接行事曆,按一下「設定」。
  5. 在「帳戶」下,從下拉式功能表中選取行事曆。如果要新增其他行事曆,請重新開啟功能表並選取另一個行事曆。
  6. 按一下「完成」。
  1. 在「 首頁」標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Outlook 行事曆。 
  2. 點選「Outlook 行事曆」,以開啟應用程式。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」,然後按照提示操作。 
  4. 在「帳戶」下,從下拉式功能表中選取行事曆。如果要新增其他行事曆,請重新開啟功能表並選取另一個行事曆。
  5. 點選「完成」。

注意:您可以只開啟主要日曆的狀態同步


在 Slack 中使用 Outlook 行事曆

設定個人通知設定

Outlook 行事曆會傳送全天活動、邀請、更新和取消的通知給你。你可以調整要收到什麼樣的通知,以及活動的提醒時機。

桌面

行動版

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 選取側欄中的「 應用程式」。
  3. 搜尋並選取「Outlook 行事曆」,以開啟應用程式。  
  4. 在應用程式的「首頁」分頁中,按一下「設定」。
  5. 在你的行事曆底下,按一下「通知偏好設定」。
  6. 設定通知偏好設定後,按一下「更新」。
  7. 按一下「完成」。
  1. 在「 首頁」標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Outlook 行事曆。 
  2. 點選「Outlook 行事曆」,以開啟應用程式。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
  4. 在你的行事曆底下,點選「通知偏好設定」。
  5. 設定通知偏好設定,然後點選「更新」。


設定頻道通知設定

如果是使用共用行事曆或想要讓整個頻道收到行事曆活動的通知,可以設定頻道通知。

桌面

行動版

步驟 1:將 Outlook 行事曆應用程式新增至頻道

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 選取側欄中的「 應用程式」。
  3. 搜尋並選取「Outlook 行事曆」,以開啟應用程式。  
  4. 按一下應用程式首頁上方的「Outlook 行事曆 」,開啟應用程式設定
  5. 選取「 將此應用程式新增至頻道」。
  6. 從下拉式功能表中,搜尋並選取想要設定通知的頻道。
  7. 按一下「新增」。


步驟 2:設定頻道通知

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 選取側欄中的「 應用程式」。
  3. 搜尋並選取「Outlook 行事曆」,以開啟應用程式。  
  4. 在應用程式的「首頁」分頁中,按一下「設定」。
  5. 在你的行事曆底下,按一下「頻道通知」。
  6. 搜尋並選取要傳送通知的頻道,然後設定通知偏好設定,並按一下「更新」。
  7. 按一下「完成」。

步驟 1:將 Outlook 行事曆應用程式新增至頻道

  1. 開啟想要設定 Outlook 行事曆通知的頻道。
  2. 輸入 /invite @Outlook calendar,然後點選「 紙飛機圖示」傳送訊息,允許應用程式傳送通知給頻道。


步驟 2:設定頻道通知

  1. 在「 首頁」標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Outlook 行事曆。
  2. 點選「Outlook 行事曆」,以開啟應用程式。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
  4. 在你的行事曆底下,點選「頻道通知」。
  5. 設定通知偏好設定,然後點選「更新」。


建立活動

桌面

行動版

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 選取側欄中的「 應用程式」。
  3. 搜尋並選取「Outlook 行事曆」,以開啟應用程式。  
  4. 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「建立活動」。
  5. 輸入活動標題,然後搜尋並選取要邀請的人員。
  6. 選取從中傳送邀請的行事曆。開啟「選取行事曆」下方的下拉式功能表。
  7. 選擇日期和期間。開啟「可用時間」下方的下拉式功能表,選取一個所有受邀者都有空的時間,或選取「挑選自訂時間」。
  8. 如有需要,請在「說明」欄位中新增活動詳細資料。  
  9. 若要在頻道或私訊中張貼事件邀請,請確認已經勾選將會議分享給旁邊的方塊。然後從下拉式功能表選取對話。
  10. 按一下「建立」。  
  1. 在「 首頁」標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Outlook 行事曆。
  2. 點選「建立活動」。 
  3. 填寫活動詳細資料,然後點選「建立」,將聚會新增至你的日曆。  

你邀請的任何人都會在 Slack 中收到 Outlook 行事曆應用程式的通知。受邀者可以從該訊息或行事曆中回覆你的活動。

提示:如果將 Zoom 應用程式設定為工作空間的第三方通話應用程式,你就可以從「通話」下拉式功能表將 Zoom 連結新增至你的活動。

檢視排程並回覆活動參與意願

桌面

行動版

  • 在應用程式的「首頁」標籤中,按一下「今天」、「明天」或「 選取日期」,查看特定日期的所有活動。 
  • 若要檢視即將舉辦活動的地點、訪客名單和說明等詳細資料,請按一下右側的  三個點圖示,然後選取「檢視活動詳細資料」
  • 開啟應用程式的「訊息」標籤,以回應或更新活動回應。  
  • 在 Outlook 行事曆應用程式畫面頂端的「首頁」標籤上,點選「今天」、「明天」或「選取日期」,以查看特定日期的所有活動。
  • 若要檢視即將舉辦活動的位置、訪客名單和說明等詳細資料,請點選右側的「更多」,然後點選「檢視活動詳細資料」。 
  • 開啟應用程式的「訊息」標籤,以回應活動或更新活動回應。 

提示:如果是使用付費方案,你可以從 Google 行事曆收到每日行程通知。開啟應用程式的「首頁」標籤,然後按一下「設定」啟用或停用每日行程,或變更通知的傳送時間。


自動更新你的 Slack 狀態

使用行事曆時,Outlook 行事曆應用程式會自動將你的 Slack 狀態設定為「開會中」、「遠距工作」或「不在辦公室」,讓你的同事知道何時可能收到你的回覆。

顯示「在會議中:Outlook 行事曆應用程式」的 Slack 狀態

  • 狀態不會包含你所參加的會議名稱。 
  • 你可隨時移除或更新自己的狀態,Outlook 行事曆應用程式不會覆寫你自行設定的任何狀態。 
  • 只有你接受的活動會觸發 Slack 狀態更新。 
  • Slack 只會與所連結之 Outlook 帳號的主要行事曆同步。
  • 如果行事曆中有活動重疊,Slack 就會根據時間較長或較早開始的活動來設定你的狀態。

注意:若要管理狀態同步,請開啟應用程式的「首頁」分頁,然後選取「設定」,以開啟或關閉狀態同步。


中斷連結日曆  

桌面

行動版

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 選取側欄中的「 應用程式」。
  3. 搜尋並選取「Outlook 行事曆」,以開啟應用程式。
  4. 在應用程式的「首頁」分頁中,按一下「設定」。
  5. 在你想要中斷連線的日曆底下,按一下「中斷日曆連線」。
  6. 按一下「」以確認。
  1. 在「 首頁」標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Outlook 行事曆。
  2. 點選「Outlook 行事曆」。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
  4. 在你的日曆底下,點選「中斷日曆連線」。 
  5. 點選「」以確認。 

注意:如果組織是使用「全網域認證」,你可以中斷連接行事曆,但無法中斷 Office365 帳戶與 Slack 的連接。


修正行事曆同步問題

如果事件在 Outlook 行事曆應用程式中遺失或已到期,按照以下步驟操作可解決問題:

  1. 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Outlook 行事曆頁面
  2. 按一下「組態」標籤。
  3. 在「你的授權」下方,按一下「撤銷」。
  4. 頁面重新載入後,按一下「新增至 Slack」以重新連接行事曆。