Slack 的工作時間設定

你可以自訂 Slack,以便在工作時間和下班時間取得平衡。本指南可協助你根據需求調整 Slack 通知,即使你下班時間還在使用個人手機或筆電處理業務,也不會因收到工作相關訊息而煩心。

Slack 的工作時間設定

  • 管理自己的設定,以便只在上班時間接收通知。
  • 調整自己的時區,讓世界各地的團隊成員知道你所在地區的時間。
  • 編輯自己的個人檔案,協助團隊成員掌握你的工作時間表。

提示:準備享受假期或預計長時間休假嗎?請參閱相關文章,瞭解如何完成 Slack 的休假設定


管理通知

每日工作時間表

就像電子郵件或簡訊一樣,即使實際上並不是自己的工作時間,你也很容易想要查看與工作相關的 Slack 訊息。設定每日請勿打擾排程來暫停接收 Slack 的通知,有計畫地放鬆身心並享受下班時光。

假設你的工作時間是上午 9 點至下午 5 點,就可以將請勿打擾排程設定為下午 5 點 1 分至早上 8 點 59 分!接著,你就能放心享用一頓沒有人干擾的晚餐、在睡前好好放鬆心情,甚至還可一邊享用美味的咖啡,一邊悠閒地讀早報。

備註:工作空間擁有者和管理員可以為成員設定預設的請勿打擾排程。請參閱「設定預設請勿打擾時段」。

用餐與休息時間

在你享用午餐或偷空喝杯咖啡時,也可快速暫停通知。這些休息時間通常較為彈性,因此你可即時視需求暫停訊息通知或更新個人狀態,讓其他人知道你回來的時間。

提示:將個別頻道設為靜音可讓你在工作時間或下班時間把這些頻道的事物暫時拋諸腦後,而不必真的退出!


調整時區

如果你因公赴國外出差,有空處理事務的時間有時候會變得模糊。抵達目的地時,只要在 Slack 中調整當地時區,團隊成員就能透過查看個人檔案掌握你所在地區的時間。這項設定也能確保你的請勿打擾排程繼續如常進行。


使用自訂個人檔案欄位

Slack 的使用者涵蓋世界各地所有產業的團隊,而每位成員的工作時間略有不同。

在 Slack 的付費方案中,工作空間擁有者和管理員可以建立自訂個人檔案欄位。他們可在自訂欄位中顯示人員的工作時間,進而鼓勵所有人在工作與生活間取得健全的平衡,並可更清楚地掌握人員有空的時間。


善用應用程式

尋找專為安排個人行程而設計的應用程式。有些應用程式會根據行事曆上的活動自動更新 Slack 狀態,協助你有效管理工作時間表。嘗試使用 Slack 版 Microsoft Outlook 行事曆Slack 版 Google 日曆,或是前往 Slack 的應用程式目錄探索更多應用程式。